คุณส่งใบแจ้งหนี้ไปยังลูกค้าที่ดีและใช้เวลานานกว่าปกติในการรับเงิน คุณกลับไปเพื่อตรวจสอบใบแจ้งหนี้และคุณรู้ว่าคุณทำผิดพลาดสองครั้ง
ความสามารถในการตรวจจับข้อผิดพลาดเหล่านี้ในขณะที่คุณกำลังดำเนินการกรอกใบแจ้งหนี้สามารถช่วยให้คุณประหยัดอาการปวดหัวได้มาก ตาม Infographic ใหม่จากผู้ให้บริการบัญชี Cloud-Based FreshBooks การมีโซลูชันที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณระบุข้อผิดพลาดก่อนที่คุณจะคลิกส่ง
$config[code] not foundสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่สามารถจ่ายค่าหน่วงเวลาในการรับใบแจ้งหนี้ที่ชำระได้สิ่งนี้มีค่ามาก แอปพลิเคชั่นบัญชีคลาวด์ให้บริการแบบเรียลไทม์สำหรับพนักงานของคุณทุกคนไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหน สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาออกใบแจ้งหนี้ในเขตข้อมูลให้กับลูกค้าของคุณโดยไม่ทำผิดพลาดง่าย ๆ และไม่สำคัญ
หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทางการบัญชีเหล่านี้ด้วยโซลูชันคลาวด์
นี่คือข้อผิดพลาดบางอย่างที่ธุรกิจของคุณสามารถหลีกเลี่ยงได้ด้วยโซลูชันคลาวด์:
ไม่สามารถระบุวันที่ถึงกำหนดชำระเงินได้
วิธีนี้เป็นวิธีที่แน่นอนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ได้รับเงินตรงเวลา ในขณะที่ลูกค้าปกติของคุณอาจรับรู้ถึงความผิดพลาดและชำระเงินตรงเวลาลูกค้าอื่น ๆ จะไม่
โดยการกำหนดวันที่ครบกำหนดคุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับเงินตรงเวลา
ไม่อัปเดต Dateline
อีกครั้งปัญหาเกี่ยวกับวันที่จะปรากฏขึ้น การส่งใบแจ้งหนี้ที่มีวันที่ไม่ถูกต้องนั้นไม่ดีเท่าหรือแย่กว่าการส่งโดยไม่มีวันที่ใด ๆ
แอพสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีวันที่ที่เหมาะสมโดยการออกการอัปเดตโดยอัตโนมัติ
ไม่อัปเดตหมายเลขใบแจ้งหนี้
หมายเลขใบแจ้งหนี้มีจุดประสงค์โดยเฉพาะอย่างยิ่งเวลาภาษี หากคุณจำไม่ได้ว่าหมายเลขใบแจ้งหนี้ล่าสุดคืออะไรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับแอปพลิเคชันที่สามารถสร้างหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ต่อเนื่องกันได้
การคำนวณภาษี
การคำนวณภาษีไม่เพียง แต่สร้างปัญหาให้กับคุณ แต่ยังรวมถึงลูกค้าของคุณด้วย หากยังคงมีใบแจ้งหนี้หลายใบจำนวนเงินที่ไม่ถูกต้องอาจส่งผลให้คุณได้รับโทษทั้งคู่
แอปพลิเคชันที่สามารถคำนวณเปอร์เซ็นต์ภาษีและกรอกผลลัพธ์จะช่วยแก้ปัญหานี้ได้
ไม่ติดตาม
หากคุณไม่ได้รับการชำระเงินด้วยเหตุผลใดก็ตามคุณควรติดตามจนกว่าคุณจะดำเนินการ โดยการสร้างการแจ้งเตือนที่กำหนดเองคุณสามารถส่งพวกเขาในวันที่กำหนดโดยอัตโนมัติจากใบสมัครของคุณ
คุณสามารถดูข้อผิดพลาดอื่น ๆ ที่ซอฟต์แวร์บัญชีคลาวด์สามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงได้ในอินโฟกราฟิกด้านล่าง
ถ่ายภาพบัญชีผ่าน Shutterstock
3 ความคิดเห็น▼
