ข้อดีของการยื่นแนวตั้ง

ไฟล์และโฟลเดอร์มีแหล่งข้อมูลสำคัญขององค์กร การจัดเก็บข้อมูลเป็นวิธีการจัดระเบียบเพื่อให้สามารถดึงข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็วเมื่อต้องการ ระบบจัดเก็บข้อมูลที่มีประสิทธิภาพเป็นพื้นฐานในการจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์อย่างมีประสิทธิภาพ ระบบจัดเก็บข้อมูลแนวตั้งมีข้อได้เปรียบหลายประการรวมถึงการใช้พื้นที่น้อยลงการจัดระเบียบที่ง่ายขึ้นและที่พักสำหรับระบบการจัดเก็บเอกสารที่แตกต่างกัน ระบบจัดเก็บเอกสารแนวตั้งอาจเป็นสิ่งที่สำนักงานของคุณต้องการ

$config[code] not found

ประหยัดพื้นที่

หนึ่งในเหตุผลหลักที่สำนักงานเลือกใช้ระบบจัดเก็บข้อมูลแนวตั้งคือการประหยัดพื้นที่ ตู้เก็บเอกสารแนวตั้งมีขนาดความกว้างน้อยกว่าตู้เก็บเอกสารด้านข้างซึ่งช่วยประหยัดพื้นที่อันมีค่า สำนักงานที่มีพื้นที่ผนังกว้างขวางใช้ประโยชน์จากระบบจัดเก็บข้อมูลแนวตั้งโดยเฉพาะเพื่อให้สามารถใช้งานพื้นที่ผนังได้อย่างคุ้มค่าที่สุด ตู้เก็บเอกสารแนวตั้งเป็นโครงสร้างตามยาวที่มีลิ้นชักที่มีความลึกที่สามารถรองรับไฟล์ในตำแหน่งที่ยืน ความลึกของลิ้นชักมีตั้งแต่ 15 ถึง 28 นิ้วขึ้นอยู่กับผู้ผลิต

องค์กรที่ง่ายขึ้น

ผู้ใช้จัดเรียงโฟลเดอร์ในแนวตั้งในระบบการจัดเก็บประเภทนี้ โฟลเดอร์สำหรับการจัดเก็บประเภทนี้จะมีด้านหน้าที่สั้นกว่าและด้านหลังที่สูงกว่าซึ่งมีการระบุโฟลเดอร์ ด้านหลังที่สูงกว่าช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุโฟลเดอร์ได้ง่ายในขณะที่เรียกดู โฟลเดอร์ที่แยกจากกันจะถูกเก็บรักษาไว้สำหรับเอนทิตีข้อมูลที่แตกต่างกันและเรียงลำดับตามตัวอักษรหรือตัวเลขหรือตามพารามิเตอร์อื่น ๆ เช่นชื่อลูกค้าหรือชื่อโฟลเดอร์ ผู้ใช้สามารถแบ่งแต่ละลิ้นชักออกเป็นแต่ละช่องโดยการแทรกแท็กระบุตัวตนเป็นตัวคั่นระหว่างส่วน

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

แขวนไฟล์

ระบบจัดเก็บข้อมูลแนวตั้งช่วยให้วิธีการระงับการจัดเรียงไฟล์และโฟลเดอร์ ไฟล์ที่แขวนอยู่ที่ปลายเปิดของพวกเขาทำให้ผู้ใช้สามารถแทรกชีตแต่ละแผ่นและเอกสารลงในไฟล์ได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องลบมันออกจากตำแหน่ง เพื่อรองรับไฟล์แขวนตู้เก็บเอกสารแนวตั้งมีราง โฟลเดอร์ถูกปรับแต่งให้เข้ากับตู้โดยติดปลายเปิดด้วยแถบโลหะที่มีตะขอที่ปลายทั้งสองด้าน จากนั้นโฟลเดอร์จะถูกระงับจากรางโดยใช้หมุด แผ่นโลหะที่มีตัวระบุโฟลเดอร์จะติดตั้งที่ส่วนท้ายของราง

เปิดชั้นวางการจัดเรียง

ในระบบจัดเก็บข้อมูลแนวตั้งสามารถจัดเรียงโฟลเดอร์ตามลำดับชั้นวางแบบเปิดที่มักพบในไลบรารี คำสั่งเปิดชั้นวางมีประโยชน์อย่างยิ่งหากสำนักงานของคุณเก็บไฟล์และโฟลเดอร์จำนวนมาก ตู้เก็บเอกสารแนวตั้งชนิดนี้มีราคาไม่แพงมาก คุณจัดเรียงไฟล์และโฟลเดอร์ในแนวตั้งในชั้นวางในระบบชั้นวางแบบเปิด มีพื้นที่เพียงพอในระหว่างชั้นวางเพื่ออนุญาตให้มีการเคลื่อนย้ายของมือฟรีเมื่อค้นหาโฟลเดอร์