ต้องการการแก้ไขที่ง่ายสำหรับการฉ้อโกงคืนค่าใช้จ่ายหรือไม่ อ่านนี่

การฉ้อโกงการคืนเงินค่าใช้จ่ายอาจมีราคาแพงมากสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก การศึกษาล่าสุดโดย Chrome River Technologies รายงานว่ามีศักยภาพที่จะทำให้ บริษัท อเมริกันมีราคาสูงถึง 1.9 พันล้านเหรียญสหรัฐต่อปี

นั่นคือประมาณ $ 35,000 ต่อธุรกิจ แนวโน้มธุรกิจขนาดเล็กพูดคุยกับแอนน์เบ็คเนลล์รองประธานอาวุโสด้านความสำเร็จของลูกค้าที่ Chrome River Technologies เกี่ยวกับสิ่งที่ธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องรู้

$config[code] not found

เช่นเดียวกับชื่อที่แนะนำการฉ้อโกงการชดเชยค่าใช้จ่ายเป็นอาชญากรรมที่เกิดขึ้นเมื่อพนักงานส่งการเรียกร้องเพื่อรับเงินสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ผิด ๆ

วิธีการหลีกเลี่ยงการฉ้อโกงการชดเชยค่าใช้จ่าย

ใช้เทคโนโลยีที่อัปเดต

การจัดการและตรวจสอบการรายงานค่าใช้จ่ายจำเป็นต้องใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัยเพื่อให้มีประสิทธิภาพ การใช้รายงานค่าใช้จ่ายเองเป็นปัญหาอันดับหนึ่งจากการสำรวจ

“ น่าประหลาดใจที่มีธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางจำนวนมากที่ยังคงใช้วิธีการแสงเทียนและสีเทียน” เบ็คเนลล์กล่าว “ พวกเขายังคงทำมันด้วยกระดาษหรือสเปรดชีต excel และส่งอีเมลไปทั่ว บริษัท ”

ปัญหาเกี่ยวกับระบบโบราณเหล่านี้คือการไม่สามารถติดตามและดูแนวโน้มที่ควรปิดการเตือนภัย เทคโนโลยีที่รวมเครื่องมือเช่นการวิเคราะห์อัตโนมัติช่วยให้คุณเห็นฮอตสปอตเช่นใบเสร็จรับเงินเดียวกันกับที่ได้รับการส่งหลายครั้ง

Becknell กล่าวว่าระบบอัตโนมัติลดค่าใช้จ่ายในการฉ้อโกงค่าใช้จ่ายในครึ่ง

เข้าใจผู้ชายโกงมากขึ้น

การฉ้อโกงการชำระเงินคืนค่าใช้จ่ายไม่ใช่หนึ่งในพื้นที่ที่มีความเท่าเทียมกันระหว่างเพศ ในความเป็นจริงรายงานระบุว่าผู้ชายมีแนวโน้มที่จะก่ออาชญากรรมมากกว่าสองเท่าของผู้หญิง ไม่เพียงเท่านั้นพวกเขามีแนวโน้มที่จะเพิ่มค่าใช้จ่ายอย่างน้อย $ 1,000 อย่างน้อยสี่เท่า

รู้ว่าพนักงานที่อายุน้อยกว่ายอมรับการก่ออาชญากรรมมากขึ้น

ในความเป็นจริงเกือบ 83% ของค่าใช้จ่ายในการฉ้อโกงการชดเชยค่าใช้จ่ายได้กระทำโดยพนักงานระหว่าง 25 และ 44

ใช้นโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นทางการ

ไม่เพียง แต่มีนโยบายที่สำคัญเป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้นธุรกิจขนาดเล็กควรมีขั้นตอนในการดำเนินการที่บอกพนักงานจัดการได้ดำเนินการในสิ่งที่จำเป็นต้องรู้ Becknell แนะนำให้พนักงานลงนามในเอกสารช่วยให้พวกเขาเป็นเจ้าของนโยบาย

“ เมื่อคุณเซ็นชื่อบางสิ่งมีความผูกพันทางอารมณ์” เธอกล่าว

รวมกฎระดับสูง

นโยบายไม่จำเป็นต้องมีรายละเอียดมากเกินไป แต่จำเป็นต้องกำหนดขอบเขตสำหรับการใช้จ่าย ตัวอย่างเช่นแม้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องระบุจำนวนเงินที่แน่นอนที่คุณสามารถใช้ในการนั่งรถแท็กซี่ได้ แต่ก็ควรบอกพนักงานของคุณว่าชั้นธุรกิจหรือโค้ชเป็นที่ยอมรับ

ความเรียบง่ายควรเป็นหนึ่งในมาตรฐานที่คุณใช้ที่นี่

อย่าซับซ้อนกระบวนการ

นักบัญชีมักจะเห็นโอกาสที่จะเจาะลึกค่าใช้จ่ายของ บริษัท เมื่อพวกเขาทำกระบวนการอัตโนมัติ ผลที่ได้คือรายงานค่าใช้จ่ายที่มีความซับซ้อนและมีแนวโน้มที่จะได้รับยางโดยไม่ถูกตรวจสอบอย่างถูกต้อง

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องดูจำนวนครั้งและทำไมรายงานค่าใช้จ่ายส่งผ่านจากบุคคลหนึ่งสู่อีกคน ธุรกิจขนาดเล็กควรมองหาวิธีที่จะทำให้กระบวนการดังกล่าวราบรื่น

เอาใจใส่กับค่าใช้จ่ายส่วนบุคคล

หนึ่งในการฉ้อโกงค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดคือการทดแทนค่าใช้จ่ายส่วนตัวสำหรับธุรกิจ ของรางวัลอย่างใดอย่างหนึ่งที่นี่ได้รับการอ้างสิทธิ์สำหรับมื้ออาหารสุดสัปดาห์เมื่อพนักงานไม่ได้กำหนดเวลาเดินทาง

ระวังค่าใช้จ่ายฟุ่มเฟือย

มากกว่าหนึ่งในสามของผู้ที่ยอมรับการโกงในเทคโนโลยี Chrome River รายงานว่าเพิ่มจำนวนเงินตั้งแต่ $ 100 ถึง $ 499 จำนวนที่มีการเปลี่ยนแปลงการดูเป็นธงสีแดงที่คุณควรมองหา ตัวอย่างเช่นใบเสร็จรับเงินที่ดูเหมือนว่าใช้หมึกสองประเภทที่แตกต่างกันมักจะเป็นของแถมที่ตายแล้ว

อนุมัติผู้อนุมัติ

“ คุณต้องการอนุมัติใบตอบรับที่มีความหมายและฝึกอบรมผู้อนุมัติ” Becknell กล่าว เธอกล่าวเสริมว่าเป็นสิ่งสำคัญที่พวกเขาต้องเข้าใจว่าควรมองหาอะไรและพวกเขาต้องรับผิดชอบต่อการเรียกร้องการฉ้อโกงใด ๆ