นาทีจากการประชุมของสมาคมหรือองค์กรเป็นบันทึกการดำเนินการอย่างเป็นทางการที่ดำเนินการโดยคณะกรรมการบริหารของกลุ่ม แต่ไม่ได้หมายถึงการถอดเสียงแบบรวมทุกอย่าง รายละเอียดมากเกินไปสามารถนำเสนอภาพที่สับสนว่าการประชุมสำเร็จและเชิญตีความผิด ๆ กุญแจสำคัญในการเขียนรายงานการประชุมที่เหมาะสมจะต้องรัดกุมและถูกต้องและปฏิบัติตามมาตรฐาน
$config[code] not foundเริ่มต้นนาทีด้วยชื่อองค์กรและบันทึกวันที่และที่ตั้งของการประชุม รายงานการประชุมควรสังเกตสมาชิกคณะกรรมการทุกคนในการเข้าร่วมการประชุมโควรัมและเวลาที่เรียกประชุม เลขานุการควรบันทึกเวลาที่กรรมการมาถึงช้าหรือออกไปก่อนเพื่อให้มีการบันทึกที่ชัดเจนว่าใครเป็นใครเมื่อมีการลงคะแนนเสียง
ปฏิบัติตามระเบียบวาระการประชุมเพื่อตรวจสอบรายการที่เกิดขึ้นก่อนเช่นการแก้ไขและเพิ่มเติมในรายงานการประชุมครั้งก่อนหน้าการยอมรับรายงานเหรัญญิกหรือการนำเสนอรายงานของคณะกรรมการที่ไม่ต้องดำเนินการใด ๆ เพิ่มเติม สำหรับรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรเช่นการปรับปรุงจากเหรัญญิกเพียงแนบรายงานไปที่รายงานการประชุม สำหรับรายงานด้วยวาจาสรุปสั้น ๆ
บันทึกสาระสำคัญของการดำเนินการของคณะกรรมการ แต่ไม่ใช่บทสนทนาระหว่างสมาชิกในกระดานสนทนา เมื่อมีการเคลื่อนไหวให้บันทึกว่าใครเป็นผู้ทำและผู้ที่ได้รับมอบหมายและผลการลงคะแนน สังเกตการกระทำอื่น ๆ ในการประชุมที่ไม่ต้องลงคะแนนเช่นประธานคณะกรรมการมอบหมายงานสำหรับกิจกรรมสมาคมที่กำลังจะมาสมาชิกคณะกรรมการอาสาสมัครสมาชิกคณะกรรมการและอภิปรายเกี่ยวกับกิจกรรมในอนาคต นาทีควรมีการสรุปรวบยอดของการสนทนาอื่น ๆ
สรุปประเด็นที่หยิบยกขึ้นมาในหัวข้อ“ ธุรกิจใหม่” ในขณะที่ธุรกิจใหม่อาจเป็นอะไรก็ได้รายงานการประชุมควรสะท้อนถึงหัวข้อที่ยกขึ้นซึ่งยกประเด็นดังกล่าวและคำสั่งใด ๆ จากประธานหรือคณะกรรมการเพื่อแก้ไขปัญหาหรือมอง ลงไป”
จบรายงานการประชุมด้วยวันที่เวลาและสถานที่ของการประชุมครั้งต่อไป ยื่นรายงานการประชุมตามที่ประธานหรือประธานคณะกรรมการกำกับเช่นออนไลน์หรือในตู้เก็บเอกสารที่กำหนด
