อีเมลมีการพัฒนาอย่างมีนัยสำคัญตั้งแต่เริ่มก่อตั้งในต้นปี 1970 เมื่อถึง 90 ปีที่ผ่านมาอีเมลกลายเป็นเรื่องธรรมดาในบ้านและผู้คนก็ใช้ชีวิตด้วยเสียงเล็ก ๆ ที่กล่าวว่า“ คุณได้รับจดหมาย!”
วิวัฒนาการของอีเมลทำให้มันเป็นฟังก์ชั่นที่สำคัญสำหรับทุกคนทุกที่ มันกลายเป็นรูปแบบการสื่อสารอย่างเป็นทางการสำหรับธุรกิจทั่วโลกและอาจเป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันที่สำคัญที่สุดในนั้น ตั้งแต่โฆษณาที่สนุกสนานไปจนถึงข้อมูลลูกค้าที่ละเอียดอ่อนอีเมลของ บริษัท จะถูกใช้เพื่อส่งข้อความหลายร้อยข้อความต่อวัน
$config[code] not foundน่าเสียดายที่แฮ็คและไวรัสนั้นเป็นเรื่องธรรมดาเนื่องจากคุณอาจเคยประสบมาแล้ว หลาย บริษัท คิดว่าอีเมลของพวกเขาปลอดภัย แต่ไม่มีข้อยกเว้นใด ๆ เกี่ยวกับการโจมตีเหล่านี้
พยายามป้องกันเหตุการณ์ในอนาคตด้วยคำแนะนำต่อไปนี้เพื่อปกป้องอีเมลของ บริษัท
พัฒนารหัสผ่านที่ปลอดภัย
เมื่อหนึ่งปีก่อนรหัสผ่าน Gmail ห้าล้านรหัสถูกขโมยไปอย่างเลวร้าย นี่เป็นการโทรปลุกครั้งใหญ่สำหรับผู้ใช้อีเมลทุกที่โดยเฉพาะผู้ที่ใช้ Gmail ในการตั้งค่าธุรกิจ รหัสผ่านที่ง่ายและคาดเดาได้ง่ายคือสิ่งที่ทำให้แฮ็กนี้เป็นไปได้และอีกมากมายเช่น
ยิ่งรหัสผ่านของคุณซับซ้อนมากขึ้นเป็นเอกลักษณ์และจดจำไม่ได้ยากเท่าไหร่ที่แฮ็คเกอร์จะเจาะเข้าไปได้ยากขึ้น วันเดือนปีเกิดชื่อและหมายเลขประกันสังคมเป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับรหัสผ่านซึ่งเป็นความผิดพลาดครั้งใหญ่ ไม่เพียง แต่จะเดาได้ง่าย แต่ยังให้ข้อมูลคนแปลกหน้าเกี่ยวกับชีวิตส่วนตัวของคุณ
ในการตั้งค่าอีเมลธุรกิจอย่ารับความเสี่ยงนั้น ใช้รหัสผ่านที่ซับซ้อนและไม่มีการเชื่อมต่อส่วนตัวกับคุณหรือพนักงานของคุณ โปรดจำไว้ว่าการใช้รหัสผ่าน "ไม่สามารถติดตามได้" สำคัญกว่ารหัสผ่านที่คุณจำได้ง่าย
ตรวจสอบผู้ส่งและข้อมูล
วันนี้เป็นเรื่องง่ายมากที่จะสร้างบัญชีอีเมลทุกคนสามารถทำได้ ด้วยเหตุผลดังกล่าวคุณจะต้องเรียกใช้อีเมลของคุณเป็นระยะ ๆ ผ่านกระบวนการตรวจสอบ
เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบว่าบุคคลที่ส่งอีเมลนั้นจริงๆแล้วพวกเขาบอกว่าพวกเขาเป็นใคร อีเมลส่วนใหญ่มีระบบการตรวจสอบความถูกต้องที่สามารถแยกหุ่นยนต์ออกจากมนุษย์และคุณสามารถขอความช่วยเหลือจากบริการป้องกันอีเมล
บริษัท ต่างๆจะต้องยืนยันว่าข้อมูลภายในอีเมลนั้นไม่ได้รับการแก้ไขตั้งแต่ถูกส่งไป โชคดีที่มีเครื่องมือและซอฟต์แวร์ออนไลน์มากมายที่ได้รับการพัฒนาเพื่อวัตถุประสงค์ดังกล่าว
ให้ความรู้แก่พนักงาน
เมื่อคุณได้เรียนรู้เคล็ดลับการรักษาความปลอดภัยอีเมลแล้วอย่าเก็บไว้เป็นความลับ อีเมลถูกส่งถึงทุกคนและ บริษัท ของคุณทำสิ่งที่ไม่ดีถ้าคุณเป็นคนเดียวที่รู้วิธีรักษาความปลอดภัย
จัดการประชุมความปลอดภัยเป็นประจำซึ่งคุณสอนให้พนักงานแต่ละคนทราบถึงพื้นฐานของการระบุการทุจริตและความเสี่ยงด้านความปลอดภัย นำแผนกเทคโนโลยีของคุณเข้ามาช่วยอธิบายวิธีที่พนักงานสามารถกำหนดความเสี่ยงได้
นอกจากนี้ฝึกอบรมพวกเขาเกี่ยวกับกฎและข้อบังคับโดยรอบการแบ่งปันข้อมูล การละเมิดความปลอดภัยที่ใหญ่ที่สุดบางส่วนเกิดขึ้นเนื่องจากพนักงานที่ไม่รู้ ปฏิบัติตามกฎบ่อยครั้งและให้แน่ใจว่าพนักงานแต่ละคนมีสำเนาเพื่ออ้างอิงหากจำเป็น
เข้ารหัสอีเมล
การมีการเข้ารหัสอีเมลเป็นศูนย์โดยทั่วไปยินดีต้อนรับแฮกเกอร์ที่มีอาวุธเปิด ในทางกลับกันการเข้ารหัสนั้นเหมือนกับการใส่เปลือกนอกที่แข็งแกร่งในอีเมลซึ่งยากที่แฮ็กเกอร์จะเจาะก้น
สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบว่าเซิร์ฟเวอร์ได้รับการเข้ารหัส โดยปกติต้องใช้ซอฟต์แวร์ที่ชำระเงินเพื่อทำงานให้ถูกต้องในระดับธุรกิจ แต่ถ้าเงินแน่นมีซอฟต์แวร์ฟรีมากมายที่สามารถใช้ในการเข้ารหัสทั้งเซิร์ฟเวอร์และอีเมล
สิ่งสำคัญที่ต้องจำเมื่อรักษาความปลอดภัยเว็บไซต์อีเมลหรือแง่มุมอื่น ๆ ของธุรกิจออนไลน์ของคุณคือการที่ไม่ยากราคาแพงหรือเสียเวลามากเท่าที่หลาย ๆ บริษัท เชื่อ อันที่จริงแล้วมันแพงกว่ามากที่จะไม่ทำตามขั้นตอนที่เหมาะสมเพื่อรักษาความปลอดภัยอีเมลของคุณเนื่องจากการสูญเสียข้อมูลผ่านการประมาทสามารถทำให้คุณปิดตัวลงได้
อีเมลโดยธรรมชาติไม่ปลอดภัยซึ่งทำให้ผู้บริหารจำเป็นต้องมีมาตรการป้องกัน บรรทัดล่าง: ไม่มี บริษัท ใดปลอดภัยจากแฮกเกอร์และยิ่งคุณมีความปลอดภัยมากเท่าไหร่คุณก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น
ภาพอีเมลผ่าน Shutterstock
3 ความคิดเห็น▼
