13 เคล็ดลับในการปรับปรุงระยะห่างระหว่าง PR กับบรรณาธิการและนักข่าว

สารบัญ:

Anonim

การโฆษณาบนโซเชียลมีเดียได้พิสูจน์แล้วว่าคุ้มค่ากว่าการวางโฆษณาผ่านสื่อดั้งเดิม มันอาจมีประสิทธิภาพมากกว่าด้วย

แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณควรละทิ้งพลังของสื่อดั้งเดิม แต่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากสื่อในประเทศของคุณและช่องทางอื่น ๆ โดยการได้รับการเผยแพร่ที่มีค่าและฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ และในบางวิธีการทำการตลาดโซเชียลมีเดียและการประชาสัมพันธ์ของคุณจะทำงานควบคู่กันไป

$config[code] not found

ในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพที่สุดและทำโฆษณาให้กับบรรณาธิการและนักข่าวที่จะให้พวกเขาเขียนและพูดคุยเกี่ยวกับธุรกิจของคุณคุณต้องมีแนวทางที่ถูกต้อง ดังนั้นเราจึงขอสื่อและผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์หลายคำแนะนำ

ก่อนที่คุณจะเริ่มโทรออกหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นหรือสถานีโทรทัศน์ของคุณหรือปิดอีเมลที่กำลังมองหาสื่อครอบคลุมตรวจสอบเคล็ดลับด้านล่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้คิดระดับ PR ของคุณแล้ว

นี่คือเคล็ดลับที่ผู้เชี่ยวชาญของเราแนะนำ:

หัตถกรรม Pitch ของคุณ

ง่าย ๆ เข้าไว้

Marie Alonso ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดและสื่อออนไลน์กับ Miles Technologies บอกแนวโน้มธุรกิจขนาดเล็ก:

“ เลือกข้อเท็จจริงและโอกาสในการมีส่วนร่วมของผู้อ่าน ผู้แก้ไขไม่ต้องการอ่านย่อหน้ายาว ๆ ที่เต็มไปด้วยข้อมูลการท่องเที่ยว สนามที่สั้นกระชับและแบ่งปันความจริงอนุญาตให้มีส่วนร่วมกับบรรณาธิการหรือนักข่าวทันที คิดถึงผู้อ่านเสมอ - ไม่ใช่บรรณาธิการหรือนักข่าว ผู้อ่านอยู่เสมอเป้าหมาย”

หลีกเลี่ยงศัพท์แสงอุตสาหกรรม Buzzwords

เขียนเป็นภาษาที่ตรงไปตรงมาซึ่งเข้าใจง่าย สิ่งนี้ต้องหลีกเลี่ยงศัพท์แสงและคำศัพท์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมของคุณ Amanda Eldridge ผู้อำนวยการช่องกลยุทธ์ที่ PR Newswire เพิ่มในการสัมภาษณ์ทางอีเมล:

“ ภาษาที่มีสีสันไม่ได้เป็นสาระสำคัญและสามารถเปิดปิดให้นักข่าวได้”

ให้ข้อมูลเคล็ดลับข้อเท็จจริงที่น่าสนใจ

สนามที่มีข้อเท็จจริงที่ผิดปกติหรือรายชื่อเคล็ดลับที่มีประโยชน์จะช่วยให้นักเขียนเกิดมุมที่น่าสนใจ Eldridge กล่าว

ในธุรกิจข่าวทันเวลาเป็นสิ่งสำคัญผู้เชี่ยวชาญของเราเห็นด้วย นำข้อความของคุณออกมาให้ตรงเวลา - และให้เวลากับนักข่าวในการเตรียมการ - จะเพิ่มโอกาสในการประชาสัมพันธ์ของคุณที่คนอื่นจะได้ยิน

เก็บมันไว้ทันเวลา

ระยะเวลาที่เหมาะสมจะเป็นตัวแก้ไขระดับเสียง เชื่อมต่อข่าวของคุณกับเหตุการณ์ปัจจุบันหรือปฏิกิริยาต่อรายงานหรือการศึกษาล่าสุด ค้นหาวิธีที่จะทำให้สนามของคุณมีความเกี่ยวข้องและทันเวลาเพื่อสร้างความรู้สึกเร่งด่วนอลอนโซ่แนะนำ ใช้ประโยชน์จากข่าวประจำวันและวิธีที่จะเพิ่มระดับเสียงของคุณด้วยเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยทันเวลาการศึกษาหรือความบันเทิงที่ช่วยให้บรรณาธิการไม่เพียง แต่ครอบคลุมข่าวบริการหรือกิจกรรมของคุณเท่านั้น แต่ที่สำคัญกว่านั้นคือใช้ประโยชน์จากข่าวของคุณ

เป็นเชิงรุกและสร้างสรรค์

บางครั้งสนามที่ประสบความสำเร็จต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์จำนวนหนึ่ง…และความเต็มใจที่จะก้าวไปอีกขั้นเพื่อช่วยนักข่าวสร้างเรื่องราวของพวกเขา ผู้ช่วยศาสตราจารย์ศาสตราจารย์ Gemma Puglisi ผู้อำนวยการสำนักสื่อสารแห่งมหาวิทยาลัยอเมริกันกล่าวถึงแนวโน้มธุรกิจขนาดเล็ก

“ ส่งโฆษกประจำสำนักข่าวที่พวกเขาสามารถติดต่อเพื่อรับเรื่องสำคัญที่ใช้กับลูกค้าได้ สมมติว่าเป็นเรื่องเกี่ยวกับความร้อน / สภาพอากาศ และสมมติว่าธุรกิจขนาดเล็กของคุณเป็นบูติก ในฐานะเจ้าของคุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่เหมาะสมในการสวมใส่สำหรับสำนักงาน…และนอกสถานที่ทำงาน”

$config[code] not found

เลิกเป็นหัวหน้า

ช่วยนักข่าววางแผนล่วงหน้าโดยแจ้งล่วงหน้าเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น หากคุณกำลังขว้างเหตุการณ์หรือมีกำหนดเวลาเฉพาะเมื่อคุณต้องการความคุ้มครองอย่ารอจนกว่าจะถึงสัปดาห์ของกิจกรรม Eldridge กล่าว นักข่าวมักจะวางแผนเนื้อหาของพวกเขาล่วงหน้าด้วยปฏิทินบรรณาธิการ

อย่า Overhype

ในที่สุด Eldridge แนะนำไม่สร้างความรู้สึกผิดเร่งด่วนเพื่อสังเกต นักข่าวที่ถูกกลั่นแกล้งเพื่อการตอบสนองในทันทีจะให้บริการเพื่อระบายสีคุณในฐานะแหล่งที่ไม่น่าเชื่อถือและน่าตื่นเต้นบ่อยครั้งเท่านั้น

การเชื่อมต่อกับบุคคลที่เหมาะสม

ตอนนี้คุณได้มีส่วนร่วมอย่างแน่นหนาแล้วต่อหน้าบรรณาธิการและนักข่าวผู้เชี่ยวชาญของเราเห็นพ้องกันว่าการได้ยินจากคนที่ใช่เป็นกุญแจสำคัญ สิ่งนี้จะป้องกันคุณจากการเป็นศัตรูของนักข่าวที่ไม่ครอบคลุมเรื่องราวของคุณและยังช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลาในการทำโฆษณา

ระบุตัวเขียนที่ถูกต้อง

เจ้าของธุรกิจควรใช้เวลาในการรวบรวมรายชื่อนักข่าวที่ครอบคลุมเฉพาะข่าวประเภทหรือหัวข้อที่พวกเขาทอย วิธีนี้จะทำให้พวกเขารู้ว่าใครจะเล่าเรื่องราวของพวกเขาให้ทราบเมื่อถึงเวลา

รู้ว่าคุณเป็นคนขว้าง

นี่เป็นกฎสำหรับการทอยเสมอ Puglisi กล่าว มากกว่าแค่ให้นักข่าวเป็นชื่อในรายการอ่านเรื่องราวที่นักข่าวได้กล่าวถึง อย่าลืมพูดถึงตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงของเรื่องราวประเภทเดียวกันที่พวกเขาหรือช่องข่าวของพวกเขาเขียนไว้ในอดีต จากนั้นอธิบายว่าทำไมเรื่องราวของคุณจึงเหมาะสมกับการผสมผสาน

ปรับแต่งช่องอีเมลของคุณ

บรรณาธิการหรือนักข่าวที่คุณกำลังขว้างไม่ได้เป็นเพียงตัวแทนสื่อไร้หน้าที่รอการเสนอราคาของคุณด้วยการเขียนเรื่องราวจากข่าวประชาสัมพันธ์ล่าสุดของคุณ บุคคลนั้นเป็นมนุษย์ที่มีความต้องการความต้องการมุมมองและวาระของตนเอง ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณเชื่อมต่อเป็นมนุษย์และรับทราบส่วนของพวกเขาในสมการ ท้ายที่สุดโดยปราศจากความช่วยเหลือของพวกเขาข่าวของคุณจะไม่ออก กล่าวถึงทวีตของพวกเขาที่คุณเพิ่งอ่านหรือบทความที่พวกเขาเขียนเมื่อเร็ว ๆ นี้ Eldridge พูดว่า แนะนำตัวเองก่อนที่จะบอกเล่าเรื่องราวของคุณ จากนั้นอธิบายว่าทำไมคุณจึงติดต่อพวกเขาด้วยข้อความสั้น ๆ สั้น ๆ

ติดตาม

แน่นอนว่าเมื่อคุณได้รับความสนใจจากสมาชิกของสื่อหรือร้านข่าวการกระทำของคุณในการติดตามและตอบสนองต่อคำขอสื่อนั้นมีความสำคัญ

วางจำหน่ายแล้ว

โปรดจำไว้ว่าคุณอยู่ในช่วงเวลาที่พวกเขาเครียด Eldridge แม้ว่าคุณอาจไม่ได้รับความสนใจในตอนแรกพวกเขาอาจต้องการให้คุณไปตามถนนในภายหลัง และเมื่อสิ่งนั้นเกิดขึ้นจงเตรียมพร้อม เมื่อพวกเขาโทรหาตอบ สิ่งที่พวกเขาต้องการได้รับมัน

ในวารสารศาสตร์นักข่าวได้รับการสอนว่า“ ผลที่ตามมาภายหลัง” หมายถึงคุณค่าของข้อมูลที่คุณได้รับจากแหล่งข้อมูลหลังจากการสัมภาษณ์สิ้นสุดลงและทุกคนได้รับการปกป้องน้อยลง สามารถกล่าวได้เช่นเดียวกันในการปลูกฝังความสัมพันธ์กับนักข่าวและบรรณาธิการและได้รับความสนใจมากขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณในอนาคต

เชื่อมต่อสังคม

ช่องทางเช่น Twitter, Facebook, LinkedIn และ Google Plus สามารถช่วยคุณสร้างความสัมพันธ์กับนักข่าวและบรรณาธิการระดับท้องถิ่นและระดับประเทศเพียงแค่ตอบกลับทวีตหรืออัปเดตสถานะ การมีนักข่าวรู้จักชื่อของคุณอาจเป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญในการเลือกระดับเสียงให้กับคนอื่น Eldridge กล่าว

แบ่งปันเนื้อหาของพวกเขากับเพื่อนร่วมอุตสาหกรรมบนโซเชียลมีเดียหรือบทความอ้างอิงในบล็อกโพสต์ นี่แสดงให้เห็นว่าคุณสนใจในหัวข้อที่คล้ายกันและคุณคุ้นเคยกับงานของนักข่าว

รักษาความสัมพันธ์

ความสัมพันธ์จะไม่หยุดหลังจากที่คุณได้รับข่าวของคุณ วิธีที่แบรนด์โต้ตอบกับนักข่าวหรือสื่อหลังจากที่มีการรายงานเรื่องราวสามารถช่วยหรือทำร้ายอนาคตที่ออกไปได้มากเท่ากับระดับเริ่มต้น อีเมลสั้น ๆ ขอบคุณนักข่าวที่สุภาพเช่นเดียวกับการแชร์โพสต์ของพวกเขา (และโพสต์อื่น ๆ) ในช่องทางโซเชียลมีเดียของคุณ Eldridge กล่าว

เราหวังว่าคุณจะพบเคล็ดลับเหล่านี้มีประโยชน์ ในยุคของโซเชียลมีเดียเมื่อทุกคนมีช่องข่าวขนาดเล็กเป็นของตัวเองมันง่ายที่จะลืมว่าสื่อภายนอกที่ทรงพลังสามารถครอบคลุมได้อย่างไร บ่อยครั้งที่การได้รับความคุ้มครองนี้ต้องอาศัยแนวทางที่ถูกต้องและการวางแผนเล็กน้อย

ภาพถ่ายนักข่าวผ่าน Shutterstock

เพิ่มเติมใน: การตลาดเนื้อหา 11 ความคิดเห็น▼