วิธีการเขียนบันทึกถึงหัวหน้าแผนก

บันทึกช่วยจำเป็นวิธีการทั่วไปในการสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานและผู้บังคับบัญชาของคุณ รับจุดของคุณในลักษณะที่ชัดเจนและรัดกุมและการใช้น้ำเสียงที่เหมาะสมเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดที่จะต้องคำนึงถึงเมื่อเขียนบันทึก บางครั้งเสียงที่คุณใช้ในบันทึกระหว่างสำนักงานจะเปลี่ยนไปตามบุคคลที่คุณเขียนถึง แต่บันทึกช่วยจำของหัวหน้าแผนกควรรักษาโทนเสียงที่จริงจังและให้ความเคารพ

$config[code] not found

สร้างส่วนหัวของคุณ ส่วนหัวของบันทึกช่วยจำคือส่วนสี่บรรทัดที่มีบรรทัด "ถึง" (เขียนชื่อหัวหน้าแผนกของคุณและตำแหน่งงานของเธอ) "บรรทัด" จาก "(ชื่อของคุณพร้อมชื่อเรื่องของคุณ)" บรรทัดวันที่ " และบรรทัด "หัวเรื่อง" บันทึกช่วยจำทั้งหมดใช้หัวเรื่องประเภทนี้

เขียนการเปิดบันทึกของคุณ นี่คือภาพรวมของบันทึกเกี่ยวกับ บอกสาเหตุที่คุณเขียนบันทึกการดำเนินการเฉพาะใด ๆ ที่บันทึกของคุณแนะนำและบริบทของสิ่งใดก็ตามที่ทำให้คุณเขียนบันทึกของคุณตั้งแต่แรก

เขียนเนื้อหาของบันทึกของคุณ นี่คือที่ที่คุณอธิบายข้อมูลที่คุณสัมผัสในการเปิด คุณจะต้องรวมข้อมูลใด ๆ ที่สนับสนุนวัตถุประสงค์หลักของบันทึกของคุณ

เขียนปิด การปิดบันทึกย่อรวบรัดสรุปบันทึกรวมทั้งพูดคุยเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของการประชุมติดตามผล

เพิ่มไฟล์แนบใด ๆ ในบันทึกช่วยจำที่ส่งทางอีเมลคุณสามารถแนบวัสดุที่จำเป็นทางอิเล็กทรอนิกส์ใด ๆ ในบันทึกกระดาษคุณจะต้องแนบวัสดุพิเศษใด ๆ ทางกายภาพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้พูดถึงไฟล์แนบในบันทึกของคุณ คุณสามารถรวมส่วนที่แนบมาในตอนท้ายของบันทึกถ้าคุณต้องการ

ปลาย

บันทึกช่วยจำบางอันอาจสั้นมาก ให้สถานการณ์ที่เฉพาะเจาะจงกำหนดจำนวนเงินที่คุณเขียน จดจำผู้ชมของคุณเสมอเมื่อเขียนบันทึกช่วยจำ ในกรณีนี้ผู้ชมคือหัวหน้าแผนกของคุณ อย่าเขียนอะไรที่คุณจะไม่พูดกับผู้บังคับบัญชาคนใดคนหนึ่งของคุณ