เมื่อคุณพูดการประชุมทางโทรศัพท์คนส่วนใหญ่เชื่อว่าคุณจะอยู่ในสำนักงานเพื่อรับสาย อย่างไรก็ตามโอกาสเหล่านี้อาจเป็นคุณในสนามบินห้องพักในโรงแรมหรือในรถยนต์ของคุณซึ่งนั่งอยู่ในลานจอดรถระหว่างการนัดหมาย เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กในปัจจุบันมักจะอยู่บนท้องถนนในสนามหรืองานเล่นปาหี่จากพื้นคลังสินค้า เนื่องจากเป็นไปไม่ได้เสมอที่จะอยู่ในสถานที่ในร่มที่สมบูรณ์แบบด้านล่างเป็นเครื่องมือการประชุมผ่านมือถือและคำแนะนำเพื่อให้การสื่อสารมีความชัดเจนและปลอดภัย
$config[code] not foundเราได้ตรวจสอบกับ Judi Hembrough ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดธุรกิจขนาดเล็กของ Plantronics สำหรับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปฏิบัติของนักรบมือถือ:
เคล็ดลับการประชุมมือถือ
1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแพลตฟอร์มการประชุมผ่านเว็บของคุณใช้งานได้กับอุปกรณ์ของคุณ
หากคุณกำลังจะทำการสาธิตทางเว็บการสัมมนาผ่านเว็บหรือการแชร์หน้าจอคุณมีแนวโน้มที่จะใช้วิธีแก้ปัญหาการระบุเว็บ หนุ่มใหญ่และเด็กเล็กที่นำเสนอโซลูชั่นการประชุมผ่านเว็บกำลังโอบกอดมือถืออย่างรวดเร็ว คุณจะเห็น WebEx ของ Cisco และ GoToMeeting ของ Cisco รวมถึง บริษัท ขนาดเล็กเช่น AnyMeeting และ MeetingBurner ซึ่งเสนอแอป iPad
เมื่อทำการสาธิตทางเว็บหรือการแชร์หน้าจอแบบโต้ตอบส่วนใหญ่คุณจะใช้แท็บเล็ต คุณสามารถทำได้บนโทรศัพท์มือถือด้วยฉันคิดว่าแม้ว่ามันจะค่อนข้างเสี่ยงสำหรับฉัน มันจะเป็นการเลื่อนไปมามากโดยใช้หน้าจอสมาร์ทโฟนขนาดเล็ก! นอกจากนี้สายเรียกเข้าอาจก่อกวน
จำเป็นอย่างยิ่งที่โซลูชันการประชุมผ่านเว็บจะเข้ากันได้กับอุปกรณ์ใด ๆ ก็ตามที่คุณใช้งานอยู่ ทดสอบพวกเขาล่วงหน้า สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องมีคือการนัดหมายกับลูกค้าที่คาดหวังว่าจะทำการนำเสนอการขายใน 2 นาทีเท่านั้นที่จะพบว่าคุณมีปัญหาในการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์การประชุมผ่านเว็บหรือว่ามันจะไม่รู้จักชุดหูฟังของคุณหรือปัญหาอื่น ๆ. มันจะทำให้คุณสับสนในเวลาที่คุณต้องการรู้สึกเป็นศูนย์กลางสงบและควบคุม
2. ใช้อุปกรณ์แฮนด์ฟรี
แน่นอนว่าคุณสามารถถือโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตนั้นไว้ที่หูของคุณหรือคุณสามารถใช้ไมโครโฟน / ลำโพงในตัวในอุปกรณ์ได้ แต่วันนี้มันสมเหตุสมผลแล้วที่จะมีอุปกรณ์แฮนด์ฟรี มีข้อดีหลายประการในการใช้ชุดหูฟังแฮนด์ฟรีดังที่ Judi Hembrough ตั้งข้อสังเกตไว้:
- การดำเนินการผูก ด้วยชุดหูฟังแบบแฮนด์ฟรีแน่นอนว่าคุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยมือทั้งสองข้างเพื่อควบคุมเมาส์เพื่อเลื่อนไปรอบ ๆ หน้าจอจดบันทึกหรืออะไรก็ตามที่คุณต้องการด้วยสองมือ ยิ่งไปกว่านั้นการใช้แฮนด์ฟรีทำให้คุณสามารถเคลื่อนไหวร่างกายได้หากคุณต้องการเข้าถึงข้อมูลจากโฟลเดอร์แฟ้มหรือยืดขาของคุณ
- คุณภาพเสียงที่ดีที่สุด: Hembrough กล่าวว่า“ ฉันพบว่าฉันสามารถได้ยินได้ดีขึ้นมากและมีการสนทนาที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นจากมุมมองของการส่งผ่านมีชุดหูฟังที่ใกล้ปากคุณพอสมควร”
- ความปลอดภัย: “ ความปลอดภัยอาจเป็นปัญหาเช่นกัน หากคุณอยู่ในรถคุณต้องระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าคุณปลอดภัย เป็น…แฮนด์ฟรี” เฮ็มโบรชกล่าว นี่คือการศึกษาที่แสดงความปลอดภัยของผู้ขับขี่ที่เพิ่มขึ้นเมื่อใช้ชุดหูฟัง และแน่นอนถ้าคุณขับรถคุณจะต้องเข้าร่วมการประชุมทางเสียงเท่านั้นใช่ไหม (แน่นอนคุณต้องการ!) โปรดทราบว่า 10 รัฐมีการใช้งานโทรศัพท์มือถือที่ผิดกฎหมายในขณะขับรถ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องผิดกฎหมายที่จะต้องถือโทรศัพท์ไว้ในมือเดียวในขณะที่พยายามขับรถไปด้วยกันในรัฐเหล่านั้นไม่ว่าในกรณีใด ๆ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเครื่องมือแฮนด์ฟรีที่ถูกต้องตามที่คุณต้องการ ดังที่ฉันพูดมีผลิตภัณฑ์ในเวทีโทรศัพท์ลำโพงพกพาที่สามารถเปลี่ยนห้องพักในโรงแรมหรือมุมของร้านกาแฟที่เงียบสงบเป็นห้องประชุมเล็ก ๆ ของคุณเอง การทำงานส่วนใหญ่กับแล็ปท็อปหรือโทรศัพท์มือถือผ่านบลูทู ธ หากแล็ปท็อปของคุณไม่มีบลูทู ธ ลำโพงหลายตัวจะมีอุปกรณ์ USB ด็องเกิลที่คุณเพียงแค่เสียบและซิงโครไนซ์กับลำโพงพกพา
ฉันใช้ Plantronics Voyager Legend แต่ฉันยังมีสปีกเกอร์โฟนหนึ่งในนั้นคือ Calisto 620 ซึ่งเพิ่มเป็นลำโพงขนาดเล็กสำหรับระบบเพลงโรงแรมของคุณเอง ทั้งสองรายการนี้ช่วยให้ฉันมีสายที่คมชัดและชัดเจนได้อย่างง่ายดายบนท้องถนน (หมายเหตุ: ฉันมีสองรายการนี้ก่อนที่จะได้รับมอบหมายให้เขียนบทความนี้โดย Small Business Trends)
3. รับแอปพิเศษเยี่ยมชมแอพสโตร์
ฉันต้องบอกว่าแอพพิเศษตัวนี้เป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่ขายให้ฉันในตำนานแฮนด์ฟรี - Plantronics มีแอพการประชุมทางโทรศัพท์ฟรีที่เรียกว่า InstantMeeting สำหรับอุปกรณ์มือถือสำหรับ iOS, Android และ BlackBerry ซึ่งระบุการประชุมทางโทรศัพท์ในปฏิทิน Outlook ของคุณโดยอัตโนมัติ และอัปโหลดวันที่เวลาหมายเลขโทรศัพท์และรหัสผ่านที่แนบกับการประชุมทางโทรศัพท์แต่ละครั้ง ฉันชอบที่จะเห็นตะขอบางอย่างในอินเทอร์เฟซของ Google ปฏิทินในบางจุด
มันทำงานอย่างไร: คุณได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับแอปของคุณเมื่อถึงเวลาสำหรับการประชุมทางโทรศัพท์และเมื่อกดปุ่มเพียงครั้งเดียวแอปจะโทรเข้าและป้อนรหัสผ่านของคุณโดยอัตโนมัติจะนำคุณเข้าสู่การโทรโดยอัตโนมัติ นี่คือ“ ยาแก้ปวด” เล่มใหญ่ในหนังสือของฉันเพราะความท้าทายครึ่งหนึ่งของการประชุมทางโทรศัพท์คือการค้นหาข้อมูลทั้งหมดเพื่อเข้าสู่ระบบให้สำเร็จ
ด้วยอุปกรณ์พกพาที่มีประสิทธิภาพของวันนี้คุณไม่จำเป็นต้องผูกติดอยู่กับที่ทำงานหรือที่เดียวเพื่อให้การประชุมทางเว็บหรือการประชุมทางโทรศัพท์ประสบความสำเร็จ ด้วยแอพหรือส่วนเพิ่มเติมบางอย่างลงในโทรศัพท์มือถือ iPad หรือแท็บเล็ตที่ใช้ Android คุณจะพบว่าคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในสำนักงานของลูกค้าหรือที่บ้านในสำนักงานของคุณ
แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นว่าแกดเจ็ตหรือแอพใดที่ทำให้การประชุมทางโทรศัพท์หรือการสาธิตทางเว็บประสบความสำเร็จมากขึ้น
ชุดหูฟัง Travel Photo ผ่าน Shutterstock
5 ความคิดเห็น▼
