พนักงานเก็บข้อมูล

พนักงานป้อนข้อมูลมักจะมีประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือ GED เตรียมพร้อมที่จะทำการทดสอบการป้อนข้อมูลเมื่อคุณสมัครงานพนักงานป้อนข้อมูล บริษัท หรือเอเจนซี่จะวัดความเร็วและความแม่นยำของคุณและอาจทดสอบความรู้ของคุณเกี่ยวกับโปรแกรมซอฟต์แวร์หรือแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่เฉพาะเจาะจง เมื่อคุณเริ่มงานเสมียนพนักงานป้อนข้อมูลคุณอาจได้รับการฝึกอบรมภาคปฏิบัติเกี่ยวกับขั้นตอนการป้อนข้อมูลและโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่กำหนดเองก่อนที่คุณจะทำงานด้วยตัวคุณเอง

$config[code] not found

การจัดเตรียม

ก่อนพิมพ์ข้อมูลจากเอกสารต้นฉบับลงในคอมพิวเตอร์เจ้าหน้าที่ป้อนข้อมูลอาจตรวจสอบเอกสารเพื่อระบุข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ไม่สอดคล้องกันหรืออ่านไม่ออก เขาอาจขอความช่วยเหลือจากหัวหน้างานหรือหัวหน้าทีมเพื่อตรวจสอบข้อมูลที่ถูกต้องที่จะป้อนหรือเขาอาจปฏิเสธเอกสารทั้งหมด เสมียนมักจะต้องเรียงลำดับและจัดลำดับความสำคัญของเอกสารที่จะป้อน เพื่อช่วยในการระบุข้อมูลที่จะป้อนเสมียนป้อนข้อมูลบางคนเน้นหรือทำเครื่องหมายแต่ละเอกสารก่อนที่จะป้อนข้อมูล

การป้อนข้อมูล

พนักงานป้อนข้อมูลทำงานจากเอกสารต้นฉบับเพื่อป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีตหรือโปรแกรมคอมพิวเตอร์ พวกเขาพิมพ์ข้อมูลอย่างรวดเร็วและแม่นยำตามคำแนะนำในการป้อนข้อมูล เสมียนอาจต้องแทรกระเบียนใหม่ก่อนป้อนข้อมูลลบระเบียนที่มีอยู่หรือพิมพ์ข้อมูลที่มีอยู่เพื่ออัปเดตข้อมูลในคอมพิวเตอร์ เสมียนป้อนข้อมูลอาจต้องการข้อมูลอ้างอิงข้ามจากเอกสารหลายแหล่งเมื่อป้อนข้อมูลสำหรับบันทึกเดียว

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

การตรวจสอบ

ความแม่นยำคือการพิจารณาที่สำคัญในการป้อนข้อมูลหลังจากป้อนหรืออัปเดตข้อมูลพนักงานป้อนข้อมูลอาจเรียกใช้รายงานเพื่อตรวจสอบงานของตัวเองโดยการเปรียบเทียบรายงานกับเอกสารต้นฉบับ เมื่อเสมียนป้อนข้อมูลทำงานเป็นทีมเสมียนคนหนึ่งอาจตรวจสอบการทำงานของสมาชิกในทีมคนอื่นโดยการเปรียบเทียบผลลัพธ์ของรายงานหรือโดยการป้อนข้อมูลเดียวกันและตรวจสอบว่าผลลัพธ์ต่างกันหรือไม่

ความลับ

ข้อมูลที่พนักงานป้อนมักจะมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือเป็นความลับเกี่ยวกับบุคคลซึ่งบางส่วนอาจได้รับการคุ้มครองตามกฎหมายเช่นพระราชบัญญัติประกันสุขภาพพกพาและพระราชบัญญัติความรับผิดชอบหรือ HIPAA เสมียนป้อนข้อมูลที่ทำงานในสาขาการดูแลสุขภาพจะต้องรักษาความลับของข้อมูลที่พวกเขาป้อน พวกเขาจะต้องทำตามขั้นตอนต่าง ๆ เช่นการล้างเวิร์กสเตชันหรือล็อครายงานในโต๊ะทำงานหรือตู้เก็บเอกสารเพื่อป้องกันไม่ให้คนอื่นดูข้อมูลที่ได้รับการป้องกัน