เป็นความคิดที่ดีหรือไม่ที่ธุรกิจขนาดเล็กจะต้องจ้างงานภายนอก?
ตรงกันข้ามกับสิ่งที่ผู้ประกอบการธุรกิจขนาดเล็กหลายคนคิดว่ามันเป็นความคิดที่ดีที่จะจ้างงานบางอย่างให้คนอื่น แต่ก่อนที่คุณจะตัดสินใจที่จะ outsource ต่อไปนี้เป็นสิ่งที่คุณต้องพิจารณา
ทำไม, เวลา, สิ่งที่และวิธีการที่จะ outsource งาน
ทำไมต้อง Outsource Tasks
คุณอาจมีความสามารถที่จะทำมันทั้งหมด อย่างไรก็ตามถ้าคุณทำทุกอย่างมันอาจเป็นเรื่องยากที่จะบรรลุเป้าหมายสูงสุด - เพื่อเพิ่มโอกาสทางธุรกิจของคุณ แม้ว่าคุณจะสามารถจัดการทุกอย่างด้วยตัวเองได้ แต่คุณอาจไม่สามารถมุ่งเน้นไปที่องค์ประกอบที่สำคัญยิ่งกว่าของธุรกิจได้
$config[code] not foundเป็นไปได้ที่จะทำให้ธุรกิจของคุณคล่องตัวขึ้นถ้าคุณว่าจ้างงานบางอย่างให้กับผู้ขาย โดยการทำเช่นนี้คุณจะสามารถมีสมาธิในพื้นที่หลักของธุรกิจของคุณ ขั้นตอนแรกอาจเป็นเรื่องยากเล็กน้อยอย่างไรก็ตามในระยะยาวมันจะนำไปสู่การเพิ่มประสิทธิภาพ
ข้อดีอีกอย่างคือความคุ้มค่าของการเอาท์ซอร์ส เมื่อคุณตัดสินใจที่จะ outsource งานเฉพาะให้กับผู้อื่นคุณไม่จำเป็นต้องจ้างคนจำนวนมากหรือซื้อหรือเช่าพื้นที่สำนักงานเพื่อรองรับงานเหล่านั้น สิ่งนี้สามารถลดภาระค่าใช้จ่ายและลดต้นทุนทางธุรกิจได้อย่างมาก
เทคโนโลยีขั้นสูงช่วยให้การแต่งตั้งผู้เชี่ยวชาญจากส่วนใดส่วนหนึ่งของโลกง่ายขึ้นสำหรับงานเฉพาะ ความพร้อมใช้งานของมืออาชีพที่มีทักษะสูงรวมกับการเข้าถึงบริการของพวกเขาช่วยเพิ่มความเหมาะสมของตัวเลือกในการ outsource
เมื่อใดที่งาน outsource
สำหรับธุรกิจขนาดเล็กการเอาต์ซอร์ซอาจได้ประโยชน์ตั้งแต่ต้น เมื่อคุณเริ่มต้นธุรกิจคุณต้องทำให้แน่ใจว่าคุณจะไม่เสียสมาธิ ในสถานการณ์เช่นนี้หากคุณต้องจัดการงานต่าง ๆ เช่นการเข้าร่วมการโทรหรือการทำบัญชีคุณอาจไม่สามารถทำสิ่งที่ยุติธรรมกว่าในมือได้
ไม่มีเวลาที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจที่จะ outsource วิธีการทำงานของธุรกิจสมาชิกพนักงานที่คุณมีและงานที่ต้องจัดการทุกวันมีบทบาทสำคัญในการตัดสินใจว่าจะต้องใช้แหล่งภายนอกเมื่อใด
ในขณะที่ธุรกิจขนาดเล็กมากสามารถใช้ประโยชน์จากข้อดีของการเอาต์ซอร์ซตั้งแต่เริ่มต้นธุรกิจขนาดกลางอาจไม่จำเป็นต้องจัดจ้างงานประจำวันให้พิจารณาตัวเลือกนี้เฉพาะเมื่อพวกเขาไม่สามารถจัดการโครงการใหม่ด้วยตัวเอง อย่างไรก็ตามการทำเช่นนี้อาจเหมาะสมถ้าการแต่งตั้งพนักงานเต็มเวลานั้นไม่เหมาะสม
หากคุณรู้สึกว่าคุณเป็นคนเดียวที่สามารถจัดการทุกอย่างได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ไม่หาเวลาเพียงพอสำหรับงานที่สำคัญที่สุดของธุรกิจของคุณอาจเป็นเวลาที่เหมาะสมในการควบคุมงานบางอย่างให้เสร็จ
ภารกิจใดที่ต้อง Outsource
สิ่งแรกคือการระบุพื้นที่หลักของธุรกิจของคุณ งานใด ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับพื้นที่เหล่านี้จะต้องไม่อยู่ในรายการของงานที่จะต้องจัดหาจากภายนอก หากพื้นที่ธุรกิจหลักมีการเอาต์ซอร์ซลูกค้าของคุณอาจไม่สามารถรับสิ่งที่ไม่ซ้ำจากคุณได้ - ความผิดพลาดที่ธุรกิจขนาดเล็กไม่สามารถทำได้
ตัวอย่างเช่นธุรกิจการออกแบบเว็บจะต้องละเว้นจากการใช้ผู้ให้บริการบุคคลที่สามสำหรับงานใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการออกแบบเว็บซึ่งเป็นจุดโฟกัสของธุรกิจ อย่างไรก็ตามธุรกิจสามารถว่าจ้างงานภายนอกเช่นการจัดการบัญชีเงินเดือนหรือการจัดการสินค้าคงคลังให้กับผู้รับเหมา
งานทั่วไปที่ธุรกิจขนาดเล็กอาจเลือกที่จะ outsource ได้แก่:
- งานซ้ำ: การป้อนข้อมูลเป็นตัวอย่างที่ดีของงานที่มีการทำซ้ำสูง ในขณะที่คุณอาจใช้พนักงานในองค์กรของคุณสำหรับสิ่งนี้อาจเป็นความคิดที่ดีกว่าถ้าจะจ้างบุคคลภายนอกนี้มาใช้และจ้างพนักงานประจำเพื่อทำงานที่มีประโยชน์มากขึ้น
- งานเฉพาะด้าน: การสนับสนุนด้านไอทีสามารถเป็นตัวอย่างที่ถูกต้องของงานประเภทนี้ แม้ว่าคุณอาจต้องการความช่วยเหลือด้านไอทีสำหรับเครือข่ายของคุณ แต่คุณอาจไม่จำเป็นต้องแต่งตั้งพนักงานประจำสำหรับวัตถุประสงค์นี้ ในสถานการณ์เช่นนี้ผู้รับเหมาอาจเหมาะสำหรับงานพิเศษนี้
- งานผู้เชี่ยวชาญ: นักวิเคราะห์ทางการเงินเป็นตัวอย่างที่ดีของตำแหน่งที่ต้องการความเชี่ยวชาญระดับสูง แต่คุณยังสามารถจ้างภายนอกได้ง่าย มันอาจเป็นเรื่องยากสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่จะจ่ายสำหรับผู้บริหารที่มีทักษะสูง อย่างไรก็ตามคุณสามารถแต่งตั้งนักวิเคราะห์การเงินตามสัญญาในราคาที่ต่ำกว่ามาก
วิธีการ Outsource Tasks
หลังจากที่คุณได้ตัดสินใจเมื่อใดและอะไรที่จะต้อง outsource งานต่อไปคือการหาพันธมิตรที่เหมาะสม วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือรับคำแนะนำจากผู้ร่วมธุรกิจและผู้ติดต่อของคุณ คุณอาจพบผู้รับเหมาจำนวนมากจากแพลตฟอร์มออนไลน์ที่อุทิศให้กับการเชื่อมต่อธุรกิจกับพันธมิตรเอาท์ซอร์ส
การค้นหาคู่ค้าที่เหมาะสมคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการทำความเข้าใจว่าความต้องการของคุณสอดคล้องกับความเชี่ยวชาญหรือไม่ หลังจากที่คุณเลือกผู้รับเหมาที่จะ outsource งานต่อไปคือการร่างสัญญาเพื่อระบุรายละเอียดของงาน outsourced
วิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานร่วมกันเป็นไปได้อย่างชัดเจนเกี่ยวกับทุกสิ่ง เนื่องจากคุณเป็นผู้ให้คำแนะนำคุณอาจเป็นคนตำหนิในกรณีที่มีความเข้าใจผิด เพื่อให้แน่ใจว่าการสื่อสารที่เหมาะสมระหว่างธุรกิจของคุณและคู่ค้าจ้างของคุณนั้นเป็นสิ่งที่ดีที่สุดที่จะไม่ทิ้งอะไรให้กับสมมติฐาน
โปรดทราบว่าผู้รับเหมาที่คุณแต่งตั้งอาจต้องใช้เวลาในการปรับตัวให้เข้ากับกระบวนการทำงานของคุณ นอกจากนี้ให้อยู่ห่างจากการจัดการขนาดเล็กเนื่องจากอาจขัดขวางความพยายามในการเอาท์ซอร์สของคุณ
แนวคิดทั้งหมดของการเอาท์ซอร์สคือการประหยัดเวลาและมุ่งเน้นที่ประเด็นหลักของธุรกิจของคุณ
การเอาท์ซอร์สภาพถ่ายผ่าน Shutterstock
16 ความเห็น▼
