ด้วยจำนวนอีเมลที่น่าทึ่ง 269 พันล้านฉบับที่ส่งทั่วโลกทุกวันทำให้อีเมลเป็นรูปแบบการสื่อสารที่สำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ลายเซ็นอีเมลเป็นส่วนสำคัญของตัวตนของธุรกิจขนาดเล็กซึ่งช่วยเสริมสร้างความมั่นคงและความเป็นมืออาชีพ
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของลายเซ็นอีเมล
หากคุณต้องการปรับปรุงสิ่งที่น่าจะเป็นหนึ่งในรูปแบบการสื่อสารทางธุรกิจที่แพร่หลายที่สุดของคุณลองดูที่ 15 วิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดในการลงนามอีเมล
$config[code] not foundมีการฝึกปฏิบัติลายเซ็นอีเมล
ก่อนอื่นคุณควรมีการฝึกฝนลายเซ็นอีเมล ในฐานะที่เป็น Ivana Taylor ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดของธุรกิจขนาดเล็กผู้จัดพิมพ์ออนไลน์ผู้มีอิทธิพลและผู้เผยแพร่ของ DIYMarketers.com ได้บอกกับแนวโน้มธุรกิจขนาดเล็ก:
“ การฝึกฝนลายเซ็นอีเมลที่สำคัญที่สุดคือการมีหนึ่ง ฉันประหลาดใจกับจำนวนผู้ที่ไม่มีลายเซ็นอีเมล
ทำให้ชัดเจนว่าคุณคือใคร
มันอาจฟังดูชัดเจน แต่ลายเซ็นอีเมลของคุณต้องรวมชื่อและตำแหน่งของคุณในธุรกิจดังนั้นผู้รับรู้ว่าคุณคือใคร
รวมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่ผู้คนสามารถเข้าถึงคุณ
อีเมลให้โอกาสที่สมบูรณ์แบบในการให้ข้อมูลการติดต่อของคุณแก่ผู้รับ ในฐานะที่เป็น Ivana Taylor ให้คำแนะนำ:
“ ลายเซ็นอีเมลทุกฉบับต้องมี (อย่างน้อยที่สุด) ชื่อที่อยู่จริงหมายเลขที่ดีที่สุดในการติดต่อคุณที่อยู่อีเมลของคุณและที่อยู่ skype
รวมลิงก์ไปยังช่องทางโซเชียลมีเดีย
สนับสนุนให้ผู้รับอีเมลของคุณค้นหาและติดตามคุณบนโซเชียลมีเดียโดยรวมลิงก์ไปยังช่องโซเชียลมีเดียของคุณบนลายเซ็นอีเมลของคุณ
ทำให้ลายเซ็นอีเมลของคุณเหมาะกับมือถือ
คุณรู้หรือไม่ว่า 50% ของอีเมลทั้งหมดถูกส่งจากอุปกรณ์พกพา
ในฐานะที่เป็น Growth Mail ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์แนะนำลายเซ็นอีเมลนวัตกรรมแทนที่จะส่งอีเมลที่มีข้อความ“ ส่งจากมือถือของฉัน” ไม่เป็นมืออาชีพส่งอีเมลที่“ ยังคงมีเครื่องเขียนอีเมลที่ออกแบบอย่างมืออาชีพและข้อความทางการตลาดที่คลิกได้”
รวม Headshot ไว้ในลายเซ็นอีเมลของคุณ
เพิ่มความเป็นมืออาชีพของอีเมลของคุณให้มากขึ้นด้วยการใส่เฮดช็อตเพื่อให้คนอื่นรู้ว่าคุณเป็นอย่างไร อ้างอิงจากส Ivana เทย์เลอร์เรื่องนี้ด้วยเหตุผลหลายประการ
“ หากคุณไม่เคยพบใครสักคนและคุณจะได้พบกันในที่สุดในการประชุมภาพนั้นเป็นความช่วยเหลือที่ยิ่งใหญ่ แต่นี่คือเคล็ดลับอื่น ๆ - ใช้ภาพ headshot SAME สำหรับโปรไฟล์ทั้งหมดของคุณรวมถึงลายเซ็นอีเมลของคุณเพราะสิ่งนี้ช่วยให้ผู้คนยืนยันว่า John Smith ที่กำลังเขียนอีเมลนั้นเป็นตัวอย่างเดียวกันกับ John Smith ใน LinkedIn หากคุณมีชื่อที่ได้รับความนิยมสิ่งสำคัญคือคุณต้องให้ข้อมูลกับคนมากเท่าที่จะทำได้เพื่อให้พวกเขาสามารถเชื่อมต่อกับคุณและไม่ใช่คนอื่น”
สร้างการออกแบบที่ชัดเจน
ลายเซ็นอีเมลที่ยุ่งยากและยุ่งยากอาจทำให้ผู้รับสับสน มุ่งมั่นที่จะสร้างการออกแบบที่สะอาดชัดเจนและสอดคล้องกัน ในฐานะที่เป็น Chamaileon ผู้เชี่ยวชาญในการออกแบบลายเซ็นอีเมลแนะนำ:
“ การออกแบบลายเซ็นอีเมลของคุณไม่ควรยาวเกินไป อย่ารวมมากกว่า 7 บรรทัด อย่าแชร์รายละเอียดเกี่ยวกับตัวคุณมากเกินไป มันไม่ใช่ชีวประวัติของคุณ คุณไม่ควรใส่รายละเอียดส่วนบุคคลด้วยเช่นกัน "
เพิ่มลิงค์ไปยังบล็อกหรือเว็บไซต์ของคุณ
ลายเซ็นอีเมลเป็นโอกาสที่ดีในการโปรโมตบล็อกหรือเว็บไซต์ของคุณดังนั้นอย่าลืมใส่ลิงค์ไว้ด้วย
จัดเตรียมลิงค์ไปยังผลิตภัณฑ์เด่น
Ivana Taylor ยังแนะนำให้ใช้ลายเซ็นอีเมลเพื่อเพิ่มลิงค์ไปยังผลิตภัณฑ์เด่น
ลิงค์คุณสมบัติเพื่อกรณีศึกษา
Sophia Bernazzani นักเขียนและบรรณาธิการบล็อก HubSpot Service แนะนำให้เชื่อมโยงกับกรณีศึกษาในลายเซ็นอีเมล
“ หากคุณกำลังพูดคุยกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจะดีไปกว่าการแบ่งปันเรื่องราวของคนที่ประสบความสำเร็จ”
เพิ่มลิงค์ไปยังเครื่องกำหนดการประชุมอัตโนมัติ
Ivana Taylor กล่าวว่าธุรกิจขนาดเล็กควรคิดถึงการเพิ่มลิงค์ไปยังกำหนดการประชุมอัตโนมัติ“ เพื่อให้ผู้คนสามารถกำหนดเวลาการประชุมกับคุณ”
รวมเครื่องมือฟรีในลายเซ็นอีเมลของคุณ
หากธุรกิจขนาดเล็กของคุณมีเครื่องมือฟรีให้ช่วยดึงดูดผู้รับและสร้างความสนใจมากขึ้นในธุรกิจของคุณและบริการหรือผลิตภัณฑ์ของ บริษัท โดยรวมลิงก์ไปยังเครื่องมือฟรีของคุณบนลายเซ็นอีเมลของคุณ
มีการลงชื่อเข้าใช้แบบมืออาชีพ
"ด้วยความรักมากมาย" จะไม่ดูเป็นมืออาชีพเกินไปในอีเมลธุรกิจ ในขณะที่ไม่มีถูกหรือผิด แต่ก็เป็นความคิดที่ดีที่จะมีการออกจากระบบอีเมลมืออาชีพทั่วทั้งธุรกิจเช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ"
รักษาลายเซ็นอีเมลให้สอดคล้องและเป็นแบรนด์
อีเมลที่คุณส่งเป็นตัวแทนของธุรกิจและแบรนด์ของคุณ ทำให้เป็นที่รู้จักโดยใช้ตราสินค้าเดียวกับที่ระบุธุรกิจของคุณเช่นสีแบบอักษรและโลโก้
ในฐานะที่เป็น Lisa East ผู้จัดการบัญชีอาวุโสของ Autoweb การออกแบบและการตลาดและที่ปรึกษาการขายที่หมวกแห่งความคิดให้คำแนะนำ:
“ เก็บไว้ในแบรนด์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำตามจานสีของคุณ”
ผ่านทุกแพลตฟอร์มที่คุณใช้และทำให้แน่ใจว่าคุณมีลายเซ็น
ยืนยันคำแนะนำการเจริญเติบโตของแทร็กแทรคเพื่อให้แน่ใจว่าลายเซ็นอีเมลของคุณเป็นมิตรกับมือถือ Ivana Taylor ให้คำแนะนำผ่านแพลตฟอร์มทั้งหมดที่คุณใช้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีลายเซ็น
“ ลายเซ็นอีเมลของคุณเป็นอสังหาริมทรัพย์ด้านการตลาดที่มีค่า - ดังนั้นอย่าลืมใช้มันให้เต็มศักยภาพ” ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดกล่าว
ภาพถ่ายผ่าน Shutterstock
3 ความคิดเห็น▼
