จากประโยชน์ทั้งหมดของการทำงานในคลาวด์ซึ่งเป็นหนึ่งในผลผลิตที่ใหญ่ที่สุดและเพิ่มขึ้นเป็นหนึ่งในจำนวนที่ยากที่สุดในการหาปริมาณ
ส่วนใหญ่เป็นเพราะทั้งเวลาและเงินที่ประหยัดสามารถวัดได้ง่ายขึ้นในขณะที่การผลิตเป็นตัวชี้วัดที่ยุ่งยากในการตรึง
ที่กล่าวมามีวิธีการที่จริงบางอย่างที่คลาวด์สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและหากคุณกำลังครุ่นคิดว่าจะย้ายธุรกิจขนาดเล็กของคุณไปสู่ระบบคลาวด์หรือไม่ประเด็นต่าง ๆ ด้านล่างนี้อาจเป็นเพียงแค่ ด้านข้าง
$config[code] not foundวิธีที่คลาวด์สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน
ประสิทธิภาพการทำงานในสถานที่ทำงานส่วนใหญ่แปลว่ามีประสิทธิภาพและการทำงานในระบบคลาวด์สามารถมีประสิทธิภาพสูงสุดด้วยประโยชน์การผลิตคลาวด์หกประการ
การทำงานอัตโนมัติ
ระบบอัตโนมัติสามารถทำให้พนักงานของคุณมีประสิทธิภาพสูงสุด
ตัวอย่างเช่นหากหนึ่งในพนักงานของคุณกำลังผลิตเนื้อหาสำหรับลูกค้าพวกเขาสามารถใช้ระบบออนไลน์เพื่อปรับปรุงกระบวนการ นี่คือลักษณะที่อาจ:
- พนักงานอัพโหลดเนื้อหาเพื่อให้ลูกค้าตรวจสอบ;
- ความคิดเห็นของลูกค้าและความคิดเห็นเกี่ยวกับเนื้อหา;
- พนักงานทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นและอัปโหลดเวอร์ชันใหม่อีกครั้ง และ
- ความคิดเห็นของลูกค้าและอนุมัติเนื้อหา
ระบบอัตโนมัติมาในระหว่างแต่ละขั้นตอนเหล่านี้ เมื่อพนักงานของคุณอัปโหลดเนื้อหาอีเมลข้อความหรือการแจ้งเตือนในระบบจะถูกส่งไปยังลูกค้า จากนั้นเมื่อลูกค้าทำเครื่องหมายเนื้อหาว่าได้รับการตรวจสอบแล้วจะมีการส่งการแจ้งเตือนไปยังพนักงาน เป็นต้นไปจนจบ
นอกจากนี้หากกำหนดเส้นตายใกล้จะถึงหรือผ่านการแจ้งเตือนสามารถส่งได้จึงไม่มีใครส่งลูกบอล
การเพิ่มประสิทธิภาพที่สำคัญที่นี่คือการมุ่งเน้น การทำงานในพื้นที่การทำงานร่วมกันในระบบคลาวด์ช่วยให้พนักงานของคุณมุ่งเน้นไปที่กระบวนการหรือภารกิจเฉพาะเมื่อจำเป็นต้องมีส่วนร่วม มิฉะนั้นพวกเขาสามารถทำงานกับสิ่งอื่น ๆ
ตอนนี้คุณอาจไม่เห็นความแตกต่างระหว่างกระบวนการนี้กับอีเมลกลับไปกลับมามากนัก แต่ประโยชน์จากการทำงานครั้งต่อไปจะทำงานร่วมกับเครื่องมือนี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้ดียิ่งขึ้นไปอีก
การจัดการกระบวนการ
เครื่องมือมากมายที่มีในคลาวด์มาพร้อมกับคุณสมบัติเพื่อจัดการกระบวนการของคุณ
ใช้กระบวนการเนื้อหาที่กล่าวถึงข้างต้น เมื่อทำงานในคลาวด์การอนุมัติเนื้อหาทั้งหมดจะเกิดขึ้นในที่เดียวกัน ด้วยการใช้แดชบอร์ดของโซลูชันพนักงานของคุณจะได้รับมุมมองคร่าวๆว่าเนื้อหาแต่ละชิ้นนั้นอยู่ในขั้นตอนใด
นอกจากนี้โซลูชันจำนวนมากยังรวมถึงคุณลักษณะการกำหนดเวอร์ชันและการติดตามการเปลี่ยนแปลงซึ่งช่วยให้ทั้งสองฝ่ายรู้ว่าพวกเขากำลังทำงานกับเนื้อหาเวอร์ชั่นล่าสุด หากคุณเคยใช้อีเมลกลับไปกลับมาเป็นกระบวนการอนุมัติเนื้อหาของคุณคุณรู้ว่าการสับสนในเวอร์ชันต่างๆและเสียเวลาในการทำงานที่ไม่จำเป็นนั้นเป็นเรื่องง่ายเพียงใดและพยายามหาว่าทุกอย่างผิดพลาดอย่างไร
ประสิทธิภาพที่สำคัญที่ได้รับจากที่นี่คือกระบวนการมาตรฐานและการรวมศูนย์ ทุกครั้งที่กระบวนการเริ่มต้นกระบวนการดังกล่าวจะทำตามขั้นตอนเดียวกันเพราะกระบวนการทั้งหมดทำในเครื่องมือเดียวกัน โดยการเพิ่มสถานที่รวมศูนย์สำหรับงานที่จะเกิดขึ้นการกำกับดูแลจะได้รับการปรับปรุงและคอขวดสามารถระบุตำแหน่งและล้างได้อย่างรวดเร็ว
ความยืดหยุ่นในที่ทำงาน
หากประโยชน์จากการผลิตครั้งแรกการทำงานอัตโนมัติเป็นเรื่องเกี่ยวกับการมุ่งเน้นที่กระบวนการหรือภารกิจเฉพาะเมื่อพนักงานต้องการมีส่วนร่วมความยืดหยุ่นในการทำงานคือการทำให้พนักงานของคุณมีส่วนร่วมในกระบวนการหรือทำงานให้เสร็จสมบูรณ์
เนื่องจากคลาวด์สามารถทำงานบนอุปกรณ์ใด ๆ ที่มีเบราว์เซอร์พนักงานแต่ละคนสามารถรับและดำเนินการแจ้งเตือนแม้ในขณะที่อยู่นอกสำนักงาน แม้ว่าสิ่งนี้ไม่ได้หมายความว่าจะเป็นคำแนะนำสำหรับ“ 24/7 สัปดาห์การทำงาน” แต่มันสามารถช่วยให้กระบวนการเดินหน้าต่อไปเมื่อพวกเขาต้องการพูดในช่วงวิกฤตหรือเมื่อพนักงานเดินทางไปทำงาน
การได้รับประสิทธิภาพที่สำคัญที่นี่คือทันเวลา สามารถทำงานได้จากทุกที่ดังนั้นงานสำคัญไม่หยุดเมื่อผู้เล่นคนสำคัญขาดงานหรือเดินทาง
ความร่วมมือแบบอะซิงโครนัส
อย่ากลัวคำศัพท์ที่ใช้เทคโนโลยี อะซิงโครนัสหมายความว่าสิ่งต่าง ๆ เกิดขึ้นในเวลาที่ต่างกัน
ตัวอย่างเช่นกระบวนการอนุมัติเนื้อหาที่อธิบายไว้ข้างต้นเป็นตัวอย่างที่ดีของการทำงานร่วมกันแบบอะซิงโครนัส ทั้งพนักงานและลูกค้าของคุณกำลังทำงานร่วมกัน แต่พวกเขาไม่จำเป็นต้องอยู่ในห้องเดียวกันหรือแม้แต่ทำงานในเวลาเดียวกันเพื่อทำเช่นนั้น
ประสิทธิภาพที่สำคัญได้รับที่นี่คือ - อีกครั้ง - ทันเวลา อีกครั้งหนึ่งฝ่ายหนึ่งไม่จำเป็นต้องรอให้อีกฝ่ายเข้าร่วมในกระบวนการ แต่การทำงานร่วมกันอย่างแท้จริงและผลประโยชน์ที่เกิดขึ้น
โค้งการเรียนรู้เร็วขึ้น
โดยทั่วไปโซลูชันออนไลน์จะใช้เวลาในการเรียนรู้น้อยลง นั่นเป็นเพราะการปฏิบัติที่เรียกว่า "การใช้งานเว็บ" ซึ่งเป็นที่ที่ผู้ขายโซลูชันออนไลน์ปฏิบัติตามมาตรฐานออนไลน์ (ลิงก์เมนูแบบเลื่อนลงเค้าโครงหน้าเว็บ ฯลฯ) ที่คุ้นเคยกับผู้ใช้เว็บเบราว์เซอร์
ผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ออฟไลน์ไม่มีข้อ จำกัด ดังกล่าวดังนั้นการออกแบบและเลย์เอาต์ของการแก้ปัญหาของพวกเขาจึงเป็นเอกลักษณ์ของซอฟต์แวร์โดยสิ้นเชิง สิ่งนี้นำไปสู่โค้งการเรียนรู้ที่สูงชันซึ่งหมายความว่าจะใช้เวลานานกว่าในการเรียนรู้ที่จะใช้โซลูชันของพวกเขา
การเพิ่มประสิทธิภาพที่สำคัญที่นี่คือความเร็ว การให้พนักงานและลูกค้าใหม่เข้าสู่ระบบออนไลน์ของคุณกลายเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็วขึ้น
บูรณาการ
ด้วยการเชื่อมต่อที่คลาวด์ให้ผ่านท่อและเครือข่ายจำนวนมากโซลูชั่นออนไลน์ของคุณสามารถสื่อสารกับธุรกิจและโซลูชั่นออนไลน์อื่น ๆ
สิ่งนี้ทำให้การรวมกลุ่มจำนวนมากเกิดขึ้นและด้วยเครื่องมือต่อไปนี้มันง่ายขึ้นกว่าที่เคยเป็นไปโดยอัตโนมัติในกระบวนการส่วนใหญ่ของคุณ:
- Microsoft Flow
- Zapier
- IFTTT
การได้รับประสิทธิภาพที่สำคัญที่นี่คือการลดภาระงาน ยิ่งคุณสามารถทำงานโดยอัตโนมัติยิ่งงานน่าเบื่อน้อยลงและซ้ำซากที่พนักงานของคุณต้องทำและยิ่งเกิดขึ้นเร็วขึ้น
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการย้ายธุรกิจขนาดเล็กของคุณไปยังคลาวด์โปรดติดต่อ Meylah.com
Cloud Computing ภาพถ่ายผ่าน Shutterstock
เพิ่มเติมใน: ความพร้อมของ Meylah Cloud ผู้สนับสนุน 1
