วิธีการเขียนบันทึก

วิธีการเขียนบันทึก บันทึกช่วยจำเป็นรูปแบบการสื่อสารทั่วไปในที่ทำงาน มันเป็นวิธีที่ง่ายในการถ่ายทอดข้อมูลหรือความคิดไปยังเพื่อนร่วมงานหรือพนักงานของคุณในวิธีที่รวดเร็วและให้ข้อมูล เคล็ดลับง่ายๆที่จะทำให้ทักษะการเขียนบันทึกของคุณมีประสิทธิภาพและง่ายต่อการใช้งาน

จัดระเบียบความคิดของคุณก่อนที่จะเขียนบันทึก บันทึกช่วยจำจะต้องตรงและตรงประเด็นดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดที่คุณต้องการจัดระเบียบอย่างมีประสิทธิภาพ

$config[code] not found

ทำความเข้าใจกับรูปแบบของบันทึกพื้นฐาน ส่วนหัวของบันทึกช่วยจำรวมถึงวันที่, ชื่อของผู้ส่ง, ชื่อของผู้รับและหัวเรื่องหัวเรื่อง กำหนดหัวเรื่องให้เฉพาะเจาะจงที่สุดเท่าที่จะทำได้

ทำให้ข้อมูลของคุณง่ายขึ้น บันทึกจะต้องสามารถอ่านได้อย่างรวดเร็วและเข้าใจได้ง่าย แทนที่คำขนาดใหญ่หรือคำศัพท์ที่ผิดปกติด้วยคำพ้องความหมายที่จะเข้าใจและตรงประเด็นมากขึ้น ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและรายการหมายเลขตามความเหมาะสม

กำจัดข้อความใด ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับวัตถุประสงค์ของบันทึกช่วยจำ บันทึกไม่ใช่สถานที่ที่เหมาะสมที่จะอธิบายความคิดเห็นหรือความคิดส่วนตัวของคน ๆ นั้น สิ่งเหล่านี้จะให้บริการเพื่อเพิ่มความยาวที่ไม่จำเป็นลงในบันทึกช่วยจำของคุณและอาจเบี่ยงเบนความสนใจของผู้ชมจากจุดสนใจหลัก

จำผู้ชมของคุณ พิจารณาผู้ที่จะอ่านบันทึกของคุณและให้แน่ใจว่าได้เขียนบันทึกของคุณในรูปแบบและภาษาที่จะดึงดูดและเข้าใจได้ง่าย

รวมทุกคน ตรวจสอบให้แน่ใจก่อนที่จะส่งบันทึกของคุณว่าคุณได้รวมทุกคนที่จะต้องเข้าถึงข้อมูลที่มีอยู่ในรายการของคนที่จะได้รับ ความล้มเหลวในการรวมบุคคลที่จำเป็นทั้งหมดอาจส่งผลให้เกิดความล้มเหลวในการสื่อสารหรือความสับสนไม่เอ่ยถึงข้อมูลของคุณไม่ถึงแหล่งที่มาทั้งหมดที่คุณตั้งใจ

ตรวจสอบการสะกดไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนก่อนส่งบันทึกช่วยจำของคุณ ความผิดพลาดทางไวยากรณ์ใด ๆ จะเบี่ยงเบนความสนใจไปยังผู้ที่ได้รับบันทึกและจะทำให้ดูเป็นมืออาชีพน้อยลง