เมื่อคุณเขียนจดหมายถึงเพื่อนจดหมายจะผ่อนคลายและไม่เป็นทางการ อย่างไรก็ตามเมื่อคุณพิมพ์จดหมายมืออาชีพที่เรียกว่าจดหมายธุรกิจมีแนวทางบางอย่างที่คุณต้องปฏิบัติตาม เป็นที่ยอมรับได้โดยสมบูรณ์ในการพิมพ์จดหมายโต้ตอบที่อบอุ่นและเป็นมิตรกับผู้ร่วมธุรกิจที่คุณมีความสัมพันธ์ที่สุภาพ กุญแจสำคัญในการเขียนจดหมายที่ประสบความสำเร็จคือการทำตามรูปแบบที่เหมาะสมซึ่งจะอธิบายในขั้นตอนต่อไปนี้
$config[code] not foundเริ่มต้นด้วยตัวเอง
เริ่มจดหมายด้วยบล็อกที่อยู่ซึ่งแสดงที่อยู่ผู้ส่งของคุณ หากคุณกำลังพิมพ์จดหมายลงบนหัวจดหมายขั้นตอนนี้ไม่จำเป็นโดยที่หัวจดหมายจะแสดงชื่อเต็มและที่อยู่ผู้ส่งของคุณ ข้ามเส้น
ให้มันวันที่
ป้อนบรรทัดที่แสดงวันที่ของจดหมาย รูปแบบวันที่ควรเป็นเดือนวันและปีหรือวันเดือนและปี คุณควรสะกดเดือนไม่ว่าคุณจะเลือกรูปแบบใด เป็นที่ยอมรับที่จะรวมวันในสัปดาห์ แต่ไม่จำเป็น ข้ามเส้น
ตั้งชื่อผู้รับ
พิมพ์ข้อมูลของผู้รับในช่องที่อยู่ พิมพ์ชื่อเต็มของเธอรวมถึงชื่อเช่น "Ms. " หรือ "ดร." ในหนึ่งบรรทัด ในบรรทัดถัดไปพิมพ์ที่อยู่ พิมพ์เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ในบรรทัดสุดท้าย
ใช้คำทักทาย
ข้ามบรรทัดแล้วป้อนคำทักทาย ควรระบุตัวอักษรมืออาชีพเสมอ "เรียนคุณนาย / นางสาว / อาจารย์ / ฯลฯ " ตามด้วยนามสกุลของผู้รับ ทำตามชื่อด้วยเครื่องหมายจุดคู่ หากคุณไม่ทราบชื่อของผู้รับให้ส่งจดหมายพร้อมคำทักทายทั่วไปที่เป็นมืออาชีพเช่น "ถึงผู้ที่อาจกังวล" หรือ "Dear Sir or Madam"
เขียนร่างกาย
ป้อนบรรทัดว่างอื่นและพิมพ์เนื้อหาของจดหมาย คุณไม่จำเป็นต้องเยื้องบรรทัดแรกของย่อหน้าในตัวอักษรมืออาชีพ รัดกุมตัวอักษรพิมพ์ไม่เกินสามหรือสี่ย่อหน้า พิมพ์ช่องว่างสองครั้งระหว่างแต่ละย่อหน้า
ปิดจดหมาย
ข้ามบรรทัดถัดจากย่อหน้าสุดท้าย ป้อนบรรทัดปิดเช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "แสดงความนับถืออย่างแท้จริง" ป้อนสี่บรรทัดว่างแล้วพิมพ์ชื่อเต็มของคุณ พิมพ์ชื่อของคุณในบรรทัดหลังจากชื่อของคุณถ้ามี เมื่อคุณพิมพ์และพิมพ์จดหมายเสร็จแล้วให้ลงชื่อชื่อของคุณลงในช่องว่างระหว่างการปิดและชื่อของคุณ
ปลาย
หากคุณกำลังแนบเอกสารอื่น ๆ ด้วยตัวอักษรให้เพิ่มบรรทัดที่ด้านล่างของหน้าเว็บที่ระบุว่า "สิ่งที่แนบมา:" และจำนวนหน้าที่อยู่ในเอกสาร หากคุณกำลังส่งสำเนาคาร์บอนให้กับบุคคลอื่นให้ป้อนบรรทัดที่ด้านล่างที่ระบุว่า "cc:" ตามด้วยชื่อของทุกคนที่ได้รับสำเนาที่ถูกต้อง
