ธุรกิจขนาดเล็กที่จัดการเงินสดเช่นรถบรรทุกอาหารและร้านเสริมสวยจำเป็นต้องป้องกันตนเองจากข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับเงินสดและการโจรกรรม นี่คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการเงินสด 20 วิธีที่ธุรกิจของคุณควรทำเพื่อให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น
วิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการเงินสด
กำจัด Slush Funds
แคชเชียร์ในร้านค้าปลีกขนาดเล็กมักถูกคาดหวังให้ชดเชยการขาดแคลนจากกระเป๋าของตัวเอง สิ่งนี้สามารถนำไปสู่กองทุนสเลดของพนักงานในการรวบรวมทรัพยากร โดยทั่วไปแล้วมันเป็นความคิดที่ไม่ดีที่สามารถซ่อนเหตุผลที่แท้จริงว่าลิ้นชักสั้นเกินไป หากคุณใช้วิธีใดวิธีหนึ่งให้กำจัดออก
$config[code] not foundเข้มงวดเกี่ยวกับความแตกต่าง
ไม่กี่ดอลลาร์สั้น ๆ ที่นี่และอาจดูเหมือนไม่เป็นเรื่องใหญ่ในตอนแรกในร้านอาหารเล็ก ๆ ที่มีฝูงชนกลางวันที่ดี อย่างไรก็ตามอย่าเพิกเฉยต่อความแตกต่างและคุณอาจกำลังสับสนกับปัญหาที่ใหญ่กว่า การบันทึกการสูญเสียและการเกินอายุทั้งหมดช่วยในการเปิดเผยสิ่งที่รอบคอบ
ทำให้กระบวนการเป็นมาตรฐาน
ทุกคนต้องอยู่ในหน้าเดียวกันเมื่อพนักงานจัดการเงินสดในกองรถบรรทุกอาหารขนาดเล็กของคุณ การรวมชุดของกฎขนาดเดียวเข้าด้วยกันทำให้การคาดเดาจากการจัดการเงินสดสำหรับพนักงานที่ทำงานโดยอัตโนมัติ
รู้หน้าที่ของ IRS
คุณต้องรู้ว่ารัฐบาลคาดหวังเท่าที่ธุรกรรมเงินสดดำเนินไป ไม่มีวิธีแก้ไขการขยันของคุณ ตัวอย่างเช่นการชำระเงินสดจำนวนมากที่มีมูลค่ามากกว่า $ 10,000 จะต้องได้รับการจัดการในลักษณะที่แน่นอน หากคุณมีข้อสงสัยให้ตรวจสอบกับ IRS หรือบัญชีของคุณ
มีบัญชีเงินสดย่อย
มีเงินสดเล็กน้อยในมือเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงสำหรับลูกค้าในเครื่องซักผ้าของคุณทำให้การแข่งขันที่ดี การเปิดบัญชีการตรวจสอบธุรกิจเพื่อให้ทุนหนึ่งทำให้การทำบัญชีของคุณเหนือกระดาน
ออกใบแจ้งหนี้
ไม่เป็นปัญหาเมื่อลูกค้าทั่วไปต้องการจ่ายเงินสดที่ร้านทำเล็บของคุณ คุณจะต้องออกใบแจ้งหนี้ให้พวกเขาเท่านั้น
อย่ารวมบัญชี
เงินสดทั้งหมดที่ธุรกิจของคุณจำเป็นต้องได้รับการบันทึกและจัดเก็บแยกต่างหากและต้องมีขั้นตอนการทำบัญชีที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่นอย่าใช้การชำระเงินสดของลูกค้าเพื่อเติมเต็มเงินสดย่อย
มีตารางการจัดการเงินสด
หากคุณเปิดร้านค้าปลีกขนาดเล็กในห้างสรรพสินค้าท้องถิ่นวันของคุณอาจวุ่นวาย การฝากการนับและการทรงตัวเงินสดของคุณควรเป็นไปตามกำหนดเวลาที่เข้มงวด ทำงานประจำที่ประมาณเวลาไม่ว่างของวัน
มีขีด จำกัด บน
การหลีกเลี่ยงการขโมยและเงินที่สูญหายเป็นเรื่องเกี่ยวกับการ จำกัด จำนวนเงินที่คุณเก็บในทะเบียนและในมือ การรักษาความเรียบง่ายนี้หมายถึงการมีเพดานสูงบนจำนวนเงินที่คุณมีในเว็บไซต์
ลงทุนในเทคโนโลยีเงินสด
ตู้นิรภัยอัจฉริยะช่วยให้การจัดการเงินสดมีประสิทธิภาพมากขึ้น ติดตามธุรกรรมเงินสดเหล่านี้และยังสามารถกำหนดเวลารับสินค้าได้อีกด้วย เทคโนโลยีการตรวจจับของปลอมเป็นอีกสิ่งที่ต้องมีสำหรับธุรกิจเงินสดเช่นร้านอาหารขนาดเล็ก
จำกัด พนักงานที่จัดการเงินสด
การจัดการเงินสดที่มีประสิทธิภาพเริ่มต้นด้วยการมอบหมายความรับผิดชอบให้กับหัวหน้างาน พวกเขาควรจะรับผิดชอบในการตรวจสอบการทำธุรกรรมและหน้าที่อื่น ๆ เช่นการบันทึกใบเสร็จรับเงิน
อย่าแชร์ลิ้นชักเก็บเงิน
ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในร้านอาหารและร้านค้าปลีกเมื่อผู้คนแบ่งปันลิ้นชักเก็บเงินทั่วไป มันอาจจะสะดวกในร้านอาหารที่จะมีบริกรคลุมคนที่กำลังหยุดพักอยู่ แต่ก็ขาดความรับผิดชอบ ทุกคนควรมีลิ้นชักเก็บเงินที่ได้รับมอบหมาย
อย่าปัดเศษตัวเลข
มันเรียกว่าดอลลาร์และเซนต์ด้วยเหตุผล David S. Peters เป็นผู้เชี่ยวชาญในเรื่องในโลกของร้านอาหาร เขากล่าวว่าการปัดเศษเงินฝากทุกคืนโดยการออกเหรียญสามารถนำไปสู่อาการปวดหัวทางบัญชีตามถนน อย่าพยายามและประหยัดเวลาด้วยการหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงเล็ก ๆ น้อย ๆ
ใช้เทคโนโลยีการบัญชี
การใช้เทคโนโลยีล่าสุดสามารถช่วยคุณจัดการเงินสดสำหรับร้านฮาร์ดแวร์ของคุณ อย่าถือว่าชื่อใหญ่ในซอฟต์แวร์บัญชีรองรับเฉพาะร้านกล่องใหญ่ในสาขาของคุณ ตัวอย่างเช่น QuickBooks ช่วยให้การตั้งค่าบัญชีเงินสดย่อยง่ายขึ้น
ปรับแต่งกระบวนการอย่างต่อเนื่อง
คุณควรมีตาเสมอในการปรับปรุงระบบการจัดการเงินสดของคุณ ซึ่งรวมถึงการเปลี่ยนความรับผิดชอบที่คุณมอบหมายให้พนักงานตามที่เห็นสมควร
สมาธิในการนับ
คุณอาจเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวบนรถบรรทุกอาหารที่วุ่นวาย หากคุณจัดการธุรกรรมเงินสดคุณต้องมีสมาธิ หากคุณถูกขัดจังหวะเริ่มต้นใหม่อีกครั้งตั้งแต่ต้นเมื่อนับ
มักจะสอดคล้อง
เมื่อคุณนับเงินด้วยตัวเองคุณต้องทำแบบเดียวกันทุกครั้งเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด เหรียญเป็นอันดับแรกจากนั้นตั๋วเงินที่ไปจากราคาต่ำสุดถึงสูงสุดคือหนึ่งเทมเพลต
ใช้เทมเพลตการฝาก
Texas A&M University เสนอแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการเตรียมเงินฝาก หนึ่งสกุลเงินต่อหนึ่งชุดเท่านั้นโดยธนบัตรทั้งหมดหันขึ้น อย่าใช้คลิปหนีบกระดาษ ยางรัดเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเก็บเงินเข้าด้วยกัน
แยกหน้าที่ออกจากกัน
การตรวจสอบและยอดคงเหลือมีความสำคัญเมื่อธุรกิจขนาดเล็กของคุณจัดการเงินสดจำนวนมาก คนที่จัดการเงินควรแตกต่างจากผู้ที่รับผิดชอบในการเก็บหนังสือ
นับเป็นส่วนตัว
การรักษาความปลอดภัยมักเป็นข้อกังวลอันดับหนึ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่เป็นเจ้าของตู้จำหน่ายสินค้าอัตโนมัติ นับเงินเท่านั้นเมื่อคุณไม่อยู่สาธารณะหรือพนักงาน หากคุณเก็บเงินสดไว้ในที่ปลอดภัยเปลี่ยนชุดค่าผสมเป็นประจำ
ภาพถ่ายลงทะเบียนเงินสดผ่าน Shutterstock
เพิ่มเติมใน: บทความยอดนิยม 3 ความคิดเห็น▼
