คุณต้องดูวิดีโอเหล่านี้ของสายการประกอบที่โรงงาน การไหลอย่างต่อเนื่องของรายการที่สร้างขึ้นอย่างสมบูรณ์แบบและมีลักษณะเหมือนกันที่ไหลผ่านพื้นร้านเกือบราวกับเวทมนตร์ หากคุณและฉันเท่านั้นที่สามารถผลิตผลงานได้ที่ระดับประสิทธิภาพความเร็วและความแม่นยำในแต่ละวัน
สาเหตุสูงสุดของผลผลิตต่ำ
น่าเสียดายที่การเป็นมนุษย์เป็นสิ่งที่ไม่ได้ให้ความแม่นยำและผลผลิตเหมือนสายการประกอบ อย่างไรก็ตามมีหลายสิ่งที่เราทำในสถานที่ทำงานของเรา นี่คือการดูผู้ต้องสงสัยบางคนตามปกติ
$config[code] not foundขาดการวางแผน
ชุดรูปแบบที่เกิดซ้ำในหลาย ๆ ทีมเป็นลักษณะที่ไม่เป็นระเบียบซึ่งสมาชิกแต่ละคนเข้าถึงปัญหา เมื่อไม่มีทิศทางที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำเกี่ยวกับงานในมือสมาชิกแต่ละคนตัดสินใจที่จะจัดการกับมันด้วยวิธีที่เป็นเอกลักษณ์ของตนเอง
นี่อาจหมายถึงคนมากกว่าหนึ่งคนทำงานเดียวกันโดยไม่รู้ตัวซึ่งเป็นหนึ่งในท่อระบายน้ำขนาดใหญ่ของการผลิต บางครั้งงานที่ไม่จำเป็นจะทำ ในบางครั้งเวลามากเกินไปจะถูกจัดสรรให้กับงานที่ไม่สำคัญ แต่ละสถานการณ์เหล่านี้เป็นประสิทธิภาพการระบายน้ำและเป็นตัวแทนของทรัพยากรขององค์กร แต่สามารถหลีกเลี่ยงได้ทั้งหมดด้วยการวางแผนล่วงหน้า
เช่นเดียวกับภาพยนตร์ทุกเรื่องที่มีสคริปต์เพื่อให้คุณทราบได้อย่างชัดเจนว่าฉากใดตามมาด้วยให้สร้างสคริปต์สำหรับทีมของคุณ หากงานของคุณเป็นไปตามโครงการให้จัดทำแผนปฏิบัติการโดยละเอียดพร้อมกำหนดความรับผิดชอบที่ชัดเจนและกำหนดเวลาเพื่อให้ทุกคนมีส่วนร่วมในการติดตาม
หากคุณไม่จัดการโครงการและจัดการกับกระบวนการที่เป็นกิจวัตรแทน ชี้แจงว่าคุณและทีมของคุณจะเข้าใกล้แต่ละขั้นตอนอย่างไรและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีคอขวดที่ไม่คาดฝัน ใช้เครื่องมือเช่น 10,000 Feet หรือ Resource Guru เพื่อวางแผนทรัพยากรของคุณให้ดีขึ้น
อีเมล์มากเกินไป
แม้ในยุคนี้ของโซเชียลมีเดียและแอพนับล้านที่ต้องบู๊ตอีเมลก็สามารถควบคุมวันเวลาของเราได้ แม้จะย้อนกลับไปเมื่อปีที่แล้วเราก็ส่งอีเมลรวมกันทั้งหมด 182.9 พันล้านฉบับต่อกันทุกวัน. ด้วยจำนวนผู้ใช้อินเทอร์เน็ตประมาณ 2.92 พันล้านคนในโลกในปี 2557 ทำให้มีผู้ใช้มากกว่า 62 รายต่ออีเมลทุกวัน นั่นเป็นอีกหนึ่งในประสิทธิภาพการทำงานที่ยิ่งใหญ่เมื่อคุณทำงานและมีอีเมลเพียงพอที่จะทำให้คุณยุ่งตลอดทั้งวัน
อย่าให้อีเมลกฎวันทำงานของคุณ วางแผนวันของคุณใน 10 นาทีแรกที่ทำงานด้วยรายการที่ต้องทำชัดเจน ทำงานในรายการของคุณและเมื่อคุณหยุดพักจากการทำงานให้ตรวจสอบว่ากล่องจดหมายเข้าของอีเมลล้น เหตุผลในการจัดลำดับความสำคัญของรายการที่ต้องทำทางอีเมลนั้นเป็นเรื่องง่าย สิ่งที่คุณใส่ในรายการนั้นเป็นสิ่งที่มีความสำคัญ คุณ. อีเมล์คืออะไร คนอื่น ๆ ต้องการให้คุณทำและเติมเต็มความสำคัญของพวกเขาไม่ใช่ของคุณ
การเห็นแก่ตัวเล็ก ๆ น้อย ๆ ในเรื่องนี้จะเป็นสิ่งมหัศจรรย์สำหรับผลผลิตประจำวันของคุณ หากคุณต้องการสื่อสารกับใครสักคนอย่างรวดเร็วเพียงแค่เดินไปที่โต๊ะของเขาสักครู่ ยังไม่มีเวลาใช่ไหม เลือกใช้บริการส่งข้อความทันทีที่สำนักงานของคุณแทน Slack และ HipChat เป็นสองตัวอย่างของบริการ IM ที่ได้รับความนิยมอย่างมากและมีประโยชน์หลากหลายสำหรับการทำงานของคุณ
ประชุม Mania
การประชุมที่มากเกินไปและงานที่ทำน้อยเกินไปเป็นอีกเรื่องหนึ่งที่เพิ่มประสิทธิภาพและเป็นความเสียใจที่เกิดขึ้นทั่วโลก ความมัวเมาในการเรียกประชุมสมาชิกของทีมสารพันสำหรับงานเล็ก ๆ ทุกชิ้นดึงพวกเขาออกไปจากงานสร้างสรรค์ที่พวกเขาสามารถทำได้สำเร็จและหยุดจังหวะการทำงาน
ยิ่งไปกว่านั้นการประชุมหลายครั้งรวมถึงบุคคลที่ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับเรื่องนั้น นั่นเป็นการเสียเวลามหาศาลสำหรับสมาชิกดังกล่าวและให้คุณค่ากับการประชุม
หลีกเลี่ยงการเพิ่มประสิทธิผลเช่นนี้โดย จำกัด จำนวนการประชุมที่คุณและทีมของคุณโทรหา แต่ให้ลงทุนในเครื่องมือการทำงานร่วมกันเช่น Wrike ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างแผนหารือเกี่ยวกับความคิดกำหนดงานและติดตามผลงานของแต่ละบุคคลทั้งหมดนี้สะดวกจาก“ ศูนย์บัญชาการ” ที่รวมเข้ากับ Word, Excel, Gmail, Dropbox และแอพพลิเคชั่นทั่วไปอื่น ๆ ที่คุณอาจใช้งานอยู่ ไม่มีการประชุมที่สิ้นเปลืองสำหรับการอัพเดทเล็กน้อยจากสมาชิกในทีมแต่ละคน
มากเกินไปแบ่ง
การทำงานทั้งหมดและไม่มีการเล่นทำให้แจ็คเป็นเด็กที่น่าเบื่อ อย่างไรก็ตามจิตวิญญาณของเราในการเปลี่ยนสถานที่ทำงานให้เป็นสถานที่ที่มักถูกจัดให้อยู่ในสำนักงานที่มีผู้คนมากมายที่ยืนอยู่ข้างนอกโดยการ 'หยุดพัก' มากกว่าคนที่ทำงานที่โต๊ะทำงาน
จากนั้นจะมีกาแฟไหลไม่รู้จบและงานส่วนบุคคลที่คืบคลานเข้าสู่ชั่วโมงการทำงานและขโมยเวลาที่มีประสิทธิผลออกจากตารางเวลาของเราโดยที่เราไม่รู้ตัว
กระตุ้นให้ทีมของคุณหยุดพักจากการทำงานเพื่อเติมพลังให้ตัวเองทุก ๆ คราว แต่จงยืนหยัดอย่างชัดเจนกับการพักบ่อยเกินไปที่ให้บริการเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลยนอกจากเสียเวลา
ผู้คนมากมายที่สูบบุหรี่ในที่ทำงานของคุณ? สร้างพื้นที่สูบบุหรี่ที่อยู่ไม่ไกลจากพื้นที่ทำงานของคุณเพื่อให้เพื่อนร่วมงานไม่ต้องขึ้นลิฟต์เพื่อหยุดควัน ยังดีกว่ากระตุ้นให้ทีมของคุณเตะก้นและผ่อนคลายในห้องเกมหรือโรงอาหารแทน
พรากจากกันคำ
ท่อระบายน้ำสำหรับการผลิตและผลผลิตที่ต่ำไม่ใช่แค่ปัญหาที่ทำให้ทีมของคุณรำคาญ กว่า 70 เปอร์เซ็นต์ของแรงงานอเมริกันถูก“ ปลดออกอย่างแข็งขัน” จากการศึกษาของ Gallup ในปี 2013
ลองนึกภาพถึงสภาพเศรษฐกิจของเราหากคนงานเหล่านี้สามารถกลับเข้าสู่โหมดการทำงานที่มีประสิทธิผล! คุณอาจยังไม่สามารถเปลี่ยนแปลงเศรษฐกิจทั้งหมดได้ แต่ด้วยการเปลี่ยนแปลงง่ายๆคุณสามารถเปลี่ยนประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงานของคุณได้อย่างแน่นอน
รูป Office ไม่ว่างผ่าน Shutterstock
5 ความคิดเห็น▼
