สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและพนักงานของพวกเขาหนึ่งในความท้าทายที่เกี่ยวข้องกับผลประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดคือการเตรียมพร้อมสำหรับการลงทะเบียนแบบเปิด ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กการวางแผนผลประโยชน์การสื่อสารและการมีส่วนร่วมของพนักงานเป็นเพียงไม่กี่อุปสรรคที่สามารถยับยั้งคุณจากฤดูกาลการลงทะเบียนที่เปิดกว้าง
นอกจากนี้คนงานยังไม่พร้อมสำหรับการลงทะเบียนแบบเปิด ตามรายงานของ Aflac WorkForces 2014 มีพนักงานเพียง 20 เปอร์เซ็นต์เท่านั้นที่เห็นด้วยอย่างเต็มที่ว่าพวกเขามีข้อมูลเพียงพอที่จะเตรียมการเลือกผลประโยชน์และ 90 เปอร์เซ็นต์ระบุว่าพวกเขามักจะเลือกผลประโยชน์แบบเดียวกันทุกปี
$config[code] not foundการดูแลสุขภาพที่นายจ้างสนับสนุนนั้นเป็นการลงทุนเพื่อธุรกิจขนาดเล็กของคุณและหากพนักงานไม่มีความเข้าใจในตัวเลือกสิทธิประโยชน์ของพวกเขาพวกเขาอาจเสียเงินของตัวเองและของคุณเอง ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณวางแผนกลยุทธ์การลงทะเบียนที่เปิดให้ประสบความสำเร็จ
1. อย่าอ่านข้อเสนอผลประโยชน์ของคุณ
ธุรกิจขนาดเล็กที่ประสบความสำเร็จนั้นสร้างความสมดุลระหว่างผลกำไรและหลักการเพราะพวกเขารับรู้ว่ามีความสัมพันธ์โดยตรงระหว่างความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานกับการผลิตและความภักดีของพนักงาน
สำหรับพนักงานหลาย ๆ คนประโยชน์ที่ได้รับจากการทำงานสามารถแสดงให้เห็นว่านายจ้างให้คุณค่ากับพวกเขามากแค่ไหน นี่หมายถึงตัวเลือกสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมที่คุณมอบให้กับพนักงานของคุณยิ่งสามารถรักษาความสามารถระดับสูงและปรับปรุงกำไร
วิธีง่ายๆวิธีหนึ่งในการทำให้โปรแกรมผลประโยชน์ของคุณแข็งแกร่งขึ้นโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มคือเสนอทางเลือกที่มากขึ้น ตัวอย่างเช่นพรีเมี่ยมสำหรับนโยบายการประกันโดยสมัครใจเช่นความพิการอุบัติเหตุและการเจ็บป่วยที่สำคัญสามารถจ่ายโดยพนักงาน การเพิ่มตัวเลือกเหล่านี้มีความคุ้มค่าเพราะมาที่นายจ้างโดยตรง การประกันภาคสมัครใจช่วยให้พนักงานได้รับความคุ้มครองเพิ่มมากขึ้นเมื่อพวกเขาต้องการมันมากที่สุด
ในความเป็นจริง 85 เปอร์เซ็นต์ของพนักงานธุรกิจขนาดเล็กพิจารณาผลประโยชน์โดยสมัครใจเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของโครงการผลประโยชน์ที่ครอบคลุม และ 62% ของผู้ทำงานในธุรกิจขนาดเล็กเห็นความต้องการที่เพิ่มมากขึ้นสำหรับผลประโยชน์ประกันโดยสมัครใจวันนี้เทียบกับปีที่แล้วโดยได้แรงหนุนจาก:
- ค่ารักษาพยาบาลที่เพิ่มขึ้น (71 เปอร์เซ็นต์)
- ราคาค่ารักษาพยาบาลเพิ่มขึ้น (63 เปอร์เซ็นต์)
- การเพิ่ม deductibles และ copays (ร้อยละ 58)
- ลดจำนวนผลประโยชน์และ / หรือจำนวนความคุ้มครองโดยนายจ้าง (29 เปอร์เซ็นต์)
2. สื่อสารเร็วและบ่อยครั้ง
สำหรับเจ้าของธุรกิจที่มีความเข้าใจการสื่อสารแบบลงทะเบียนที่เปิดกว้างควรเริ่มเร็วเพื่อปิดช่องว่างของความรู้เกี่ยวกับข้อเสนอสิทธิประโยชน์และช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงานและการเก็บรักษา จากการศึกษาของ Aflac พบว่าพนักงานร้อยละ 80 เห็นด้วยว่าชุดสิทธิประโยชน์ที่ได้รับการสื่อสารอย่างดีจะทำให้พวกเขามีโอกาสน้อยที่จะออกจากงาน เนื่องจากอาจมีข้อมูลที่เป็นประโยชน์จำนวนมากในการสื่อสารจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องให้ข้อมูลอัปเดตในเวลาที่เหมาะสมซึ่งเป็นความคิดตลอดทั้งปีเพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานเข้าใจทุกแง่มุมของแผนที่นำเสนอ
เมื่อคุณเปิดตัวแพ็คเกจผลประโยชน์ของคุณให้พัฒนาแผนการสื่อสารที่ประกอบด้วย:
- ข้อความที่เข้าใจง่าย
- ปฏิทินเพื่อช่วยแนะนำความถี่ในการส่งข้อความเหล่านั้น
- ช่องทางการสื่อสารหลายช่องทางเช่นเซสชันข้อมูลเทมเพลตอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บกระดานข่าว บริษัท หรือพอร์ทัล ฯลฯ เพื่อรับข้อความเหล่านั้นไปยังสินทรัพย์ที่มีค่าที่สุดของคุณ: พนักงาน
3. นำผู้เชี่ยวชาญที่เป็นบุคคลที่สาม
นี่คือการช่วยให้พนักงานเห็นการตัดสินใจด้านการดูแลสุขภาพเป็นการตัดสินใจทางการเงินที่สำคัญ พนักงานสองในห้า (41 เปอร์เซ็นต์) ใช้เวลา 15 นาทีหรือน้อยกว่าในการค้นคว้าทางเลือกผลประโยชน์ของพวกเขาในช่วงฤดูการลงทะเบียนเปิดปี 2556; และเกือบหนึ่งในสี่ (24 เปอร์เซ็นต์) ใช้เวลาห้านาทีหรือน้อยกว่า
ในการที่จะมองว่าผู้คนใช้ความพยายามมากขึ้นถึงแปดเท่าในการตัดสินใจเลือกซื้อโทรทัศน์และซื้อคอมพิวเตอร์มากกว่า 16 เท่าเมื่อเลือกประกันสุขภาพ ถึงกระนั้น 42 เปอร์เซ็นต์ของคนงานกล่าวว่าพวกเขาเสียเงินมากถึง $ 750 จากความผิดพลาดที่เกิดขึ้นระหว่างการลงทะเบียนแบบเปิดซึ่งอาจเกินจำนวนเงินที่ใช้ไปกับการซื้อโทรทัศน์หรือคอมพิวเตอร์ได้อย่างง่ายดาย
เพื่อช่วยให้พนักงานไม่ได้ทำผิดพลาดค่าใช้จ่ายนายจ้างควรเชิญนายหน้าตัวแทนประกันภัยหรือที่ปรึกษาทางการเงินเพื่อให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับทางเลือกสิทธิประโยชน์ของพวกเขา ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้สามารถช่วยตอบคำถามและให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการตัดสินใจด้านการดูแลสุขภาพที่มีผลต่อสุขภาพทางการเงินในระยะยาว ในความเป็นจริง 76 เปอร์เซ็นต์ของคนงานจะใช้ที่ปรึกษาทางการเงินหรือผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินส่วนบุคคลฟรีหากนายจ้างให้การเข้าถึงแก่พวกเขา
โปรแกรมสิทธิประโยชน์ที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดจะมาพร้อมกับแผนการสื่อสารก่อนระหว่างและหลังฤดูเปิดรับสมัคร เคล็ดลับเหล่านี้สามารถช่วยให้ บริษัท ของคุณเตรียมพร้อมสำหรับการสื่อสารที่มีประโยชน์อย่างมีประสิทธิภาพในระหว่างการลงทะเบียนแบบเปิด
ภาพถ่ายสุขภาพผ่าน Shutterstock
3 ความคิดเห็น▼
