แฟกซ์เป็นวิธีที่รวดเร็วในการส่งและรับเอกสารและนายจ้างจำนวนมากยังคงต้องการรับประวัติย่อและสมัครงานด้วยวิธีนี้ เมื่อคุณส่งประวัติย่อทางแฟกซ์ให้แนบใบปะหน้าโทรสาร มันอธิบายว่าคุณเป็นใครและสิ่งที่คุณกำลังส่งและรวมถึงข้อมูลที่จะช่วยให้เอกสารของคุณไปยังคนที่เหมาะสม นอกจากนี้ยังทำให้การส่งของคุณดูเป็นมืออาชีพ คุณสามารถใช้ใบปะหน้าแฟกซ์มาตรฐานหรือรวมกับจดหมายปะหน้า หากคุณต้องการให้ติดตามแฟกซ์ของคุณพร้อมกับส่งประวัติย่อของคุณทางไปรษณีย์หากมีที่อยู่ให้
$config[code] not found
เปิดโปรแกรมประมวลผลคำของคุณและเปิดหน้าใหม่ พิมพ์ข้อมูลต่อไปนี้ของผู้รับโดยเว้นช่องว่างระหว่าง: "ถึง:", "แฟกซ์:", "วันที่:" และ "อีกครั้ง:" ซึ่งอธิบายถึงวัตถุประสงค์ของเอกสารที่คุณกำลังส่งแฟกซ์ ในช่องว่าง "ถึง:" ให้พิมพ์ชื่อของผู้ติดต่อที่รวมอยู่ในรายชื่องานหรือชื่อทั่วไปเช่น "Hiring Manager" หากไม่มีการมอบหมาย พิมพ์ข้อมูลต่อไปนี้ของคุณ: "จาก:", "แฟกซ์", "โทรศัพท์:", "จำนวนหน้า" และ "ข้อความ:" หรือ "ความคิดเห็น:" หากคุณกำลังพิมพ์จดหมายปะหน้าของคุณในหน้านี้ให้ออกจาก "ข้อความ" และเริ่มจดหมายปะหน้าหลังจาก "จำนวนหน้า" ทำให้สั้น
พิมพ์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องถัดจากแต่ละคำบนใบปะหน้าโทรสาร หากคุณไม่มีหมายเลขแฟกซ์ที่ส่งคืนอย่างถาวร - ตัวอย่างเช่นหากคุณส่งจากร้านถ่ายเอกสารคุณสามารถเว้นว่างส่วนนั้นไว้ได้ เพียงให้แน่ใจว่าคุณระบุหมายเลขโทรศัพท์ของคุณในกรณีที่การส่งของคุณสิ้นสุดที่สำนักงานผิดและมีคนต้องการติดต่อคุณ ส่วนข้อความมีไว้สำหรับข้อมูลหรือคำแนะนำในการจัดการที่คุณต้องการให้ผู้รับทราบเช่น "โปรดติดต่อฉันเพื่อส่งอีกครั้งหากหน้าเว็บถูกตัดทอน" พิมพ์จำนวนหน้าที่คาดหวังรวมถึงใบปะหน้า ตัวอย่างเช่นพิมพ์ "3" หากคุณมีใบปะหน้าแยกจดหมายปะหน้าและดำเนินการต่อ ถ้าแผ่นปะของคุณมีจดหมายปะหน้าให้พิมพ์ "2" พิมพ์ฝาครอบแฟกซ์
จัดเรียงใบปะหน้าและเอกสารตามลำดับต่อไปนี้หงายหน้า: ดำเนินการต่อจดหมายปะหน้าและใบปะโทรสารโดยมีใบปะหน้าอยู่ด้านบน หากคุณสร้างแผ่นครอบรวมแล้วมันจะเป็นที่ด้านบนของประวัติย่อให้หงายหน้า ใส่หน้าลงในฟีดกระดาษของเครื่องแฟกซ์หงายหน้าขึ้นหรือลงตามสิ่งที่ปรากฏบนไอคอนใกล้กับหน้านั้น
ป้อนหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับด้วยปุ่มกดบนเครื่องแล้วกดปุ่มเริ่ม ระบบจะแจ้งให้เครื่องหมุนหมายเลขและเริ่มส่งสัญญาณภาพในแต่ละแผ่นเมื่อเชื่อมต่อกับเครื่องรับ รอให้เครื่องทำการพิมพ์รายงานในตอนท้ายเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าการส่งสัญญาณนั้นสำเร็จหรือไม่ หากไม่สำเร็จให้ทำตามขั้นตอนนี้อีกครั้ง
ปลาย
โปรแกรมประมวลผลคำมักจะมีเทมเพลตใบปะหน้าโทรสารที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ คุณสามารถดาวน์โหลดหน้าปกได้จากเว็บไซต์เช่น Freefaxcoversheets.net และ faxtemplates.net
