เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กทุกคนสามารถบอกคุณได้ว่าการดำเนินธุรกิจต้องใช้เวลาความพยายามและความทุ่มเทอย่างมาก ผู้ประกอบการบางรายทำผิดพลาดในการซ้อน“ งานยุ่ง” มากเกินไปบนจานของพวกเขาซึ่งไม่ปล่อยให้พวกเขามีเวลามากพอที่จะมุ่งเน้นงานที่พวกเขาทำได้เท่านั้น เพื่อหาวิธีแก้ปัญหาเราถามผู้เชี่ยวชาญที่ Young Entrepreneur Council (YEC) คำถามต่อไปนี้:
$config[code] not found“ เจ้าของ SMB มีความต้องการเป็นจำนวนมากเกี่ยวกับความสนใจของพวกเขา อะไรคือหนทางที่เจ้าของจะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลไม่ใช่แค่ยุ่ง”
วิธีกำจัดงานยุ่ง
นี่คือสิ่งที่สมาชิกชุมชน YEC พูดว่า:
1. มุ่งเน้นที่สิ่งเดียวในเวลา
“ การทำงานหลายอย่างพร้อมกันทำให้ไม่ว่าง อย่างไรก็ตามเมื่อคุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งหนึ่งครั้งและใส่ทุกอย่างลงไปคุณจะทำได้ดีและสามารถก้าวไปสู่สิ่งต่อไปได้ สิ่งนี้สร้างระดับผลผลิตที่สูงขึ้น” ~ แองเจล่ารู ธ ปฏิทิน
2. เขียนรายการการกระทำประจำสัปดาห์ของคุณ
“ เขียนรายการการกระทำประจำสัปดาห์ในตอนเย็นวันอาทิตย์เพื่อให้คุณสามารถตีพื้นวิ่งเช้าวันจันทร์ ฉันมักจะเริ่มรายการที่ต้องทำด้วยคำพูดที่ให้แรงจูงใจเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น ‘ประเมินทางเลือก’ ‘candidates ผู้สมัครสัมภาษณ์’ และ live ไปอยู่ด้วย’” ~ David Ciccarelli, Voices.com
3. ใช้ 'การหมดเวลา' ที่ปราศจากสิ่งรบกวน
“ ฉันมีเวลาหนึ่งหรือสองวันในการทำงานที่สำคัญที่สุดของฉัน ฉันปิดการใช้งานอีเมลเปิดโทรศัพท์ของฉันเป็นเงียบและทำงานที่ไหนสักแห่งไม่มีใครจะรบกวนฉัน ฉันไม่เคยเกิดอะไรขึ้นในช่วงเวลาที่ไม่สามารถรอชั่วโมงได้ เมื่อฉันหมดเวลาใช้งานฉันจะปฎิบัติงานจนกว่าจะเสร็จหรือจนกว่าจะหมดเวลา ฉันประหลาดใจเสมอที่ฉันทำสิ่งต่าง ๆ สำเร็จได้โดยไม่มีสิ่งรบกวน!” ~ Andrew Gipson, The Escape OKC
4. จัดการกับความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณก่อน
“ มันเป็นเรื่องง่ายมากที่จะหันเหความสนใจจากสิ่งที่ต้องทำในขณะที่เพิกเฉยต่อความท้าทายครั้งใหญ่หนึ่งหรือสองครั้ง ฉันพยายามเริ่มต้นวันใหม่โดยจัดการงานที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในจานของฉัน - แม้ว่ามันจะหมายถึงการทำเพียงเล็กน้อย สิ่งนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าสิ่งที่สำคัญที่สุดจะไม่ตกอยู่ในรอยแตกในขณะที่ฉันยังต้องรับมือกับความต้องการเร่งด่วนในเวลาของฉัน” ~ Brittany Hodak, The Superfan Company
5. มุ่งเน้นไปที่วัตถุประสงค์และผลลัพธ์ที่สำคัญ
“ ฉันเกลียดการหมุนวงล้อและเสียเวลา ฉันพบว่าการใช้ระบบเช่นวัตถุประสงค์และผลลัพธ์หลัก (OKRs) ไม่เพียง แต่ช่วยฉันเท่านั้น แต่ทั้ง บริษัท ยังเข้าใจว่าสิ่งใดที่สำคัญที่สุดที่จะต้องดำเนินการทำให้มั่นใจได้ว่ามีการวางแนวธุรกิจ เหตุการณ์สำคัญที่ชัดเจนและวัดผลได้ การมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จ” ~ Kasey Kaplan, Urban FT
6. ชะลอและ Refocus
“ เมื่อคุณรับรู้ว่าการทำงานหลายอย่างที่บ้าคลั่งใช้เวลาทั้งวันอยู่ห่างจากโต๊ะทำงานจดจ่อกับลมหายใจและชะลอตัวลงสองถึงสามนาที เรามีประสิทธิผลมากขึ้นเมื่อเราชะลอและปรับโฟกัส” ~ สตีเฟ่นบีชการตลาดเพื่อสร้างผลกระทบหัตถกรรม
7. บอกว่าไม่มีงานที่ไม่ได้ผล
“ เข้าสู่นิสัยของการเปลี่ยนหรือปฏิเสธอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพกับสิ่งที่ไม่ได้ผล ความสามารถในการระบุและปฏิเสธคำขอที่ขัดกับประสิทธิภาพของคุณนั้นสำคัญพอ ๆ กับการทำงานให้หนักที่สุด เรียนรู้ที่จะไม่พูดกับสิ่งต่าง ๆ ที่จะทำให้คุณสนใจ แต่ไม่ได้ผลเชิงบวก” ~ Shawn Schulze, HomeArea.com
8. สร้าง 'รายการพลังงาน'
“ ฉันต่อสู้กับรายการที่ต้องทำที่ยิ่งใหญ่และเติบโตอย่างต่อเนื่องในที่สุด ฉันได้ยินพอดแคสต์ที่พวกเขาแนะนำให้คิดรายการห้าสิ่งสำคัญที่ต้องทำให้เสร็จในวันนั้น ในแต่ละวันคุณใส่มันเป็นลายลักษณ์อักษรและคุณเขียน 'W' ถ้าคุณชนะในวันนั้นหรือ 'L' ถ้าคุณทำมันหายทั้งวันสิ่งนี้ช่วยให้ฉันทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและรู้สึกเหมือนว่าบรรลุเป้าหมายเพราะมันไม่ใช่รายการที่ยิ่งใหญ่” ~ Joel Mathew กลุ่มที่ปรึกษาป้อมปราการ
9. ใช้ภาพ
“ ฉันไม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องใช้ไวท์บอร์ดและผนังโน้ต กระดานไวท์บอร์ดใช้สำหรับรายการประจำวันในขณะที่กระดาษโน้ตของฉันจัดลำดับความสำคัญรายสัปดาห์รายเดือนและรายไตรมาส วิธีนี้ไม่เพียงช่วยจัดระเบียบรายการต่าง ๆ ที่ทำให้ฉันยุ่ง แต่ยังช่วยให้ฉันมอบหมายรายการที่ไม่สำคัญดังนั้นฉันจึงจัดการกับรายการที่มีผลกระทบมากที่สุดสำหรับธุรกิจเท่านั้น” ~ Amber Lowry, Syssero
10. รับผิดชอบต่อคนอื่น
“ วิธีหนึ่งที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีประสิทธิผลอยู่เสมอคือให้คนอื่นประเมินประสิทธิผลของคุณ นี่อาจเป็นหุ้นส่วนที่ปรึกษาของคุณหรือโค้ช ขอให้พวกเขาโทรป้านของคุณ ให้พวกเขาถามคุณเกี่ยวกับการกระทำและความสำเร็จไม่ใช่แค่งานยุ่ง เมื่อรู้ว่าคุณต้องรับผิดชอบต่อใครบางคนในการอธิบายวันของคุณคุณจะทำงานได้ดีขึ้นและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและไม่พอใจเพียงแค่ยุ่ง ๆ ” Robby Scott Berthume, Bull & Beard
11. ตรวจสอบว่างานใดมีความสำคัญสูงสุดและดีที่สุด
“ ถามตัวเองว่า 'การใช้เวลาของฉันให้ได้ประโยชน์สูงสุดและดีที่สุดในวันนี้คืออะไร' มันอาจเป็นการดึงดูดให้คุณทำงานและตรวจสอบจากรายการ แต่งานนั้นมักไม่ทำให้คุณใกล้ชิดกับเป้าหมายและผลลัพธ์ที่คุณได้รับ พยายามสร้าง ทำรายการหนึ่งถึงสามสิ่งที่คุณต้องทำให้สำเร็จในวันนี้และทำสิ่งนั้นก่อน” ~ Darrah Brustein, darrah.co
12. ตัวแทน
“ ในการเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่มีประสิทธิภาพคุณต้องเรียนรู้ที่จะมอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพ เวลาของคุณจะถูกใช้ไปกับการสนับสนุนผู้อื่นในโครงการและงานที่มีขนาดเล็กเพื่อให้คุณเห็นภาพรวมของการบรรลุวัตถุประสงค์และวิสัยทัศน์ของ บริษัท ของคุณ” ~ Rachel Beider, Greenpoint Massage, Massage Williamspoint, Massage Outpost
13. ลดเวลาในการประชุมครึ่งหนึ่งเมื่อทำได้
“ การประชุมเข้ามามีส่วนร่วมในการทำงานจริง แต่จำเป็นเมื่อคุณนำองค์กรใด ๆ เมื่อคำขอสำหรับการประชุมมาถึงให้สัญชาตญาณแรกของคุณคือลดเวลาที่ขอมาครึ่งหนึ่ง การประชุมไม่จำเป็นต้องใช้เวลา 60 นาทีหรือ 30 นาทีเพื่อให้ได้ผลและผลลัพธ์ที่เหมือนกัน โดยการบีบอัดเวลาผู้เข้าร่วมประชุมเตรียมและมุ่งเน้นและคุณได้รับประโยชน์ด้วยเวลามากขึ้นสำหรับการทำงานจริง "~ Eric Mathews, Start Co.
ภาพถ่ายผ่าน Shutterstock
3 ความคิดเห็น▼
