ธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานที่ทำงานในสถานที่นอกสถานที่สามารถใช้การติดตามเวลาและเทคโนโลยีการกำหนดเวลาล่าสุดเพื่อจัดการพนักงานมือถือได้ดียิ่งขึ้น นวัตกรรมนาฬิกาเวลาเสมือนล่าสุดเหล่านี้ใช้ดาวเทียมระบุตำแหน่ง (GPS) และเทคโนโลยีการระบุตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ผ่านแอปพลิเคชันสมาร์ทโฟน
นาฬิกาเวลา GPS มือถือ
Bob Drainville เป็นประธานที่ Timesheet Mobile แอปพลิเคชันของ บริษัท ของเขาสร้างขอบเขตเสมือนรอบสถานที่จริงโดยใช้เทคโนโลยี GPS สำหรับพนักงานที่ทำงานในสนาม เทคโนโลยีนี้ช่วยให้นายจ้างรักษาบัญชีที่ถูกต้องเกี่ยวกับเวลาที่จองไว้ในระยะไกลโดยเตือนพนักงานนอกสถานที่เมื่อพวกเขาต้องการตอกบัตรเข้าและออกทางโทรศัพท์
$config[code] not foundDrainville กล่าวว่าเครื่องมือเหล่านี้ทำงานได้ดีที่สุดในอุตสาหกรรมเฉพาะและขนาดที่แน่นอน
“ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเหล่านี้มักจะมีพนักงานระหว่าง 15 ถึง 25 คน” เขากล่าว “ พวกเขามักจะเป็นเจ้าของ / ผู้ประกอบการในการซื้อขาย”
ความเฉียบแหลมทางธุรกิจ
Drainville กล่าวต่อไปว่านักธุรกิจเหล่านี้มีความสามารถในสาขาของตนเองมาก แต่อาจขาดความเฉียบแหลมทางธุรกิจทั่วไป พวกเขามักจะรวมถึงเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กในธุรกิจการค้าและการก่อสร้าง แต่คนอื่น ๆ เช่น บริษัท รักษาความปลอดภัยและทำความสะอาดเช่นเดียวกับผู้ที่อยู่ในการดูแลสุขภาพสามารถหาประโยชน์เช่นกัน นวัตกรรมนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับองค์กรขนาดเล็กที่มีคนทำงานในไซต์ต่าง ๆ ในเวลาไม่กี่ชั่วโมง ช่วยในการจับชั่วโมงแรงงานสำหรับแต่ละไซต์เพื่อเปรียบเทียบชั่วโมงทำงานจริงกับการประมาณการ
“ โดยทั่วไปจะเป็นการเปิดตาให้กับคนเหล่านี้” เขากล่าว “ พวกเขาได้รับการตรวจสอบว่าพนักงานคนใดอยู่ในไซต์ผ่านทางตราประทับ GPS”
แจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้
คนงานไม่ได้ติดตามอย่างต่อเนื่อง พวกเขาจะได้รับแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้ก่อนและหลังจากที่พวกเขาออกจากเว็บไซต์ อย่างไรก็ตามหากพวกเขาไม่ปรากฏในตำแหน่งที่กำหนดแอปพลิเคชันประเภทนี้จะส่งการแจ้งเตือนไปยังเจ้าของธุรกิจ
คุณสมบัติอีกครั้งและประหยัดค่าใช้จ่ายคือความสามารถในการนำเข้าแผ่นเวลาอัตโนมัติที่สร้างขึ้นสำหรับโซลูชันของบุคคลที่สามเช่น QuickBooks และ FreshBooks สิ่งนี้ช่วยให้การรวมราบรื่นระหว่างผู้ปฏิบัติงานในเขตข้อมูลและบันทึกถาวร
ขโมยเวลา
เห็นได้ชัดว่ามีความต้องการเครื่องมือนี้ Drainville อ้างถึงการศึกษาสองเรื่องที่ชี้ว่าการขโมยเวลาเป็นปัญหาสำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
“ ไม่กี่ปีที่ผ่านมาการสำรวจความคิดเห็นของแฮร์ริสพบว่าพนักงานร้อยละ 33 ยอมรับว่าการโกงกะของพวกเขา การศึกษาอีกครั้งโดยสมาคมเงินเดือนอเมริกันพบว่าร้อยละ 7 ของค่าจ้างรวมประจำปีสูญหายไปจากการโจรกรรมเวลา”
ความท้าทาย
การบอกเวลาอัตโนมัติแบบนี้มีความท้าทาย การปฏิบัติตามของพนักงานอยู่ที่ด้านบนของรายการ คนงานหลายคนที่เจาะนาฬิกาเวลาเป็นเวลา 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์สามารถต่อต้านการใช้แอพที่รวบรวมตำแหน่งและบันทึกเวลา
Drainville แนะนำให้เจ้าของธุรกิจได้รับความไว้วางใจครั้งแรกโดยมุ่งเน้นไปที่การประหยัดต้นทุน
“ เราบอกลูกค้าของเราว่าการเก็บชั่วโมงอัตโนมัติทำให้พวกเขาสามารถติดตามค่าใช้จ่ายในงานได้อย่างถูกต้องและทำกำไรได้มากกว่า” เขายังกล่าวอีกว่าพนักงานที่ปฏิเสธที่จะใช้ระบบมักเป็นคนโกง
“ ปัญหานั้นจะดูแลตัวเอง” Drainville กล่าว “ โดยทั่วไปแล้วพวกเขาจะออกไปเองหรือถูกไล่ออก”
เทคโนโลยีอื่น ๆ เช่น Geofence Punch Prompt ผลักคนงานที่ลืมไปว่าต้องเจาะระบบอิเล็กทรอนิกส์เมื่อพวกเขาไปถึงที่ทำงาน รั้วอิเล็กทรอนิกส์ที่มาพร้อมกับ Timesheet Mobile เตือนคนงานที่ลืมเปิดใช้งานระบบ
“ ในทำนองเดียวกันเมื่อพวกเขาออกจากเว็บไซต์มันจะเตือนพวกเขาให้เจาะออกไป” Drainville กล่าว “ หากพวกเขาลืมที่จะทำเช่นนั้นมันจะทิ้งโน้ตลงบนแผ่นเวลาเพื่อให้ผู้จัดการสามารถเห็นเวลาที่พวกเขามาถึงเมื่อพวกเขาออกไปและเปลี่ยนมันให้เป็นหมัด”
นอกจากนี้ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะแจ้งให้พนักงานทราบว่าไม่ได้ติดตามด้วย GPS อย่างต่อเนื่อง
ธุรกิจที่อาจผ่าน
เทคโนโลยีนี้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานนอกสถานที่เพื่อลดค่าใช้จ่ายและเวลาในการโจรกรรมให้น้อยที่สุด อย่างไรก็ตามมีองค์กรไม่กี่แห่งที่อาจไม่ได้รับ ROI สูงสุดจากการลงทุนในเทคโนโลยีนี้
ตัวอย่างเช่นหากพนักงานส่วนใหญ่ทำงานภายใต้หลังคาเดียวกันและไม่ได้ลงทุนมากนักการลงทุนประเภทนี้อาจไม่คุ้มค่ากับการลงทุน สถานที่ทำงานเช่นนั้นมักจะมีนาฬิกาเวลาอยู่ด้านในอาคาร ธุรกิจเหล่านี้มีวิธีการทางเว็บสำหรับการเจาะเข้าและออกแทน
GPS ติดตามภาพถ่ายผ่าน Shutterstock
3 ความคิดเห็น▼
