เคล็ดลับในการประหยัดเงินและเวลา

Anonim

เหล่านี้เป็นช่วงเวลาที่ยากลำบากและทุกธุรกิจขนาดเล็ก (และธุรกิจขนาดใหญ่) จำเป็นต้องหาวิธีประหยัดเงินและเวลาโดยไม่ส่งมอบคุณค่าที่น้อยลงให้กับลูกค้า ต้องรักษาบริการให้กับลูกค้าและค่าผลิตภัณฑ์หรือบริการเป็นกุญแจสำคัญในการดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่อง แล้วคุณจะทำอย่างไร

นี่คือ 20 เคล็ดลับที่พิสูจน์แล้วว่าประหยัดเวลาหรือเงิน เวลาคือเงินดังนั้นการออมทั้งสองจึงรวมกันที่นี่ เนื่องจากธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากดำเนินงานนอกสำนักงานที่บ้านเหล่านี้จะประหยัดเงินและ / หรือเวลาอยู่ที่บ้าน เลือกสิ่งที่เหมาะกับคุณและเริ่มบันทึกตอนนี้

$config[code] not found

1. หยุดซื้อ“ STUFF”: หากคุณไม่ต้องการอะไรอย่าซื้อมันไม่ว่าดีลจะดีแค่ไหน ไม่มีราคาที่ถูกต้องสำหรับสิ่งที่คุณไม่ต้องการจริงๆ เรียนรู้การขายการกวาดล้างรอบการส่งเสริมการขายทั่วไปในเดือนมกราคม (ก่อนสิ้นปีบัญชีของผู้ค้าปลีก) เป็นต้น ซื้อผลิตภัณฑ์สำนักงานเมื่อสินค้าที่คุณต้องการอยู่ในแผนขายล่วงหน้า ซื้ออุปกรณ์หยุดที่ไม่เน่าเปื่อยได้หลังจากวันหยุดและประหยัดเงินในปีหน้า

2. DIY (ทำด้วยตัวเอง) แทนผู้ที่ได้รับการว่าจ้าง: ทำงานง่ายๆด้วยตัวเองแทนที่จะจ้างทำ บริการทำความสะอาดจะคิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหากคุณมีตะกร้าขยะที่ว่างเปล่าและเปลี่ยนแผ่นซับทุกวัน มีเพียงไม่กี่คนที่เติมถังขยะทุกวัน แต่บางคนก็ไม่ได้กินในสัปดาห์ บอกทุกคนว่าถังขยะอยู่ที่ใดและวางแผนให้ทิ้งถังขยะในขณะเดินทางอีกครั้ง เหมือนกันสำหรับการล้างหน้าต่าง ดีใจที่ได้มีหน้าต่างที่สะอาด แต่การทำธุรกิจดีกว่า

3. เลือกซื้อข้อเสนอที่ดีที่สุดสำหรับธนาคาร: สลับบัญชีธนาคารไปยังสถานที่ที่พวกเขาให้บริการฟรีเขียนเช็คไม่ จำกัด ไม่มีค่าธรรมเนียมในบัญชี ฯลฯ ซื้อสินค้ารอบ ๆ และดูว่าดีลไหนดีที่สุด หากคุณวางแผนที่จะรักษาสมดุลในบัญชีใด ๆ ให้ถามที่ที่สามารถจอดเพื่อรับดอกเบี้ยและกวาดไปที่บัญชีตรวจสอบเมื่อจำเป็น

4. ใช้อีเมลเพื่อหลีกเลี่ยงแท็กโทรศัพท์: ใช้อีเมลเพื่อตั้งค่าการโทรและหลีกเลี่ยงแท็กโทรศัพท์ที่น่าผิดหวัง บอกผู้คนถึงสิ่งที่คุณต้องการพูดคุยและไม่ว่าคุณต้องการการตัดสินใจจากพวกเขาข้อมูลหรือเพียงแค่การสนทนา

5. MISHAPS เอกสารผิดพลาด: ใช้กล้องในโทรศัพท์มือถือของคุณเพื่อจัดทำเอกสารอุบัติเหตุ ภาพถ่ายของความเสียหายอุบัติเหตุเว็บไซต์ที่เกิดขึ้น ฯลฯ สามารถประเมินค่าได้หากมีข้อพิพาทเกิดขึ้นหรือต้องมีการยื่นขอเคลมประกัน

6. ใช้อีเมล์อย่างมีความสุข: อย่าเถียงในอีเมล มันสร้างความเสียหายต่อต้านและมักจะเพิ่มการโต้แย้งแทนการแก้ไขมัน พบตัวต่อตัว (ตัวเลือกแรก) หรือพูดคุยกับคนบนโทรศัพท์ สมมติว่าคุณสามารถและจะแก้ไขข้อโต้แย้งและพูดอย่างนั้นเพียงอย่างเดียวไปไกลในการแก้ไขมัน อย่าพิมพ์อีเมลยกเว้นว่าคุณต้องการสำเนาที่หนักหน่วงด้วยเหตุผลบางประการ - เพียงแค่เปลืองกระดาษหมึกเวลาและเงิน

7. สินค้าฉลากส่วนตัวเป็นสินค้าที่ดี: ซื้อสินค้าฉลากส่วนตัวที่ร้านค้ารับประกันหรือจะแทนที่ด้วยชื่อแบรนด์หากคุณไม่พอใจ Kroger และ OfficeMax ต่างก็ทำเช่นนี้ Wal-Mart จะจับคู่ข้อตกลงที่โฆษณาของคู่แข่ง แต่นำโฆษณามาด้วย เปรียบเทียบราคาและเรียนรู้ว่าใครมีข้อตกลงที่ดีที่สุดกับอะไร

8. เลือกซื้อ (& เจรจา) ราคาก๊าซ: ให้ความสนใจกับสถานีบริการที่ดูเหมือนจะมีราคาน้ำมันที่ดีที่สุดและวางแผนเติม หากมีโปรแกรมความภักดีกับร้านขายของชำรอให้เติมจนกว่าคุณจะสามารถใช้ส่วนลดสำหรับแกลลอนน้ำมันมากขึ้น เจรจาต่อรองกับปั๊มน้ำมันที่คุณชื่นชอบหากคุณเป็นผู้ใช้ที่หนักหน่วงหรือมียานพาหนะมากมาย ขอส่วนลด - พวกเขามักจะใช้ได้ ใช้แก๊สเกรดที่ถูกต้องเพื่อให้ได้ไมล์ที่ดีที่สุดและไม่ได้เป็น "ก้าวนำ" ไม่ใช่การแข่งขัน

9. การออมรวมกับบัตรของขวัญ: ใช้ประโยชน์จากบัตรของขวัญที่ขายในร้านค้าด้วยโปรแกรมดังกล่าว (Giant Eagle เป็นเชนเดียวกัน) คุณสามารถซื้อสิ่งของมูลค่า $ 1,000 ที่โฮมดีโปด้วยบัตรของขวัญมูลค่า $ 500 สองใบที่ซื้อที่ Giant Eagle และประหยัดมากในการซื้อก๊าซในอนาคตที่ Giant Eagle

10. วางแผนล่วงหน้า - หลีกเลี่ยงเวลาเดินทางและเชื้อเพลิงที่สูญเปล่า: วางแผนการเดินทางจริง ๆ แล้ววางแผนกิจกรรมทั้งหมดเพื่อหลีกเลี่ยงการเสแสร้งหรือเดินทางไกลเกินความจำเป็น นึกถึงการวนซ้ำหยุดทั้งหมดและสิ้นสุดที่ที่คุณต้องการ จัดให้มีการปิคอัพ / หล่นในลำดับที่จะนำคุณออก & ย้อนกลับในวงไม่เข้า & ออกไปมา คุณจะประหยัดเวลาเชื้อเพลิงการสึกหรอบนยานพาหนะและเงิน

11. งานกลุ่มที่คล้ายกัน: สะสมงานที่คล้ายกันและทำในกลุ่ม บ่อยครั้งที่“ เตรียมความพร้อม” เป็นส่วนที่ใหญ่ของงานดังนั้นไม่ว่าจะเป็นการจ่ายเงินคืนโทรส่งจดหมายจัดกลุ่มหรืองานกลุ่มใดก็ตามจากนั้น“ เคาะมันออก” สายการประกอบในโรงงานมีประสิทธิภาพเพราะรวมงานเข้าด้วยกัน ในวิธีที่ดีที่สุด

12. ขั้นต่ำพูดคุยเล็ก - เช่นสภาพอากาศ: การพูดคุยเล็ก ๆ เป็นเรื่องดี แต่มันเสียเวลา การพูดคุยเกี่ยวกับสภาพอากาศเป็นเวลาที่พบบ่อยที่สุด ถ้าคุณต้องการที่จะผูกพันกับใครบางคนถามเกี่ยวกับครอบครัวสนุกหรือทีมกีฬาที่ชื่นชอบ มิฉะนั้นขึ้นกับธุรกิจ ซึ่งรวมถึงข้อความและทวีตของ Twitter เว้นแต่จะมีเหตุผลที่ถูกต้องสำหรับพวกเขา

13. ใช้วาระการประชุมและเวลา: อย่าถือการประชุมโดยไม่มีวาระการประชุมกรอบเวลาและแถลงการณ์ว่าจะทำอย่างไร (การแลกเปลี่ยนข้อมูลการตัดสินใจขั้นตอนต่อไปโดยผู้ที่และเวลา ฯลฯ) จดบันทึกและบันทึกว่าใครจะทำอะไรเมื่อ - จากนั้นติดตาม เป็นนิสัยประหยัดเวลาอันทรงพลัง

14. ใช้คำไม่กี่คำ - รับคะแนน: อย่าเขียนตัวอักษรหรืออีเมลยาว ๆ ถ้าจะใช้ตัวย่อ ข้อความเสียงเหมือนกัน หัวข้ออะไรที่คุณต้องการ (ข้อมูลความช่วยเหลือพบเจอ ฯลฯ) เมื่อใดที่คุณสามารถติดต่อกลับได้

15. อย่าตอบกลับถึงทั้งหมด: อย่าใช้ฟังก์ชัน“ ตอบกลับทั้งหมด” มันทำให้อีเมลมากขึ้นสำหรับคนอื่น ๆ ที่จะอ่านเสียเวลา บางครั้งอีเมลที่น่าอายไปหาคนที่ไม่ควรรับ - และอาจทำให้เกิดปัญหาใหญ่

16. รวมเข้าสู่โทรศัพท์สมาร์ท: รวบรวมปฏิทินข้อมูลการติดต่อ ฯลฯ ทั้งหมดทางอิเล็กทรอนิกส์ลงใน "สมาร์ทโฟน" ซึ่งสำรองไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ (ในกรณีที่สูญหายหรือเสียหาย) เลือกสมาร์ทโฟนโดยเฉพาะอย่างยิ่งจะทำอีเมลส่งข้อความและมีการเข้าถึงเว็บ; ส่วนใหญ่ยังสามารถใช้เป็นเครื่องคิดเลขกล้องและนาฬิกาปลุก … และอีกมากมาย พิมพ์ปฏิทินและสมุดที่อยู่ของคุณเป็นระยะ ๆ และเก็บไว้ในที่ปลอดภัย - ในกรณี

17. ประหยัดไฟฟ้า: ปิดไฟเมื่อไม่มีใครอยู่รอบ ๆ (ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการเปิดและปิดไฟ แต่จะมีค่าใช้จ่ายสูงกว่าเมื่อเปิดทิ้ง) ปิดเครื่องถ่ายเอกสาร ถอดปลั๊กเครื่องชาร์จปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ข้ามคืน ใช้ไฟฟ้าทั้งหมดแม้ในขณะที่ไม่ได้ใช้งาน ใช้หลอดฟลูออเรสเซนต์ขนาดกะทัดรัดหรือหลอดไฟ LED ใหม่แทนหลอดไส้ - ใช้หลอดไฟน้อยลงและประหยัดค่าใช้จ่ายในระยะเวลาไม่กี่ปีที่ผ่านมา ใช้ตัวจับเวลา (หรือเซ็นเซอร์ตรวจจับความเคลื่อนไหว) เพื่อปิดไฟ - หรือ - - ตามความเหมาะสม

$config[code] not found

18. ประหยัดทุกสิ่ง: ปิดเทอร์โมสตัท (หรือสูงกว่า) - ระดับหนึ่งสร้างความแตกต่าง 2-3 ประหยัดมากขึ้น ในฤดูหนาวสวมใส่เสื้อผ้าที่หนักกว่า ในฤดูร้อนควรแต่งตัวให้เย็นขึ้น ใช้เทอร์โมสตัทลดความร้อนและใช้ A / C เมื่อไปหรือนอน ลดการตั้งค่าอุณหภูมิของเครื่องทำน้ำอุ่น รันเฉพาะโหลดเต็มในเครื่องซักผ้าเครื่องเป่าและเครื่องล้างจาน รักษา HVAC ของคุณและสามารถประหยัดเงิน เครื่องทำความชื้นในฤดูหนาวช่วยให้อากาศอุ่นและลดปัญหาสุขภาพเนื่องจากความแห้งแล้งในฤดูหนาว รักษาตัวกรองเตาหลอม - เปลี่ยน (หรือทำความสะอาด) ตัวกรองอย่างสม่ำเสมอ

19. BUNDLE ค่าโทรศัพท์ของคุณ: เจรจากลุ่มการสื่อสารทางโทรศัพท์และอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ คุณจะได้รับข้อตกลงที่ดีกว่าในการซื้ออินเทอร์เน็ตโทรศัพท์และข้อมูล (และเคเบิลหรือทีวีดาวเทียมเช่นกันหากคุณต้องการ) จากแหล่งเดียว ร้านค้ารอบ ๆ โทรศัพท์มือถือเพิ่มแผนและนาทีรวมเป็นประหยัดมาก โทรและขอข้อตกลงที่ดีกว่า หากคุณต้องการให้ "สายโทรศัพท์แบบมีสาย" เจรจาต่อรองข้อตกลงนั้นด้วย หากพวกเขาไม่พบใครพูดคุยกับแผนกที่ป้องกันไม่ให้ผู้คนเปลี่ยนผ่านการลดราคา (AT & T เรียกว่า "การเก็บรักษา")

20. คูปองจับคู่และใช้พวกเขา: ใช้คูปองและข้อตกลงอย่างจริงจังสำหรับผลิตภัณฑ์สำนักงาน ซุปเปอร์สโตร์บางแห่งจะเริ่มส่งพวกเขาทุกเดือน ร้านค้าอื่น ๆ จะให้เกียรติพวกเขาแม้ว่าจะหมดอายุ วางแผนการซื้อเพื่อเพิ่มเงินออมให้สูงสุด แต่ซื้อเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการ ใช้แผนความสัมพันธ์ที่ให้ส่วนลดคุณด้วย เลือกซื้อสินค้าในสถานที่ลดราคาสุดพิเศษเช่น Aldi Foods ที่ขายแบรนด์บ้านหรือยาชื่อสามัญ ส่วนมากผลิตโดยผู้ผลิตรายใหญ่และดีเท่ากับสินค้าแบรนด์เนม มีเว็บไซต์คูปองมากมายและผู้ผลิตรายใหญ่ส่วนใหญ่และผู้ค้าปลีกบางรายก็มีคูปองด้วยเช่นกัน

ในที่สุดยิ้มให้มากและรักษาทัศนคติที่มองโลกในแง่ดี ทำให้“ ประหยัดเวลาและเงิน” เป็น“ ความสนุก” มอบการรับรู้ให้กับพนักงานที่ค้นหาวิธีการใหม่ในการประหยัดเงิน “ ใบรับรอง” และการยกย่อง - ต่อหน้าเพื่อนฝูง - เป็นแรงจูงใจที่มีค่ามาก

หากคนที่คุณทำงานด้วยเห็นคุณในเชิงบวกสามารถทำทัศนคติได้นั่นคือโรคติดต่อ ลองใช้ - ใช้งานได้

หมายเหตุบรรณาธิการ: บทความนี้เดิม เผยแพร่ที่ฟอรัม American Express OPEN.

* * * * *

เกี่ยวกับผู้แต่ง: John L. Mariotti เป็นประธานและซีอีโอของ The Enterprise Group เขาเป็นประธานของ Huffy Bicycles ประธานกลุ่มกลุ่มผลิตภัณฑ์ยางสำนักงานและตอนนี้ทำหน้าที่เป็นผู้อำนวยการในหลาย ๆ บริษัท เขาเขียนหนังสือธุรกิจแปดเล่มและนวนิยายและได้รับการกล่าวสุนทรพจน์ในการประชุมพิธีกรรายการทอล์กโชว์วิทยุและคอลัมนิสต์นานาชาติสำหรับ IndustryWeek, Management Center Europe, สมาคมการจัดการอเมริกัน, Fortune Small Business, Tiempo de Mercadeo และเป็นผู้สนับสนุนให้ ธุรกิจ - ทรัพยากรที่ดีที่สุด และสารานุกรมการจัดการบริการสุขภาพ จดหมายข่าวอิเล็กทรอนิกส์ของเขา ENTERPRISE ถูกเผยแพร่ทุกสัปดาห์ เว็บไซต์ของเขาคือ The Enterprise Group

26 ความเห็น▼