รายงานใดเป็นรายงานที่สำคัญ

Anonim

รายงานใดมีความสำคัญ ต้องตรวจสอบรายงานใดสำหรับผลลัพธ์ของ บริษัท ของคุณ รีวิวสรุปหรือรายละเอียด? บ่อยแค่ไหน?

คุณเกาหัวกับคำถามเหล่านี้เป็นประจำหรือไม่และสงสัยว่ารายงานฉบับใดเป็นรายงานที่ถูกต้องที่จะอ่านในเวลาที่เหมาะสม

$config[code] not found

คุณรู้ว่ารายงานมีความสำคัญ (สวัสดีครับ) แน่นอน แต่เมื่อพิจารณาว่ามีกี่ บริษัท ที่ … ไม่สนใจรายงานของพวกเขาต่อการตายของพวกเขาในที่สุด (และบางทีคุณอาจเคยสละสิทธิ์ในอดีต)

นี่คือคำแนะนำของฉันสำหรับรายงานที่จะตรวจสอบและความถี่ มีหนังสือและหลักสูตรวิทยาลัยเตรียมไว้เพื่อหารือเกี่ยวกับรายงานแต่ละฉบับและวิธีใช้

มันไม่ใช่รายการที่ชัดเจน เพิ่มคำแนะนำของคุณ เราสามารถสร้างรายการที่อาจกลายเป็นรายการที่ชัดเจน มีสองประเภทคือ

1. งบการเงิน 2. รายงานการปฏิบัติงาน

งบการเงิน

สำหรับสิ่งเหล่านี้ฉันจะหันไปหา Scot Justice CPA และ MBA ชาวสกอตอยู่ในสนามเพลาะและมีบาดแผลจากสงครามที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กทุกคนต้องทนทุกข์ทรมาน เขาบล็อกที่ VirtualCFO หมายเลขอ้างอิง Twitter ของเขาคือ VirtualCFO โพสต์ของเขางบการเงินเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและผู้ประกอบการจำเป็นต้องใช้เป็นโพสต์ที่ยอดเยี่ยม เขาแสดงรายงาน 4 ฉบับ ฉันจะเพิ่มความคิดของฉันเกี่ยวกับความถี่ที่คุณควรตรวจสอบพวกเขาและทำไม

งบกำไรขาดทุน - แสดงรายได้ค่าใช้จ่ายและผลกำไร / ขาดทุนของ บริษัท ของคุณในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

ความถี่: รายไตรมาส ชาวสกอตอาจไม่เห็นด้วยที่นี่ งบรายได้สำคัญที่สุดสำหรับนักบัญชีของคุณที่จะช่วยคุณในการยื่นภาษีและการยื่นต่อ SEC ของคุณ แต่รายงานอื่น ๆ โดยเฉพาะรายงานงบกระแสเงินสดหรือแหล่งที่มาและการใช้รายงานเงินสดรายงานผลการดำเนินงานของคุณอย่างแม่นยำยิ่งขึ้นโดยเฉพาะรายงานของธุรกิจขนาดเล็กหรือการเริ่มต้น

งบดุล – แสดงสถานะทางการเงินของ บริษัท ของคุณในวันที่กำหนด ซึ่งรวมถึงสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของเจ้าของ (สก๊อตยุติธรรม) สิ่งที่รวมอยู่ในสินทรัพย์เหล่านั้นคือยอดเงินสดของคุณ รวมอยู่ในหนี้สินของคุณเป็นภาระหน้าที่และวันครบกำหนดโดยประมาณของพวกเขาภายใต้หัวข้อของระยะยาว (มากกว่าหนึ่งปี) และระยะสั้น (ภายในหนึ่งปี)

ความถี่: รายเดือน - ตรวจสอบอย่างรวดเร็วเพื่อจัดการยอดเงินสดและกำหนดการชำระหนี้ระยะสั้น รายไตรมาส: การตรวจสอบรายละเอียดเกี่ยวกับความต้องการการวางแผนทางการเงินในอนาคตและเพื่อให้มั่นใจว่าการรายงานจากรายงานอื่น ๆ

* งบกระแสเงินสด * Cha-Ching! รายงานนี้เป็นรายงานที่สำคัญที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและ บริษัท สตาร์ทอัพ ธุรกิจขนาดเล็กและ บริษัท สตาร์ทอัพมีปัญหาในการสร้างเงินสดที่จำเป็นในการลงทุนเพื่อการดำเนินงานจากแหล่งข้อมูลดั้งเดิม

เงินสดคือราชา กระแสเงินสดทำให้คุณเป็นราชาหรือคนขี้เกียจ

เงินสดอาจเป็นสินทรัพย์ที่สำคัญอันดับสองรองลงมาสำหรับธุรกิจเริ่มต้นหรือธุรกิจขนาดเล็ก รองจากสินทรัพย์มนุษย์ ทำไม? สินทรัพย์มนุษย์ซึ่งเป็นพรสวรรค์ของ บริษัท ของคุณเป็นสินทรัพย์ที่ส่งมอบแบรนด์ของคุณ อย่างไรก็ตามไม่มีเงินสดและความสามารถของคุณถูกบังคับให้มุ่งเน้นไปที่การหามันไม่ได้เติบโตแบรนด์

รายงานนี้จะเป็นรายงานเดียวที่จะศึกษาหากคุณสามารถศึกษารายงานเดียวเท่านั้น มันเป็นสิ่งที่มีค่า

ความถี่: รายเดือน: ในรายละเอียด. (ตรวจสอบรายวันจะไม่บ่อยเกินไป) ฉันขับรถเจาะบัญชีบ้าของฉันลงในรายละเอียด และการทำเช่นนั้นช่วยให้เราแทนที่กระแสเงินสดจากราคาขายปลีกที่ลดลงเมื่ออุตสาหกรรมของเรากลายเป็นสินค้าโภคภัณฑ์ มีทองคำในงบกระแสเงินสดนั้น ดูอย่างใกล้ชิดในงบกระแสเงินสดของคุณ คุณจะพบมัน

ทำให้ตัวเองคุ้นเคยกับงบกระแสเงินสดของคุณมากขึ้น เป็นมัน BFF และฉันหมายถึง ตลอดไป. ทำอย่างนั้น. และคุณจะยังคงเป็นกษัตริย์ของโดเมนของคุณ

คำชี้แจงเกี่ยวกับส่วนของเจ้าของ – แสดงทุนที่คุณมีใน บริษัท ของคุณในวันที่กำหนด ความเสมอภาคนั้นคือมูลค่าของการลงทุนที่คุณมีใน บริษัท ของคุณ - ยุติธรรมชาวสกอต

นี่คือรายงานทางการเงิน 4 รายการของคุณ

รายงานการปฏิบัติงาน

มี 5 ข้อที่คุณควรตรวจสอบโดยละเอียดคือรายเดือน เปรียบเทียบกับผลลัพธ์จากเดือนที่แล้วไตรมาสที่แล้วปีที่แล้ว ทำไม? พวกเขาเป็นแหล่งบ่อน้ำพุร้อนแห่งสุภาษิตสำหรับตัวเลขที่แสดงในเดือนถัดไปในงบกระแสเงินสดของคุณ

* อัตราการแปลง

ทีมของคุณเปลี่ยนไปเป็นลูกค้าจ่ายเงิน โดยทีมงานของฉันฉันรวมถึงการบริการลูกค้าและการบัญชีไอทีและผู้บริหารพร้อมกับการขายและการตลาด

พนักงานขายคนไหนที่สร้างเปอร์เซ็นต์สูงสุด ทำไม? อย่างไร? คุณสามารถแบ่งปันอะไรกับผู้อื่นเพื่อปรับปรุงผลลัพธ์ของพวกเขาได้บ้าง

พนักงานขายคนใดที่สร้างเปอร์เซ็นต์ต่ำสุด ทำไม? อย่างไร? คุณฝึกพวกเขาอย่างถูกต้องกระตุ้นให้พวกเขาอย่างถูกต้องจูงใจพวกเขาอย่างมีความหมาย? คุณเคยถามไหม หากคุณตอบว่าใช่สำหรับทุกคนบางทีความร่วมมือครั้งนี้อาจไม่ได้ผล

* ลูกค้าปั่น

ดูด้านบน.

ดูเหตุผลของพวกเขาว่าทำไมพวกเขาถึงลาออกจาก บริษัท คุณถามพวกเขาว่าทำไมพวกเขาถึงออกมาใช่มั้ย

* โอกาสในการขาย

เท่าไหร่? จากแหล่งใด ผลลัพธ์คืออะไร ลูกค้าใหม่ ลูกค้าที่เกิดซ้ำ ลูกค้าที่มีหนี้สูญสูงหรือไม่?

* แน่ะ

ธุรกิจที่ยั่งยืนนั้นสร้างการอ้างอิงจำนวนมาก จากมุมมองนั้นจุดประสงค์ของคุณคือสร้างการอ้างอิง ทำเช่นนั้นให้ดีและให้การสนับสนุนการปฏิบัติการของคุณ ผลกระทบของจำนวนผู้อ้างอิงที่เพิ่มขึ้นสะท้อนให้เห็นในโอกาสในการขายของคุณลูกค้าปั่นป่วนและอัตราการแปลงของคุณ

มันยังสะท้อนให้เห็นในแรงจูงใจของพนักงานของคุณ การอ้างอิงทำหน้าที่เป็นแหล่งตอบรับเชิงบวกที่จับต้องได้ซึ่งมีความหมายต่อพนักงานของคุณมาก

* คำขอบริการลูกค้า

เท่าไหร่? เหตุผลอะไร? คุณเห็นเหตุผลนั้นบ่อยเพียงใด ทำไม? อีเมล์หรือโทรศัพท์? โทรศัพท์จะถูกใช้เมื่อมันเร่งด่วน ผลลัพธ์คืออะไร ต้องมีอีเมลและการตอบกลับทางโทรศัพท์กี่รายการ?

ทำให้ลูกค้าของคุณมีความสุขและรายงานการตอบสนองของพวกเขาในรายงานการอ้างอิงของคุณ ทำให้ลูกค้าของคุณไม่มีความสุขซ้ำ ๆ และการตอบสนองของพวกเขาจะรวมอยู่ในรายงานลูกค้าของคุณ รายงานบอกเล่าเรื่องราวของแบรนด์ เข้าใจภาษาของพวกเขาเข้าใจเรื่องราวของคุณและเข้าใจเรื่องราวของทุกคนใน บริษัท ของคุณ ทำความเข้าใจกับรายงานของคุณ เข้าใจประตูที่เปิดและปิดเพื่อคุณ

รายงานบอกอดีตปัจจุบันและอนาคตสำหรับแบรนด์ของคุณ อดีตบอกกับการตัดสินใจของทีมและคู่ค้าของคุณทำทุกวัน ปัจจุบันคือภาพรวมของการตัดสินใจทั้งหมดที่ทำทุกนาทีที่กลายเป็นรูปแบบ และรูปแบบนั้นได้รับการยอมรับในรายงานเหล่านี้ อนาคตขึ้นอยู่กับคุณ สิ่งที่ทำเสร็จแล้ว แต่ผลลัพธ์เหล่านี้ในรายงานเหล่านี้ชี้ให้เห็นระยะทางที่ยังคงไปถึงเป้าหมายของคุณ

* * * * *

เกี่ยวกับผู้แต่ง: ความหลงใหลของ Zane Safrit เป็นธุรกิจขนาดเล็กและความเป็นเลิศด้านการดำเนินงานที่จำเป็นในการส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่สร้างคำพูดปากต่อปากลูกค้าอ้างอิงและปลูกฝังความภาคภูมิใจในผู้ที่หลงใหลในสิ่งที่สร้างขึ้น ก่อนหน้านี้เขาเคยดำรงตำแหน่งซีอีโอของธุรกิจขนาดเล็ก บล็อกของ Zane สามารถพบได้ที่ Zane Safrit

14 ความเห็น▼