ตกหลุมรักกับการจัดการทีมเสมือนโดยใช้กลยุทธ์ง่าย ๆ เหล่านี้

ทีมเสมือนจริงเป็นหนทางแห่งอนาคต ช้า แต่แน่นอนธุรกิจทุกขนาดกำลังตื่นขึ้นมาถึงศักยภาพอันยิ่งใหญ่ที่จ้างระยะไกลนำ

เมื่อสถานที่ตั้งตัวเองไม่ใช่ปัจจัยธุรกิจสามารถจ้างงานที่ดีที่สุดจากที่ใดก็ได้ทั่วประเทศแน่นอนโลก

มันทำงานได้ดีสำหรับพนักงานเช่นกัน ผู้คนยืนยันมากขึ้นเกี่ยวกับความสมดุลของชีวิตการทำงานในชีวิตของพวกเขาและไม่มีใครเป็นแฟนของตอนเช้าที่เร่งรีบการเดินทางรายวันหรือถูกล่ามโซ่ไว้ที่โต๊ะทำงานเป็นเวลานาน ตามรายงานอย่างน้อยหนึ่งรายงานผู้ใช้หลายพันคนต้องการทำงานระยะไกล คนเร่ร่อนดิจิตอลไม่ชอบวิธีการทำงานแบบเดิมและพึ่งพางานทางไกลเพื่อหาเลี้ยงชีพขณะเดินทางไปทั่วโลก

$config[code] not found

แต่การจัดการทีมเสมือนจริงนำมาซึ่งความท้าทายของตัวเอง คุณอาจเป็นธุรกิจดั้งเดิมที่มีพนักงานเสมือนไม่กี่คนหรือเป็น บริษัท เสมือนจริงทั้งหมด ไม่ว่าคุณจะเป็นเสมือนจริงทั้งหมดหรือบางส่วนนี่คือกลยุทธ์ที่เราได้ลองและทดสอบมาแล้วบางส่วนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานข้ามทวีปและเขตเวลาและให้แน่ใจว่าพนักงานมีความสุขและมีแรงบันดาลใจ

กลยุทธ์สำหรับการจัดการทีมเสมือนจริง

ติดตามประสิทธิภาพและความรับผิดชอบในการติดตาม

นี่คือความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในการจัดการทีมเสมือนจริง ทีมของคุณไม่ได้อยู่เพื่อตรวจสอบ และพนักงานไม่ต้องการถูกขัดจังหวะบ่อยครั้งผ่านอีเมลหรือแชทเพื่อให้คุณสามารถเรียนรู้สถานะการทำงานของพวกเขา

การวางโครงสร้างในสถานที่สามารถช่วยให้สิ่งต่าง ๆ เคลื่อนที่ไปอย่างราบรื่นลดความยุ่งยากในส่วนของนายจ้างในขณะที่ให้คำแนะนำที่ชัดเจนแก่พนักงาน

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพเช่น Trello, Asana, Basecamp และ ClickUp นั้นได้รับการพิสูจน์แล้วว่าได้รับความนิยมอย่างมาก

เครื่องมือเหล่านี้เต็มไปด้วยคุณสมบัติและใช้งานง่าย ด้วย Trello คุณสามารถสร้างบอร์ดส่วนบุคคลเพิ่มสมาชิกกำหนดโครงการและกำหนดวันที่ครบกำหนด สมาชิกทุกคนในทีมสามารถเข้าถึงแดชบอร์ดและรับทราบการเปลี่ยนแปลง

สามารถอัพโหลดไฟล์สำหรับการอ้างอิงและการสนทนาที่ดำเนินการเกี่ยวกับโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน สมาชิกในทีมจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีการพูดคุยกันในงานซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาเนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนไปใช้แอปส่งข้อความหรือถ่ายอีเมลเพื่อรับประเด็น

เครื่องมือที่ใช้ Kanban เช่น MeisterTask สามารถช่วยให้งานง่ายขึ้นและช่วยในการจัดการทีม

เครื่องมือการจัดการโครงการที่มีคุณสมบัติหลากหลายนี้ดึงดูดความสนใจและทำให้งานเสร็จลุล่วง การสร้างงานการมอบหมายงานและการติดตามความคืบหน้าทั้งหมดดำเนินการได้อย่างราบรื่น สมาชิกสามารถแปลงงานเป็นการพูดคุยแปลก ๆ โดยอัพโหลดไฟล์ของพวกเขาเป็นเอกสารอ้างอิงที่เกี่ยวข้องหรือข้อมูลส่วนตัว ง่ายกว่าที่เคยเห็นว่าใครได้รับมอบหมายอะไรและสถานะการทำงานของพวกเขา

การรวมเข้ากับแอพเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายเช่น Dropbox, Box, Bitbucket และ Google Drive ทำให้มีประโยชน์มากยิ่งขึ้น สำหรับผู้ที่เชื่อในพลังของแผนที่ความคิดจะมีความสุขที่จะรู้ว่า MeisterTask ถูกนำมาให้คุณโดยกลุ่มคนเดียวกันกับที่ให้เรา MindMeister ซอฟต์แวร์การทำแผนที่ความคิดที่ได้รับรางวัลกับแฟน ๆ ทั่วโลก ระดมสมองในทีมและสถานที่ต่าง ๆ เป็นเรื่องง่ายสนุกและมีประสิทธิภาพด้วย MindMeister และตอนนี้มันมารวมเข้ากับ MeisterTask เพื่อให้แนวคิดที่สร้างในแผนที่ความคิดสามารถเคลื่อนย้ายได้ทันทีไปยังเครื่องมือการจัดการโครงการ ความคิดเหล่านี้จะปรากฏเป็นงานใน MeisterTask ให้ทุกคนได้เห็นและสำหรับคนที่ได้รับมอบหมายให้ทำตาม

เครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีทำหน้าที่ในลักษณะที่ให้ความชัดเจนกับพนักงานและส่งเสริมความรับผิดชอบ ด้วยทิศทางทั้งหมดที่นำเสนออย่างชัดเจนบนแผงควบคุมมีขอบเขตเล็กน้อยสำหรับการแก้ตัวหรือการสื่อสารที่ผิดพลาด ที่สำคัญกว่านั้นจะช่วยให้ทีมสามารถนำโครงการของพวกเขาไปข้างหน้าได้อย่างเหนียวแน่น ทำวิจัยของคุณก่อนตัดสินใจเลือกเครื่องมือสำหรับทีมระยะไกลของคุณ

จัดการประชุมปกติ แต่มีประสิทธิผล

การประชุมมีความสำคัญยิ่งขึ้นเมื่อต้องรับมือกับทีมเสมือนจริงซึ่งอาจเป็นเพียงครั้งเดียวที่คุณได้อยู่ด้วยกันเพื่อพูด

นี่เป็นขั้นตอนที่สำคัญมาก (และความเป็นมนุษย์) ในการจัดการพนักงานทางไกลหรือคุณอาจเสี่ยงต่อการเป็นพนักงานพวกเขา นอกจากนี้การประชุมปกติยังช่วยให้เรื่องสำคัญและช่วยให้สิ่งต่าง ๆ เป็นไปอย่างราบรื่น พวกเขาอาจเป็นครั้งเดียวที่สมาชิกในทีมพูดคุยกันจริง ๆ

อย่างไรก็ตามเพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากการประชุมเหล่านี้คุณต้องให้พวกเขาได้รับคำแนะนำจากวาระการประชุมที่ชัดเจนซึ่งจะมีการสื่อสารอย่างชัดเจนกับผู้เข้าร่วม การประชุมเฉพาะกิจโดยไม่ได้วางแผนจะทำให้เกิดความสับสนมากขึ้นเท่านั้น

เครื่องมืออย่าง Pinstriped สามารถช่วยได้มาก ช่วยให้คุณเตรียมพร้อมสำหรับการประชุมโดยการสร้างวาระการประชุมและรวบรวมเนื้อหาที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อให้ทุกคนมีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการประชุม เครื่องมือนี้ยังช่วยให้คุณดำเนินการประชุมเนื่องจากทำให้การประชุมติดตามง่ายขึ้นบันทึกการกระทำและการตัดสินใจและแบ่งปันข้อมูลกับผู้เข้าร่วมเพื่อให้ทุกคนรู้ตั้งแต่ต้นจนจบ

สำรวจเครื่องมือที่คล้ายกันเพื่อค้นหาแบบที่ดีที่สุดของคุณ คุณไม่ จำเป็นต้อง จำเป็นต้องมีเครื่องมือในเรื่องนี้ แต่การมีเครื่องมือที่ดีทำให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องทำได้ง่ายขึ้น และคิดเกี่ยวกับทุกครั้งที่คุณจะบันทึก!

ทำให้การระดมสมองสนุก

ว่ากันว่าครอบครัวที่กินด้วยกันอยู่ด้วยกัน

อาจกล่าวได้ว่า บริษัท ที่ระดมสมองร่วมกันเติบโตไปด้วยกัน

ทำไมไม่ลองเชือกในทุกคนเมื่อมองหาความก้าวหน้า? ไม่ว่าจะเกี่ยวกับการออกแบบเว็บไซต์ใหม่โลโก้ใหม่หรือการวางแผนแคมเปญใหม่มีบางสิ่งที่เกี่ยวกับเนื้อหาที่จัดวางทางสายตาเพื่อกระตุ้นความเข้าใจและแนวคิด เครื่องมือไวท์บอร์ดออนไลน์เช่นสตอร์มบอร์ดหรือเรียลไทม์บอร์ดสามารถเป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจที่ต้องการข้อมูลสมาชิกในทีมเป็นประจำ

เครื่องมือเหล่านี้อนุญาตให้มีการทำงานร่วมกันระยะไกลซึ่งบุคคลสามารถเข้าถึงไวท์บอร์ดจากสถานที่ต่าง ๆ และสนับสนุนแนวคิดราวกับอยู่ในห้องเดียวกัน การแก้ไขและปรับเปลี่ยนแนวคิดและการออกแบบนั้นตรงไปตรงมาเช่นเดียวกับการอภิปรายที่เกี่ยวข้อง เป็นการออกกำลังกายที่สนุกสนานและมีประสิทธิผลสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง

การจัดการทีมใด ๆ เป็นความท้าทายไม่ว่าจะทางร่างกายหรือจริง แต่ด้วยการวางแผนเล็กน้อยและเครื่องมือที่เหมาะสมในคลังแสงของคุณคุณสามารถควบคุมศักยภาพทั้งหมดของทีมระยะไกลของคุณ พนักงานที่รู้สึกว่ามีประโยชน์และชื่นชมมีแรงจูงใจที่จะให้มากขึ้น มันเป็น win-win สำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง

ภาพถ่ายผ่าน Shutterstock

4 ความคิดเห็น▼