วิธีการรับประสบการณ์การเป็นเสมียน

สารบัญ:

Anonim

ไม่ว่าคุณกำลังพิจารณาเปลี่ยนอาชีพหรือคุณเพิ่งตัดสินใจเข้าสู่โลกของการทำงานตำแหน่งผู้บริหารมีศักยภาพมากกว่าที่หลายคนคิด ไม่มีใครจากผู้บริหารระดับกลางขึ้นไปที่สามารถทำทุกสิ่งที่พวกเขาต้องการโดยไม่ต้องมีทีมงานเลขานุการที่มีชื่อเสียง นอกจากนี้ไม่มี บริษัท ใดประสบความสำเร็จมานานเว้นแต่จะมีทีมงานต้อนรับที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพที่แผนกต้อนรับ

$config[code] not found

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

คุณจะได้รับประสบการณ์ที่คุณต้องแบกรับความรับผิดชอบเหล่านี้อย่างไร มันตรงไปตรงมามากกว่าที่คุณอาจเชื่อ

เสมียนคืออะไร

ปลาย

เสมียนอาจเป็นพนักงานสำนักงานทั่วไปพนักงานต้อนรับพนักงานต้อนรับผู้ช่วยแผนกต้อนรับผู้ช่วยแพทย์ผู้ช่วยผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายบัญชีพนักงานเสมียนเจ้าหน้าที่ป้อนข้อมูลสมาชิกพนักงานแผนกข้อมูลนักสะสมเงินผู้สอบบัญชีหรือตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้า

เสมียนที่ทำหน้าที่เป็นพนักงานสำนักงานทั่วไปสามารถสร้างรายได้เฉลี่ย 31,500 เหรียญสหรัฐต่อปีหรือ 15.14 เหรียญสหรัฐต่อชั่วโมงโดยมีประกาศนียบัตรมัธยมปลาย บ่อยครั้งที่คุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องแฟกซ์ตั้งแต่กำเนิดรหัส QR และลายเซ็นดิจิทัล แต่คุณควรทำความคุ้นเคยกับวิธีการใช้งาน คุณควรเรียนรู้การใช้เครื่องถ่ายเอกสารซอฟต์แวร์การขายและการจองโปรแกรมการทำบัญชีขั้นพื้นฐานและระบบโทรศัพท์หลายสาย

พนักงานต้อนรับและพนักงานต้อนรับทำหน้าที่เป็นใบหน้าของ บริษัท หรือสำนักงาน หน้าที่ของคุณในฐานะพนักงานต้อนรับประกอบด้วยการสร้างความประทับใจครั้งแรก ความประทับใจนี้เริ่มต้นเมื่อมีคนโทรหา บริษัท ของคุณหรือเดินผ่านประตู ทัศนคติที่ถูกต้องจะหยุดปัญหาก่อนที่พวกเขาจะเริ่มดังนั้นบุคลิกภาพที่เป็นมิตรและมีส่วนร่วมทำให้ C-suite และทีมงานสนับสนุนมีพื้นที่หายใจที่พวกเขาต้องการเพื่อแก้ไขปัญหา

งานเสมียนคืออะไร?

วลี "งานยังไม่เสร็จจนกว่าเอกสารจะเสร็จ" เป็นคำขวัญของเสมียนทั่วทุกมุมโลก เลขานุการและพนักงานต้อนรับรับลายเซ็นและตรวจสอบเอกสารและส่งและรับข้อความและอีเมลโทรศัพท์และหอยทาก ผู้ช่วยด้านการบริหารที่ต้องการพิสูจน์อักษรทุกอย่างก่อนส่งในนามของผู้บังคับบัญชา พวกเขาใช้ความระมัดระวังอย่างมากสำหรับการร้องขอจากผู้จัดการระดับกลางที่ต่ำที่สุดเท่าที่พวกเขาทำสำหรับการประกาศของซีอีโอ ผู้ช่วยเลขานุการ C-suite ต้องแน่ใจว่าแถลงการณ์อย่างเป็นทางการทุกฉบับมี "i" แต่ละจุดและ "t" ไขว้กัน

วิธีการรับประสบการณ์การเป็นพระ

เสมียนพนักงานต้อนรับหรือผู้ช่วยฝ่ายบริหารทุกคนต้องเรียนรู้ที่จะจัดทำเอกสารและการโต้ตอบด้วยความแม่นยำ 100 เปอร์เซ็นต์ เสนอให้อัปเดตรายชื่อผู้รับจดหมายของกลุ่มชุมชนที่คุณชื่นชอบเช่นธนาคารอาหารในพื้นที่บริการคนไร้บ้านหรือที่พักพิงสัตว์

สโมสร YMCA และ YWCA เด็กชายและเด็กหญิงลูกเสือและสโมสรทางสังคมที่ไม่แสวงหากำไรอื่น ๆ ไม่เคยได้รับความช่วยเหลือเพียงพอในระหว่างการบริจาคเงินประจำปี เพื่อให้ได้รับประสบการณ์ทางศาสนาในองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรเสนอให้แต่งและแก้ไขเอกสารจดหมายอีเมลและแฟกซ์บ่อยเท่าที่คุณจะหาเวลา

ห้องสมุดสาธารณะในท้องถิ่นของคุณมักจะกำหนดเวลาเรียนในทักษะคอมพิวเตอร์ระดับเริ่มต้นและระดับกลาง แสดงให้เห็นถึงความสามารถของคุณในการค้นหาข้อมูลทางกายภาพและข้อมูลดิจิทัลและการสื่อสารโดยรับใบรับรองในซอฟต์แวร์ธุรกิจเช่น Excel, Quickbooks, Open Office และแอปพลิเคชั่นที่มีประโยชน์อื่น ๆ นอกจากนี้คุณยังสามารถเรียนรู้วิธีสร้างเขียนแก้ไขและปรับเปลี่ยนรายงานแผนภูมิกราฟิกและการนำเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์หรือทางกายภาพได้โดยเสียค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย

พนักงานต้อนรับได้รับค่ามัธยฐานของ $ 28,390 ต่อปีหรือ $ 13.65 ต่อชั่วโมงกับน้อยกว่าประกาศนียบัตรมัธยมปลายและทักษะการสื่อสารที่ดีเยี่ยม หากเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวมีธุรกิจเสนอให้ต้อนรับผู้เข้าชมรับโทรศัพท์และอธิบายการบริการวิสัยทัศน์และโครงสร้างองค์กรของ บริษัท ในแง่ทั่วไป

หากคุณกำลังเข้าเรียนในชั้นบริหารธุรกิจการพยาบาลหรือสุขภาพพันธมิตรให้ปรึกษากับที่ปรึกษาด้านวิชาการของคุณเกี่ยวกับโอกาสในการทำงานซึ่งรวมถึงตำแหน่งเลขานุการหรือฝ่ายธุรการ สำหรับประสบการณ์ล่าสุดที่สอดคล้องกับอาชีพขอการฝึกงานหากคุณมีตัวเลือกนั้น หากคุณทำงานในตำแหน่งที่แตกต่างกันในสำนักงานที่วุ่นวายให้ขอหน้าที่การบริหารเมื่อคุณมีเวลาหยุดทำงาน คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับความรับผิดชอบในอนาคตของคุณรวมถึงเครือข่ายที่มีการจัดการระดับสูงผู้ขายและซัพพลายเออร์ของคุณและฐานลูกค้าที่มีศักยภาพและเป็นจริงของคุณหากคุณต้องการเข้าทำงานอีกครั้งหลังจากที่หายไปสำหรับความรับผิดชอบในครอบครัวปัญหาสุขภาพหรือปัจจัยทางเศรษฐกิจเสนอให้ใช้เวลานาทีสมัครพิสูจน์อักษรหรือจัดรูปแบบคู่มือการฝึกอบรมและการจ้างงานสำหรับกลุ่มชุมชนที่คุณชื่นชอบการกุศลหรือสถานที่เคารพบูชา แพ็คเกจสวัสดิการสำหรับงานปัจจุบันของคุณรวมถึงวิทยาลัยที่ได้รับค่าจ้างและการฝึกอบรมสำหรับชั้นเรียนที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่คุณต้องการ ใช้โอกาสฝึกฝนทักษะการบริหารและธุรการของคุณถ้าตารางงานและระดับความรับผิดชอบของคุณอนุญาต ผู้ช่วยแพทย์ช่วยให้แพทย์ที่มีงานยุ่งใช้เวลาในการวินิจฉัยและรักษาผู้ป่วยมากกว่าที่จะไล่ตามเอกสาร หากคุณมุ่งเน้นเวชศาสตร์ชุมชนและได้รับปริญญาจากภาคีสองปีในการช่วยเหลือทางการแพทย์คุณสามารถคาดหวังว่าค่าแรงเฉลี่ยของ $ 39,180 ต่อปีหรือ $ 18.83 ต่อชั่วโมง คุณสามารถเพิ่มพูนประสบการณ์ในฐานะผู้ช่วยแพทย์ผ่านการฝึกงานหรือมองหากิจกรรมทางการแพทย์ในชุมชนที่บริการของคุณในฐานะอาสาสมัครจะช่วยเร่งกระบวนการบริโภคให้เร็วขึ้น