ผู้ประสานงานในสำนักงานจะมีหน้าที่หลากหลายตอบผู้บริหารและ / หรือผู้บริหารระดับที่สอง ผู้ประสานงานสำนักงานเป็นที่รู้จักกันในชื่ออื่นเช่นเลขานุการผู้ช่วยสำนักงานหรือผู้ช่วยฝ่ายบริหารตามที่ระบุไว้ในคู่มือ Outlook อาชีวอนามัยรุ่น 2010-11 ชื่องานจะแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรม แต่รายละเอียดของงานพื้นฐานยังคงเหมือนเดิม
ปกครอง
สำหรับองค์กรส่วนใหญ่ผู้ประสานงานสำนักงานเป็นแนวหน้านำเสนอภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพต่อสาธารณชน หน้าที่ของตำแหน่งนั้นรวมถึงการนัดหมายการนัดหมายการตอบคำถามการพิมพ์บันทึกช่วยจำและการติดต่ออื่น ๆ การสร้างและการบำรุงรักษาฐานข้อมูลและการรวบรวมรายงานต่างๆ
เทคโนโลยี
ทักษะด้านคอมพิวเตอร์ที่ผู้ประสานงานในสำนักงานต้องการรวมถึงการประมวลผลคำการสร้าง / บำรุงรักษาฐานข้อมูลและการเผยแพร่บนเดสก์ท็อป ความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือของระบบปฏิบัติการคอมพิวเตอร์เป็นสิ่งสำคัญ ประสบการณ์กับระบบโทรศัพท์ที่หลากหลายเป็นข้อดี
วิดีโอประจำวันนี้
มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Saplingพัสดุ
ผู้ประสานงานของสำนักงานมักจะรับผิดชอบสินค้าคงคลังของสำนักงานจัดหาซื้อและใส่ใหม่
การประสานงาน
ผู้ประสานงานสำนักงานตอบผู้บังคับบัญชาผู้บริหารหัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการหรือเจ้าของธุรกิจ ลำดับชั้นจะแตกต่างกันไปตามองค์กร การสื่อสารโดยทั่วไปรวมถึงรายงานเกี่ยวกับการดำเนินงานรายวันของสำนักงาน
หน้าที่อื่น ๆ
คำบรรยายลักษณะงานของผู้ประสานงานสำนักงานอาจรวมถึงการจัดการบันทึกทางการเงินการชำระค่าใช้จ่ายการจ่ายเงินสดย่อยและใบเสร็จรับเงินการจ่ายเงินคืนพนักงานการเก็บบันทึกเงินเดือนและการจัดการแพคเกจผลประโยชน์ของพนักงานรวมถึงแผนประกันภัย
