คุณอาจไม่ได้บินชั้นหนึ่งถ้าคุณต้องการประหยัดเงินในการเดินทางเพื่อธุรกิจ และหากคุณกำลังตรวจสอบเว็บไซต์หลายแห่งก่อนทำการจองเที่ยวบินและห้องพักโรงแรมคุณทำได้ดีกว่านักเดินทางหลายคน แต่คุณกำลังค้นหาตั๋วเครื่องบินแบบยืดหยุ่นวันที่ก่อนกำหนดเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือไม่ กลยุทธ์ที่อธิบายไว้ด้านล่างสามารถช่วยคุณประหยัดได้หลายร้อยดอลลาร์
คุณสามารถทำอะไรเพื่อประหยัดเงินในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ใช้เทคนิคสองสามอย่างในการประหยัดการเดินทางห้าประเภทของเรา
$config[code] not foundหมายเหตุจากบรรณาธิการ: ดูวิดีโอที่มี 10 วิธีในการลดต้นทุนการเดินทางเพื่อธุรกิจ
วิธีในการประหยัดเงินในการเดินทางทางอากาศ
ค้นหาเที่ยวบินของคุณก่อน
หากคุณสามารถเลือกเวลาที่จะเดินทางเพื่อทำธุรกิจคุณสามารถประหยัดเงินได้หลายร้อยดอลลาร์จากตั๋วเครื่องบิน เริ่มต้นด้วยการค้นหาตั๋วเครื่องบินวันที่ที่ยืดหยุ่นบนเว็บไซต์การท่องเที่ยวหลายแห่งก่อนที่คุณจะกำหนดเวลาการเดินทาง หลังจากที่คุณพบเที่ยวบินราคาถูกบางแห่งแล้วดูว่าวันที่และเวลาทำงานได้ตามวัตถุประสงค์ของคุณและซื้อตั๋วหรือไม่
ตัวอย่างเช่นค้นหาเที่ยวบินราคาถูกหลายแห่งจากนั้นโทรหาผู้ที่คุณนัดพบเพื่อแนะนำเวลาที่เหมาะกับวันที่เที่ยวบินราคาถูกที่สุด หากวิธีนี้ใช้ไม่ได้ผลให้ลองวิธีที่สองให้ดีที่สุด
เดินทางด้วย Carry-On เท่านั้น
ข้ามสัมภาระที่ตรวจสอบเพื่อหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่าย การบรรจุอย่างชาญฉลาดทำให้สามารถพกพาไปได้ทุกที่ด้วยกระเป๋าพกพาสำหรับการเดินทางระยะสั้นส่วนใหญ่และคุณได้รับอนุญาตให้นำสิ่งของอื่นมาด้วย ตัวอย่างเช่น Delta Air Lines อนุญาตให้กระเป๋าถือขึ้นเครื่องได้สูงสุด 22 x 14 นิ้วโดย 9 นิ้วและ "ของใช้ส่วนตัว" (กระเป๋าเอกสารกระเป๋าเงินขนาดใหญ่แล็ปท็อป) คุณยังสามารถใช้ "รายการเพิ่มเติมที่ได้รับการอนุมัติ" (แจ็คเก็ต, ร่ม)
ตรวจสอบเว็บไซต์ของสายการบิน
เว็บไซต์ท่องเที่ยวเป็นสถานที่ที่เหมาะสำหรับการเริ่มต้นการค้นหาของคุณ แต่คุณอาจไม่เห็นตั๋วทั้งหมดที่มี ตัวอย่างเช่นไม่มีเที่ยวบินของ Southwest Airline ปรากฏบน Expedia และเว็บไซต์ที่คล้ายกัน สายการบินอื่นอาจไม่มีเที่ยวบินที่ระบุไว้ในระบบการจองภายนอกเหล่านี้
นอกจากนี้บางครั้งเที่ยวบินจะถูกกว่าในเว็บไซต์ของสายการบิน ดังนั้นเริ่มต้นด้วยเว็บไซต์ท่องเที่ยวขนาดใหญ่จากนั้นตรวจสอบเว็บไซต์ของสายการบินบางแห่งเพื่อดูว่ามีการต่อสู้อื่น ๆ หรือไม่หรือคุณสามารถจองเว็บไซต์ที่คุณพบเจอน้อยกว่านี้
ลองสายการบิน Hated
สายการบินสปิริตแอร์ไลน์เป็นสายการบินที่มีสายการบินที่มีความเกลียดชังมากที่สุดในสหรัฐอเมริกาและมีอัตราการเติบโตที่ดีเนื่องจากมีราคาถูก สายการบิน Spirit, Frontier และสายการบินราคาประหยัดอื่น ๆ มีราคาฐานที่ต่ำแล้วคิดค่าบริการเกือบทุกอย่าง แต่ถ้าคุณยืดหยุ่นเพียงพอคุณสามารถประหยัดได้มาก อย่าเลือกที่นั่งพิมพ์บัตรผ่านขึ้นเครื่องที่บ้านจ่ายกระเป๋าเดินทางออนไลน์และอ่านฉบับละเอียด
หากคุณต้องการประหยัดจริง ๆ และเป็นการเดินทางเพื่อทำธุรกิจข้ามคืน สายการบินเหล่านี้จะเรียกเก็บเงินสำหรับกระเป๋าถือขึ้นเครื่อง ตัวอย่างเช่น Frontier กล่าวว่า "สิ่งของส่วนตัว" ของคุณฟรีสามารถเป็นกระเป๋าเป้สะพายหลังกระเป๋าเงินหรือกระเป๋าเอกสารได้ถึง 18 คูณ 14 คูณ 8 นิ้ว กระเป๋าเอกสารหรือกระเป๋าเป้ขนาดนั้นอาจเพียงพอสำหรับการเดินทางระยะสั้น
ใช้ที่จอดรถนอกสถานที่
คุณขับรถไปสนามบินหรือไม่? ตรวจสอบหนึ่งในเว็บไซต์ที่จอดรถส่วนลดของสนามบินเช่นที่จอดรถพรีเมียร์ คุณจะต้องใช้เวลาอีกไม่กี่นาทีในการขี่รถรับส่ง แต่คุณสามารถประหยัดได้ถึง 70 เปอร์เซ็นต์เมื่อเทียบกับที่จอดรถในลานจอดรถที่ดำเนินการโดยสนามบิน
เช่ารถที่จอดอยู่ของคุณ
หากคุณต้องการที่จอดรถฟรีขณะบินให้ใช้บริการเช่น FlightCar พวกเขาไม่คิดค่าใช้จ่ายใด ๆ และเช่ารถของคุณ พวกเขากล่าวว่า“ ในการเดินทาง 5 วันโดยเฉลี่ยสมาชิกจะประหยัด 100 ดอลลาร์ในค่าจอดรถและทำรายได้ $ 30 ในการเช่า”
ใช้การแจ้งเตือนอีเมลตั๋วเครื่องบิน
ตั้งค่าการแจ้งเตือนตั๋วเครื่องบินใน Watchdog ของตั๋วเครื่องบินสำหรับทุกเส้นทางที่ออกจากที่ตั้งของคุณหรือเส้นทางเมืองต่อเมืองเฉพาะ เมื่อสายการบินให้บริการในราคาที่ "ต่ำกว่าปกติ" คุณจะได้รับอีเมล การตั้งค่านี้ทำงานได้ดีหากการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังปลายทางที่เฉพาะเจาะจงจะเป็นประโยชน์ แต่ไม่จำเป็น เพียงไปเมื่อใดและถ้าคุณได้รับค่าโดยสารราคาถูก
วิธีการประหยัดเงินในการขนส่งภาคพื้นดิน
ลองตั๋วเครื่องบินหรือแพ็คเกจรถเช่า
Expedia และเว็บไซต์ท่องเที่ยวอื่น ๆ ให้คุณเลือกแพ็คเกจการเช่ารถด้วยตั๋วเครื่องบินของคุณ ดูสิ่งที่พวกเขามีให้ จากนั้นตรวจสอบการเช่ารถแยกต่างหากเพื่อดูว่าคุณสามารถประหยัดได้โดยการรวมกลุ่มหรือว่าคุณจะจ่ายเงินดีกว่าสำหรับตั๋วเครื่องบินและเช่ารถแยกต่างหาก
ใช้บัตรเครดิตที่เหมาะสมในการเช่ารถ
หากคุณมีบัตรเครดิตที่ให้ประกันรถเช่าให้ใช้เพื่อชำระค่าเช่าของคุณ จากนั้นปฏิเสธการครอบคลุมการยกเว้นความเสียหายของการชนที่นำเสนอโดย บริษัท รถเช่า วิธีนี้ช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายเฉลี่ย $ 20 ต่อวัน
อย่าชำระเงินล่วงหน้าสำหรับการเช่ารถแก๊ส
บริษัท รถเช่ามักจะเสนอทางเลือกสามทางเมื่อคืนรถ ส่งคืนพร้อมถังแก๊สเต็มจ่ายราคาต่อแกลลอนที่น่าเกรงขามเพื่อเติมเต็มเมื่อคุณกลับมาหรือชำระเงินล่วงหน้าสำหรับถังเต็มและไม่ต้องกังวล แต่ในฐานะที่เป็นตัวแทนรถเช่าก่อนหน้ายอมรับว่า“ ถ้าคุณไม่ผลักรถกลับไปที่ลานจอดรถด้วยถังเปล่าคุณก็เสียเงินจ่ายค่าน้ำมันล่วงหน้า” เพียงแค่เติมถังก่อนที่คุณจะคืนรถ
เรียนรู้วิธีใช้ Uber
ผู้ใช้หลายคนพบว่า Uber มักจะถูกกว่าแท็กซี่ปกติและเว็บไซต์ของ บริษัท ทำให้ชัดเจนว่าไม่จำเป็นต้องให้ทิป เรียนรู้วิธีใช้เครื่องมือในแอพ Uber เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบอัตราและยืนยันใบเสนอราคาของคุณ
จองโรงแรมที่ให้บริการรถรับส่งสนามบิน
คุณสามารถใช้จ่าย $ 35 หรือมากกว่าอย่างง่ายดายโดยนั่งแท็กซี่จากสนามบินบางแห่งไปยังโรงแรมใจกลางเมือง ใช้ TaxiFareFinder.com เพื่อตรวจสอบราคาสำหรับปลายทางของคุณ จากนั้นตรวจสอบตัวเลือกโรงแรมของคุณและดูว่าโรงแรมใดมีบริการรถรับส่งฟรีไปและกลับจากสนามบิน มันคุ้มค่าที่จะจ่ายเงินเพิ่มอีก 25 ดอลลาร์สำหรับห้องหนึ่งห้องถ้าคุณประหยัดค่าโดยสารสอง $ 35 แท็กซี่
วิธีในการประหยัดเงินในโรงแรม
เริ่มออนไลน์
ค้นหา "โรงแรม" พร้อมชื่อปลายทางของคุณ ราคาที่ถูกที่สุดอาจต่ำกว่ามาตรฐานที่คุณต้องการดังนั้นโปรดตรวจสอบความคิดเห็นและดำเนินการต่อในราคาจนกว่าคุณจะพบสถานที่ที่คุณสามารถมีความสุข
ลองใช้เว็บไซต์คูปอง
HotelCoupons.com เสนอคูปองที่พิมพ์ได้สำหรับโรงแรมหลายแห่ง เพียงป้อนรหัสไปรษณีย์สำหรับปลายทางของคุณและดูว่ามีอะไรบ้าง จากนั้นค้นหาโรงแรมตามชื่อออนไลน์และตรวจสอบราคาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับข้อตกลง ข้อตกลงคูปองมักจะดีกว่า
ใช้คูปองทางหลวง
โรงแรมหลายแห่งยังคงเผยแพร่คูปองในหนังสือส่วนลดสำหรับนักเดินทางที่พบตามสถานีบริการน้ำมันตามทางหลวงสายสำคัญ ๆ มองหาพวกเขาในช่วงหยุดก่อนที่จะมาถึงแล้วตรวจสอบความคิดเห็นออนไลน์ด้วยสมาร์ทโฟนของคุณเพื่อดูว่าสถานที่นั้นเป็นที่ยอมรับหรือไม่
เริ่มสงครามการเสนอราคา
โดยปกติการจองโรงแรมสามารถยกเลิกได้โดยไม่คิดค่าใช้จ่ายสูงถึง 24 หรือ 48 ชั่วโมงก่อนเดินทางมาถึง ก่อนถึงเส้นตายโทรหาโรงแรมอื่นแล้วพูดว่า“ ฉันมีการจองที่ (ชื่อโรงแรม) และฉันก็สงสัยว่าคุณจะสามารถเอาชนะราคาของพวกเขาได้หรือไม่” หากพวกเขาเสนอราคาที่ดีกว่าจองแล้วกลับไปที่ ก่อนเพื่อดูว่าพวกเขาจะลดราคาให้ดียิ่งขึ้น
สมัครสมาชิกด้วย AAA
ค่าใช้จ่ายของการเป็นสมาชิก AAA แตกต่างกันไปทั่วประเทศ แต่โดยทั่วไปจะต่ำกว่า $ 80 สำหรับแผนขั้นพื้นฐาน นอกจากความช่วยเหลือบนท้องถนนสำหรับปัญหารถแล้วบัตร AAA ยังช่วยให้คุณได้รับส่วนลดเกี่ยวกับการเดินทางอื่น ๆ รวมถึงส่วนลด 10% สำหรับโรงแรมหลายแห่ง
วิธีในการประหยัดเงินค่าอาหาร
ใช้ประโยชน์จากอาหารเช้าของโรงแรม
หากโรงแรมของคุณให้บริการอาหารเช้าเต็มรูปแบบหรือแม้แต่เบเกิลกาแฟและน้ำส้มเป็นส่วนหนึ่งของค่าห้องพักของคุณกินให้เพียงพอเพื่อที่คุณจะได้รับประทานอาหารกลางวันที่เบากว่าหรือในภายหลัง ที่จริงแล้วให้คำนึงถึงประโยชน์นี้เมื่อเลือกโรงแรม หากราคาใกล้เคียงกันอาหารเช้านั้นสามารถประหยัดได้ถึง $ 10 ถึง $ 20
ทำอาหารกลางวันมื้อหลักของคุณ
ร้านอาหารส่วนใหญ่คิดค่าบริการอาหารกลางวันน้อยกว่าอาหารค่ำแม้ว่าจะเป็นมื้ออาหารก็ตาม ดังนั้นเมื่อเดินทางเพื่อธุรกิจทำอาหารกลางวันมื้อหลักของคุณในวันนั้น กินช้าและกินให้พอ คุณอาจได้รับของว่างพร้อมกับอาหารเย็น
ใช้คูปองออนไลน์
RetailMeNot.com ช่วยให้ค้นหาคูปองร้านอาหารได้ง่าย เพียงแค่ใส่ชื่อและดูสิ่งที่พวกเขามี ตัวอย่างเช่นการค้นหาในตอนนี้ให้บริการฟรีอาหารเรียกน้ำย่อยที่ Chili’s และส่วนลด 15% ที่ Outback Steakhouse
เพื่อให้มันราคาถูกและเรียบง่ายมองออกไปนอกหน้าต่างโรงแรมของคุณเพื่อหาร้านอาหารที่อยู่ในระยะที่สามารถเดินได้และชื่อ Google พร้อมกับ "คูปอง" คุณอาจประหยัดทั้งมื้ออาหารและด้วยแก๊ส พิมพ์คูปองโดยใช้คอมพิวเตอร์ของผู้เข้าพักในล็อบบี้ของโรงแรมหรือนำสมาร์ทโฟนของคุณไปให้พนักงานแคชเชียร์สแกนหาตัวเลือกนั้น
ตรวจสอบเมนูออนไลน์ก่อน
หากคุณกำลังจะจ่ายค่าอาหารธุรกิจกับคนอื่นลองดูเมนูออนไลน์ก่อนเลือกร้านอาหาร ด้วยวิธีนี้คุณสามารถค้นหาสถานที่ที่เหมาะสมที่สุดที่ตรงกับความต้องการของคุณ ร้านอาหารส่วนใหญ่ตอนนี้มีเมนูเต็มรูปแบบโพสต์ออนไลน์ด้วยราคา
รับร้านขายของชำ
เพื่อให้งบประมาณอาหารนั้นต่ำมากให้หาร้านขายของชำใกล้โรงแรมของคุณ ซื้อสลัดที่เตรียมไว้และเครื่องทำแซนวิช สำหรับอาหารร้อนมุ่งหน้าไปยังส่วนอาหารสำเร็จรูปและดูสิ่งที่คุณสามารถนำกลับไปที่ห้องพักในโรงแรมของคุณ คุณอาจใช้จ่ายเพียง $ 15 ต่อวันสำหรับมื้ออาหารในการเดินทางเพื่อธุรกิจหากคุณรับประทานอาหารจากร้านขายของชำ
วิธีในการประหยัดเงินภาษี
รับ M&IE ต่อเบี้ยเลี้ยงรายวัน
สำหรับมื้ออาหารที่รับประทานในระหว่างการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจกรมสรรพากรกล่าวว่าคุณสามารถรายงานค่าใช้จ่ายโดยใช้ต้นทุนจริงหรือ“ ค่าเผื่อมื้ออาหารมาตรฐาน” ซึ่งกำหนดโดยใช้อัตราต่อวันที่เผยแพร่บนเว็บไซต์ของ General Services Administration (GSA) ป้อนปลายทางของคุณเพื่อค้นหา“ ค่าอาหารและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ” (M&IE) หากคุณคิดว่าคุณจะใช้จ่ายน้อยกว่านั้นให้ใช้การหักเงินเป็นค่าใช้จ่ายของคุณ
ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณอยู่ในเดนเวอร์เป็นเวลาห้าวันในการทำธุรกิจ ห้องพักในโรงแรมของคุณมีอาหารเช้ามากมายและคุณสามารถทานที่ร้านขายแซนด์วิช เป็นผลให้คุณใช้จ่ายประมาณ $ 20 ต่อวันสำหรับมื้ออาหารสำหรับการหักภาษีรวมของ $ 50 ในระหว่างการเดินทางของคุณ (ครึ่งหนึ่งของค่าใช้จ่าย $ 100 ของคุณ) แต่อัตรา M&IE ต่อเดนเวอร์สำหรับเดนเวอร์คือ $ 66 ดังนั้นคุณสามารถใช้มันเพื่อการหัก $ 165 (ครึ่งหนึ่งของ $ 330) หากอัตราภาษีของรัฐบาลกลางและรัฐรวมกันของคุณคือ 35 เปอร์เซ็นต์คุณจะประหยัดภาษีได้ประมาณ $ 40 โดยใช้วิธีที่สองกับวิธีแรก
ใช้อัตราไมล์สะสมมาตรฐานสำหรับรถยนต์ประหยัด
หากคุณใช้รถยนต์เพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจและเป็นไปตามเกณฑ์ของ IRS สำหรับการใช้อัตราไมล์สะสมมาตรฐานอาจช่วยให้คุณประหยัดภาษีได้มากเมื่อเทียบกับการรายงานค่าใช้จ่ายจริง นี่เป็นเรื่องจริงเมื่อคุณขับรถยนต์ประหยัดและคุณไม่ได้ยืมเพื่อซื้อรถซึ่งในกรณีนี้ดอกเบี้ยจะถูกหักลดหย่อน อัตรามาตรฐานสำหรับปี 2558 อยู่ที่ 57.5 เซนต์ต่อไมล์
หากคุณไม่แน่ใจว่าวิธีใดดีกว่าให้ติดตามค่าใช้จ่ายจริงและไมล์ที่ใช้เพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจ ดูว่าวิธีไหนที่จะทำให้คุณได้รับส่วนลดมากที่สุด หากการหักเงินของคุณสำหรับปีสูงกว่า $ 1,500 โดยใช้อัตราไมล์สะสมมาตรฐานและอัตราภาษีของรัฐบาลกลางและรัฐรวมกันคือ 35 เปอร์เซ็นต์คุณจะประหยัดได้ $ 525 ในเวลาภาษี
ทำให้มันเกี่ยวกับธุรกิจ
กรมสรรพากรทำให้ชัดเจนการเดินทางของคุณจะต้องเกี่ยวกับธุรกิจเป็นหลักในการหักค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปยังปลายทางของคุณ คุณสามารถเดินทางแบบส่วนตัวได้ (โดยไม่หักค่าใช้จ่าย) อย่างไรก็ตามหากการเดินทางส่วนบุคคลเป็นหลักการไปยังจุดหมายปลายทางของคุณไม่ใช่ค่าใช้จ่ายนำไปหักลดหย่อนแม้ว่าคุณจะดำเนินธุรกิจบางอย่างในขณะนั้น ดังนั้นอย่าลังเลที่จะผสมผสานธุรกิจและความสุข แต่เพื่อประหยัดเงินภาษีให้แน่ใจว่าคุณทำเอกสารว่าส่วนธุรกิจเป็นวัตถุประสงค์หลัก
อะไรคือวิธีที่คุณชื่นชอบในการประหยัดเงินในการเดินทางเพื่อธุรกิจ?
ถ่ายภาพท่องเที่ยวผ่าน Shutterstock
เพิ่มเติมใน: การเติบโตของธุรกิจขนาดเล็ก 5 ความเห็น▼
