ในฐานะเจ้าของธุรกิจหรือผู้จัดการคุณมีหน้าที่รับผิดชอบจำนวนมากในจานของคุณตั้งแต่การนำทีมและอยู่ด้านบนของการเงินจนถึงการเปิดตัวสายผลิตภัณฑ์ใหม่พยายามรับเงินทุนและอื่น ๆ
อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคือต้องไม่ละเลยสิ่งที่มักถูกมองข้าม แต่สำคัญในการดำเนินธุรกิจ: มีแผนจัดการเหตุฉุกเฉินที่ทันสมัยและมีประสิทธิภาพ
ในขณะที่แน่นอนว่าคุณหวังว่าคุณและทีมของคุณจะไม่ต้องเผชิญกับภัยพิบัติทางธรรมชาติหรือการโจมตีที่รุนแรงในทุกขั้นตอนคุณไม่มีทางรู้ว่าเหตุการณ์ดังกล่าวจะเกิดขึ้นเมื่อใด ดังนั้นคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณมีแผนเตรียมความพร้อมรับมือกับภัยพิบัติเพื่อปกป้องทั้ง บริษัท และพนักงานในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝันขึ้น
$config[code] not foundไม่ว่าจะเป็นครั้งแรกที่คุณพัฒนาแผนภัยพิบัติหรือคุณกำลังจะเริ่มต้นในระดับที่สูงขึ้นเพื่อรับการฝึกฝนโดยเฉพาะในพื้นที่นั้นจะช่วยให้มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับสิ่งที่เกี่ยวข้อง หากคุณต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการจัดทำแผนวันนี้อ่านแนวคิดหลักที่คุณควรพิจารณา
ประเมินความเสี่ยง
สิ่งแรกที่ต้องทำเมื่อสร้างแผนจัดการเหตุฉุกเฉินคือการประเมินความเสี่ยงที่มีต่อธุรกิจและพนักงานของคุณ สิ่งสำคัญคือการดูอันตรายที่อาจเกิดขึ้นทั้งสองประเภท - จากธรรมชาติและที่มนุษย์สร้างขึ้น มีการประเมินความเสี่ยงหลายระดับที่สามารถทำให้สำเร็จได้จากการประเมินตนเองขั้นพื้นฐานที่คุณดำเนินการภายในองค์กรไปจนถึงการศึกษาและการประเมินที่มีค่าใช้จ่าย
ความต้องการทางธุรกิจของคุณอาจแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรมที่คุณอยู่ขนาดของ บริษัท และขอบเขตการทำงานของคุณดังนั้นใช้สามัญสำนึกและทรัพยากรที่มีให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ อย่างไรก็ตามเริ่มต้นด้วยการดูความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นซึ่งคุณคิดว่าอาจเป็นความเสี่ยงที่พบบ่อยที่สุดและ / หรืออันตรายที่สุด
ตัวอย่างเช่นพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่ธุรกิจตั้งอยู่อาจบอกคุณได้ว่าคุณมีความเสี่ยงต่อแผ่นดินไหวน้ำท่วมหรือพายุไซโคลนมากที่สุด อีกวิธีหนึ่งคือการดูประเภทของงานที่ บริษัท อาจเตือนคุณถึงความเสี่ยงภายในจากภัยพิบัติทางชีวภาพหรือสารเคมี วิเคราะห์ปัจจัยที่อาจส่งผลกระทบต่ออนาคตของธุรกิจของคุณมากที่สุดหากเกิดกรณีที่เลวร้ายที่สุดและทำงานจากที่นั่น
สร้างรายการตรวจสอบและแผน
จากการประเมินความเสี่ยงที่คุณดำเนินการคุณสามารถเริ่มต้นรวบรวมรายการตรวจสอบและแผนการจัดการเหตุฉุกเฉินที่จัดการเหตุการณ์ฉุกเฉินที่อาจเกิดขึ้นเฉพาะ (ทั้งในบ้านและในชุมชน) และวิธีจัดการกับสิ่งเหล่านั้น คุณจะต้องครอบคลุมทั้งปัญหาเล็กน้อยและที่สำคัญและมีเอกสารที่เขียนไว้ในขั้นตอนและส่วนต่างๆ
สำหรับผู้เริ่มต้นให้รวบรวมรายการตรวจสอบที่ครอบคลุมรายการหรือขั้นตอนทั้งหมดที่จำเป็นต้องได้รับหรือปฏิบัติตาม ก่อน ภัยพิบัติที่เกิดขึ้น รายการการเตรียมพร้อมนี้อาจรวมถึงการตั้งค่าไซต์การอพยพและการจัดเก็บชุดอุปกรณ์ช่วยชีวิตที่ประกอบด้วยสิ่งของต่างๆเช่นน้ำคบเพลิงผ้าห่มผ้าห่มอาหารที่ไม่เน่าเสียได้แบตเตอรี่โทรศัพท์มือถือสำรองและชุดปฐมพยาบาล รายการตรวจสอบน่าจะรวมถึงการรวบรวมข้อมูลการติดต่อในกรณีฉุกเฉิน
สมาชิกพนักงานรถไฟ
เมื่อรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องสำหรับแผนการจัดการเหตุฉุกเฉินของคุณแล้วคุณจะต้องเริ่มฝึกอบรมทีมของคุณว่าควรทำอย่างไรหากเกิดกรณีฉุกเฉินขึ้นจริง พนักงานทุกคนควรรู้ว่าการตอบสนองของพวกเขาเป็นอย่างไรหากเกิดภัยพิบัติโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่จะหาเส้นทางหลบหนีจากอาคารของ บริษัท หรือวิธีการหาเสบียงฉุกเฉิน
เป็นความคิดที่ดีที่จะมีการประชุมปกติ (อย่างน้อยปีละครั้ง) เป็นประจำซึ่งมีการพูดคุยเกี่ยวกับแผนการจัดการเหตุฉุกเฉินและดำเนินการทดสอบเพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุด พนักงานควรมีความชัดเจนว่าใครรับผิดชอบอะไรในกรณีฉุกเฉิน ซึ่งรวมถึงการรู้จักสิ่งที่ต้องการพบปะหรือผู้ติดต่อหากสถานที่ประกอบธุรกิจเสียหายอย่างจริงจัง นอกจากนี้พวกเขาควรตระหนักถึงเทคนิคในการอยู่อย่างปลอดภัยให้มากที่สุดระหว่างการโจมตีที่มนุษย์สร้างขึ้นและภัยธรรมชาติ
รักษาเอกสารสำคัญให้ปลอดภัย
นอกเหนือจากความปลอดภัยของสมาชิกในทีมคุณควรพิจารณาถึงวิธีการเก็บรักษาเอกสารทางธุรกิจที่สำคัญและทรัพย์สินทางปัญญา (เช่นสูตรบันทึกและสิ่งที่คล้ายกัน) ให้พ้นจากอันตรายหากมีปัญหาเกิดขึ้น
ทำรายการข้อมูลสำคัญทั้งหมดที่จำเป็นต้องได้รับการป้องกันและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารเหล่านี้ถูกเก็บไว้ในภาชนะพกพาที่มีทั้งกันน้ำและกันไฟได้ เก็บภาชนะนี้ไว้ให้เข้าถึงได้ง่ายตลอดเวลาเพื่อให้เกิดกรณีฉุกเฉินสามารถหยิบและนำออกจากอาคารได้อย่างรวดเร็วเมื่อคุณออกจากอาคาร
นอกจากนี้ควรมีสำเนาของข้อมูลสำคัญแต่ละชิ้นและแผนจัดการเหตุฉุกเฉินสำรองผ่านตัวเลือกที่จัดเก็บข้อมูลภายนอกเช่นคลาวด์หรือล็อคไว้ที่ธนาคารหรือที่อื่น ๆ
ถ่ายภาพเส้นทางการอพยพผ่าน Shutterstock
ความคิดเห็น▼
