วิธีการจัดการจดหมายปะหน้า

การเขียนจดหมายสมัครงานที่มีประสิทธิภาพเป็นเรื่องที่ท้าทายหากคุณไม่แน่ใจว่าจะจัดการกับผู้ว่าจ้างอย่างไร บางครั้งชื่อหรือเพศของผู้จัดการไม่ชัดเจนแม้ว่าคุณจะพยายามอย่างเต็มที่ ถึงอย่างนั้นคุณก็จะถูกตัดสินว่าคุณทำความดีต่อคำทักทายได้ดีเพียงใด ด้วยสามัญสำนึกเพียงเล็กน้อยก็เป็นไปได้ที่จะพัฒนากลยุทธ์เพื่อรับมือกับวิกฤติเหล่านี้ สิ่งสำคัญคือการแสดงให้คุณเขียนจดหมายของคุณสำหรับผู้ชมที่เฉพาะเจาะจง

$config[code] not found

หลีกเลี่ยงการทักทายทั่วไป

ที่อยู่จดหมายครอบคลุมถึงบุคคลที่เฉพาะเจาะจงที่ บริษัท เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ อยู่ห่างจากคำทักทายที่คลุมเครือเช่น "Dear Personnel Director," "Dear Sir or Madame" หรือ "To To Who Who Concern" การเริ่มต้นจดหมายด้วยคำปราศรัยที่ไม่มีตัวตนและล้าสมัยเหล่านี้บอกผู้จัดการการจ้างงานว่าคุณยังไม่ได้ค้นคว้าว่าใครอาจอ่านได้ โทรหา บริษัท และขอชื่อผู้จัดการ หากวิธีการนั้นล้มเหลวให้ดูว่ามีใครบางคนในเครือข่ายอาชีพของคุณสามารถช่วยหรือตรวจสอบสิ่งพิมพ์และเว็บไซต์ของ บริษัท จากนั้นแก้ไขจดหมายของคุณเพื่อสะท้อนถึงข้อมูลใหม่

ใช้ชื่อเต็มอย่างเป็นทางการ

หากคุณมีข้อมูลการติดต่อที่เหมาะสมทั้งหมดให้ระบุที่อยู่ของผู้จัดการการจ้างงานโดยระบุว่าเป็น "นาง Jane Doe" หรือ "Ms. Jane Doe" อย่างไรก็ตามหากคุณไม่ทราบสถานะการต่อสู้ของผู้จัดการหญิงอย่าพูดกับเธอว่า "นาง" คำทักทายเริ่มต้นคือ "นางสาว" ซึ่งสามารถอ้างถึงผู้หญิงที่แต่งงานแล้วหรือไม่ได้แต่งงาน ขึ้นอยู่กับความชอบของคุณเริ่มต้นด้วยคำทักทาย "ที่รัก" หรือชื่อของบุคคล หากชื่อผู้จัดการอาจเป็นชายหรือหญิงให้ใช้การทักทายแบบเต็มรูปแบบเช่น "Dear Terry Marshall"

ที่อยู่ผู้ตัดสินใจยอดนิยม

อ้างถึงผู้มีอำนาจตัดสินใจตามชื่อหากคุณไม่มีชื่อ แม้ว่าตัวเลือกการค้นหาที่เป็นไปได้หมดก่อนที่จะถอยกลับเทคนิคนี้ ตัวอย่างเช่นค้นหาตามชื่อ บริษัท ตามด้วยวลี "Human Resources + Recruiting" ซึ่งอาจให้ชื่อของผู้สรรหาที่โพสต์เปิดจริง หากเทคนิคเหล่านั้นใช้งานไม่ได้ให้ระบุตำแหน่งที่มีอันดับสูงสุดเช่นหัวหน้าแผนกที่คุณสมัคร แม้ว่าจะเป็นเรื่องส่วนตัวน้อยลง แต่วิธีการนี้แสดงให้เห็นว่าอย่างน้อยคุณก็ใช้เวลาในการวิจัยนายจ้างที่มีศักยภาพของคุณ

ข้อควรพิจารณาอื่น ๆ

ทำตามรูปแบบบันทึกธุรกิจหากคุณไม่ทราบชื่อผู้จัดการการจ้างงานหรืองานวิจัยที่ดีที่สุดของคุณจะไม่เปิดเผย เริ่มต้นด้วยตัวระบุเช่น "RE: Job # 12345: ผู้จัดการฝ่ายการตลาดผลิตภัณฑ์" ให้คำแนะนำแก่สมาคมนักวิเคราะห์ความปลอดภัยของรัฐนิวยอร์กในเดือนกันยายน 2012 บทความ "วิธีการระบุจดหมายปะหน้าให้ถูกต้องหากคุณไม่รู้ชื่อผู้จัดการการจ้างงาน " คุณสามารถส่งจดหมายของคุณไปยังผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและแผนกเฉพาะที่คุณสมัครได้ เริ่มต้นด้วย "เรียนผู้จัดการการจ้างงานและพันธมิตรด้านทรัพยากรบุคคลสำหรับแผนก X" จากนั้นรับสิทธิจนถึงจุดที่จดหมายของคุณ