ทุกคนต้องการให้ข้อมูลของพวกเขาได้รับการปกป้อง แต่ไม่ใช่ทุกคนที่ทำงานในตำแหน่งที่ต้องการเพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลของพวกเขาปลอดภัย คนส่วนใหญ่ใช้วิธี“ ตั้งค่าและลืมมัน” เมื่อจริง ๆ แล้วพวกเขาควรปฏิบัติตามกฎ 10 เปอร์เซ็นต์
ตั้งค่าและลืมมัน มีข้อผิดพลาดทั่วไปสามประการที่ธุรกิจทำเมื่อสำรองข้อมูล:
1. ไม่มีการทดสอบ: เมื่อธุรกิจสำรองข้อมูลของพวกเขาหลายคนคิดว่ามีข้อมูลอยู่ที่นั่นรอให้พวกเขาอยู่ในสภาพเดียวกับที่ปล่อยทิ้งไว้ ความจริงก็คือการสำรองข้อมูลไม่ใช่กระบวนการที่สมบูรณ์แบบ ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นและฮาร์ดแวร์ล้มเหลว วิธีเดียวที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลยังอยู่ในสภาพสมบูรณ์และทุกระบบใช้งานได้คือการทดสอบข้อมูลที่คุณสำรองไว้เป็นประจำ เมื่อคุณทดสอบข้อมูลของคุณไม่เพียง แต่คุณมีความสบายใจ แต่คุณยังมีโอกาสที่จะประสบปัญหาก่อนที่จะกลายเป็นหายนะ
2. ไม่มีการวางแผน: ไม่มีใครคิดว่าภัยพิบัติจะเกิดขึ้นกับพวกเขา แต่ความจริงก็คือเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันเกิดขึ้น ธุรกิจจำนวนมากสำรองข้อมูล แต่ใช้เวลาคิดเกี่ยวกับกระบวนการกู้คืนเล็กน้อย ขั้นตอนแรกคือคิดถึงการกู้คืนและทำงานย้อนกลับจากที่นั่น
3. การสำรองทุกอย่าง: มีการสร้างข้อมูลไม่เท่ากันทั้งหมด หากบ้านของคุณติดไฟคุณจะวิ่งเข้าไปช่วยปากกาลูกลื่นหรือไม่? ไม่คุณจะต้องวิ่งเข้าไปเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใครอยู่ในบ้าน มันเป็นข้อมูลเดียวกัน หากเกิดภัยพิบัติคุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญที่สุดได้ทันที
ตกลงดังนั้นตอนนี้คุณก็รู้ว่าต้องหลีกเลี่ยงอะไรเมื่อปกป้องข้อมูลของคุณ คุณสามารถทำอะไรและควรทำอย่างไร ก่อนอื่นคุณต้องเข้าใจกฎ 10 เปอร์เซ็นต์
กฎ 10 เปอร์เซ็นต์คืออะไร ข้อมูลของคุณมีเพียง 10 เปอร์เซ็นต์เท่านั้นที่มีความสำคัญ
ถูกตัอง. นั่นหมายความว่า 90 เปอร์เซ็นต์ของข้อมูล บริษัท ของคุณส่วนใหญ่คงที่ นั่นหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องปกป้องมัน 90 เปอร์เซ็นต์ใช่ไหม ไม่ใช่เลย. หมายความว่าคุณควรจัดลำดับความสำคัญ ดังที่ระบุไว้ข้างต้นไม่ใช่ว่าข้อมูลทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้นเท่ากัน หากระบบของคุณประสบกับความล้มเหลวอย่างกว้างขวางคุณต้องการมีแผนในการกู้คืนข้อมูลที่สำคัญที่สุดในทันที วิธีนี้จะทำให้การหยุดทำงานของธุรกิจลดลง หากคุณไม่ให้ความสำคัญกับข้อมูลของคุณคุณจะเสียเวลาในการกู้คืนข้อมูลที่ไม่สำคัญและการหยุดทำงานของคุณอาจนานกว่านั้นอีกมาก ดังนั้นสิ่งที่ทำ วิกฤติ หมายความว่าอย่างไร วิกฤตสำคัญจากองค์กรหนึ่งไปอีกองค์กรหนึ่ง แต่ถ้าไฟล์ไม่เปลี่ยนแปลงภายในระยะเวลาหนึ่งก็ควรย้ายไฟล์นั้นไปไว้ในตู้นิรภัยเก็บข้อมูล ข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงเท่านั้นที่ควรได้รับการพิจารณาว่ามีความสำคัญ
ในขณะที่ข้อมูลทั้งหมดมีความสำคัญเนื้อหาองค์กรต้องการวิธีการที่มีโครงสร้างหรือทำเป็นชั้นเพื่อให้แน่ใจว่าแอปพลิเคชันที่สำคัญและระบบการทำงานก่อน เมื่อระบบเหล่านี้ทำงานและเข้าถึงได้ไฟล์คงที่และไม่สำคัญสามารถกู้คืนได้
