หนึ่งในความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่องค์กรเผชิญคือการให้พนักงานกรอกแผ่นเวลาและติดตามเวลาของพวกเขา
ในยุคของ“ บิ๊กบราเธอร์” ที่มีสงครามและการมุ่งเน้นที่ความเป็นส่วนตัวที่เพิ่มขึ้นพนักงานบางคนอาจหยุดชะงักและคิดเรื่องการทำบัญชีในเวลาของพวกเขาในขณะที่คนอื่น ๆ อาจต่อสู้กับการส่งแผ่นเวลาทั้งหมด
ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามที่จะใช้กระบวนการนี้ไม่ว่าจะเป็นไปตามมาตรฐานของรัฐบาลหรือเพื่อทำความเข้าใจค่าใช้จ่ายของคุณได้ดีขึ้นผลลัพธ์ที่ได้ก็เหมือนกัน: พนักงานของคุณควรขึ้นเครื่องและติดตามเวลาของพวกเขา
$config[code] not foundลองดูขั้นตอนต่างๆที่จะช่วยให้พนักงานสามารถใช้งาน Timesheets ได้อย่างสมบูรณ์
อธิบายว่ามันมาพร้อมกับรางวัลอย่างไร
หนึ่งในขั้นตอนหลักในการสร้างแรงจูงใจให้พนักงานของคุณคืออธิบายให้พวกเขาฟังว่าทำไมมันถึงสำคัญ ซึ่งสามารถทำได้ผ่านระบบรางวัลหรือระบบการยืนยันแบบบวก / ลบ
หนึ่งใน บริษัท ที่ดำเนินงานโดย Brazillian ไปจนถึงการติดตั้งเครื่องเบียร์ที่เปิดเฉพาะเมื่อทุกคนส่ง Timesheets อย่างถูกต้องและตรงเวลา
แต่ถ้าคุณไม่ไปตามเส้นทางที่มีคนดื่มแอลกอฮอลล์เหตุผลง่ายๆ แต่มีประสิทธิภาพสำหรับพนักงานของคุณในการทำ Timesheets ของพวกเขาคือผลประโยชน์มหาศาลที่พวกเขานำมาให้พวกเขาเป็นการส่วนตัว โดยประมาณว่าทุกวันเศรษฐกิจของสหรัฐอเมริกาจะเสียเวลาไปได้ 50 ล้านชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้หรือ 7.4 พันล้านดอลลาร์
บัญชีสำหรับการสูญเสียคืออะไร? ตาม AffinityLive บริษัท ให้บริการอัตโนมัติระดับมืออาชีพการสูญเสียเป็นผลมาจากวิธีการติดตามเวลาที่ไม่ดี บริษัท พูดว่า:
“ เนื่องจากขาดความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีและนิสัยที่ไม่ดีในการติดตามเวลา AffinityLive พบว่า 51% ของผู้ตอบแบบสอบถามไม่ค่อยใช้เวลาอ่านและตอบอีเมลและ 28 เปอร์เซ็นต์พูดเหมือนกันสำหรับการประชุม”
การแก้ไขปัญหา? Affinity Live เพิ่ม:
“ การย้ายจากการอัพเดตแผ่นเวลาทุกสัปดาห์…ทุกวันจะกู้คืนได้ $ 52,000 ต่ออาชีพ, ต่อปีในเวลาที่เรียกเก็บเงินได้
ด้วยเหตุนี้ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการช่วยให้พนักงานของคุณใช้งาน Timesheets เสร็จสมบูรณ์คือช่วยให้พวกเขาตระหนักว่ายิ่งพวกเขาติดตามเวลาได้ดีเท่าไร บริษัท ของคุณก็จะมีเวลาเรียกเก็บเงินได้มากขึ้นเท่านั้น
ในทางกลับกันเหล่านั้นชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้พิเศษเหล่านั้นเท่ากับรายได้ที่เข้ามามากขึ้นและค่าตอบแทนพนักงานโดยรวมที่ดีขึ้น ไม่ว่าในกรณีใดพนักงานของคุณจะได้รับประโยชน์โดยตรง
ทำให้ง่าย
สิ่งนี้อาจจะง่ายเหมือนการทำให้พนักงานของคุณจดจ่อกับงาน คุณสามารถติดตามรอยเท้าของไอริสซึ่งเป็น บริษัท ที่ดำเนินการโปรแกรมที่เว็บไซต์เช่น Facebook และ Google ถูกบล็อกอย่างสมบูรณ์จนกว่าพนักงานของพวกเขาจะส่งแผ่นเวลาที่เสร็จสมบูรณ์
แม้ว่าวิธีการเหล่านี้อาจดูรุนแรง แต่ก็มีประสิทธิภาพอย่างแท้จริงในการกำหนดมาตรฐานทองคำสำหรับการจัดสรรเวลาที่ง่ายและสะดวกในการติดตามจากพนักงานของคุณ
อีกขั้นตอนสำคัญคือทำให้พนักงานของคุณสามารถทำ Timesheets ของพวกเขาได้อย่างง่ายดายด้วยซอฟต์แวร์อัตโนมัติที่ทันสมัยรวมถึงส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่สะอาดและเรียบง่าย มี บริษัท จำนวนมากที่ต้องพึ่งพาซอฟต์แวร์ที่ล้าสมัยหรือแย่กว่านั้นคือวิธีการที่ไม่ใช้คอมพิวเตอร์ในการติดตามพวกเขา ถึงกระนั้น บริษัท อื่น ๆ ก็ใช้ระบบที่มีความเฉพาะเจาะจงและละเอียดมากซึ่งพนักงานต้องการคำอธิบายเพื่อเข้าใจวิธีการแบ่งเวลาของพวกเขา
เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้พยายามทำให้กระบวนการโดยอัตโนมัติให้มากที่สุด ซอฟต์แวร์การติดตามเวลาที่ทันสมัยอาจเป็นทรัพย์สินที่มีค่ายิ่งสำหรับการช่วยให้พนักงานและผู้จัดการปรับปรุงและดำเนินกระบวนการให้เหมือนกันโดยอัตโนมัติ
ตามหลักการแล้วการกรอกแผ่นเวลาให้เสร็จสมบูรณ์จะใช้เวลาไม่เกินสองสามนาทีต่อวัน
เชื่อมโยง Timesheets กับการชำระเงิน
อาจดูเหมือนเป็นโซลูชันที่เรียบง่าย แต่บางครั้งโซลูชันที่ง่ายอาจทำงานได้ดีที่สุด เมื่อทุกอย่างล้มเหลวให้ชัดเจนว่าการชำระเงินขึ้นอยู่กับแผ่นเวลาที่เสร็จสมบูรณ์
ในฐานะที่เป็นไฮไลต์ของ Suzanne Lucas มืออาชีพฝ่ายทรัพยากรบุคคลจึงมีความจำเป็นที่ต้องระมัดระวังเมื่อใช้วิธีนี้:
“ เป็นเรื่องผิดกฎหมายที่จะไม่จ่ายเงินให้คนทำงานตามเวลาและในบางรัฐคุณอาจประสบปัญหาใหญ่ในการชะลอการจ่ายเงินเดือน แต่ (ตรวจสอบกับทนายความในรัฐของคุณ) ทำไมไม่เพียงแค่กำหนดเวลาและถ้าพวกเขาพลาดพวกเขา ไม่ได้รับเงินสำหรับสัปดาห์นั้นจนกว่าจะมีการตรวจสอบรอบถัดไปหรือไม่ คิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณพยายามกระตุ้นให้พวกเขาทำ: กรอกบัตรลงเวลาเพื่อให้พวกเขาสามารถได้รับเงิน”
หากพนักงานยังคงต้องดิ้นรนเพื่อให้เสร็จตามกำหนดเวลาอย่างไรก็ตามลูคัสชี้ให้เห็นว่าพฤติกรรม“ อาจชี้ให้เห็นว่าปัญหานั้นไม่ได้เกิดจากพนักงานที่ไม่ได้รับการฝึกอบรม แต่มีกระบวนการบันทึกเวลาซึ่งทำให้จิตใจไม่เอื้ออำนวย”
ด้วยการอธิบายว่าทำไมทำให้เป็นตัวอย่างทำให้มันง่ายและเชื่อมโยง Timesheets กับการชำระเงินองค์กรสามารถไปทางยาวต่อการรับพนักงานให้เสร็จสมบูรณ์ Timesheets และหวังว่าจะช่วยให้พวกเขาชื่นชมประโยชน์ของการทำเช่นนั้น
ภาพถ่ายนาฬิกาเวลาผ่าน Shutterstock
1 ความคิดเห็น▼
