ความหมายของการประชุมที่มีประสิทธิภาพ

การประชุมที่มีประสิทธิภาพช่วยเพิ่มมูลค่าที่แท้จริงให้กับ บริษัท ต่างๆ พวกเขาผลิตความคิดให้ทิศทางเสริมสร้างความผูกพันและต่ออายุความแข็งแรง ในเวลาเดียวกันธุรกิจไม่สามารถอุทิศทรัพยากรที่ไม่มีที่สิ้นสุด กุญแจสำคัญคือการทำให้แน่ใจว่าได้รับเชิญบุคคลสำคัญในเวลาที่เหมาะสมและในพื้นที่ที่เหมาะสม การโต้ตอบโดยตรงไปยังวัตถุประสงค์ทั่วไปและจบลงด้วยแผนปฏิบัติการที่ชัดเจน

วัตถุประสงค์ที่ชัดเจน

การประชุมที่มีประสิทธิภาพทั้งหมดมีจุดประสงค์ที่ชัดเจน นี่แปลเป็นวาระ หากคุณพยายามที่จะครอบคลุมรายการมากเกินไปในครั้งเดียวแล้วการประชุมของคุณจะ overreaching หากมีหัวข้อน้อยเกินไปที่อยู่บนโต๊ะอีเมลการสนทนาระหว่างบุคคลหรือการสื่อสารในรูปแบบอื่นนั้นมีประโยชน์มากกว่า วาระของคุณควรร่างรายการเฉพาะที่จะพูดคุยในลำดับที่เหมาะสม การจดบันทึกสิ่งต่าง ๆ ไว้ล่วงหน้าจะช่วยให้จุดเน้นของการประชุมชัดเจนขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจว่าผู้เข้าร่วมมี“ บายอิน” มาถึงด้วยแนวคิดที่มีคุณค่าและติดตามอย่างต่อเนื่องขณะที่การอภิปรายเริ่มขึ้น

$config[code] not found

จัดดี

โลจิสติกส์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการประชุมที่มีประสิทธิภาพ แง่มุมหนึ่งคือเชิญกลุ่มคนที่ทำงานที่ต้องพูดคุยตัดสินใจด้านงานหรืออิทธิพลของคำสั่ง เลือกเวลาที่ไม่เพียง แต่ฟรีสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด แต่ไม่แข่งขันกับลำดับความสำคัญของงานหรือระดับพลังงานอื่น ๆ ระยะเวลาการประชุมของคุณก็มีความสำคัญเช่นกัน ในกรณีส่วนใหญ่สองชั่วโมงเป็นค่าสูงสุดที่ดีต่อสุขภาพ นอกจากนี้ยังช่วยในการประเมินเวลาสำหรับแต่ละวาระ - และข้อ จำกัด ในการเคารพ ตำแหน่งของคุณควรทำให้ผู้คนรู้สึกสะดวกสบายและใช้งานได้จริง ในบางกรณีสิ่งนี้จะหมายถึงสถานที่ส่วนตัวการประชุมทางโทรศัพท์หรือการประชุมนอกสถานที่

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

การแลกเปลี่ยนแบบไดนามิก

การประชุมที่มีประสิทธิภาพต้องการการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ ช่วยสร้างกฎพื้นฐานเช่น "ส่วนหนึ่งของเป้าหมายของเราคือการพัฒนางบประมาณสำหรับปีงบประมาณหน้าซึ่งจะเพิ่มรายได้สุทธิของเรา 15 เปอร์เซ็นต์ หากคุณกำลังเสนอหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายใหม่สำหรับแผนกของคุณพร้อมที่จะลดในพื้นที่อื่น ๆ หรือทำข้อโต้แย้งที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการที่ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมจะเพิ่มรายได้ "วิธีการสร้างการทำงานร่วมกันรวมถึงการใช้ พื้นที่ของความกังวลหรือระดมสมองเพื่อสร้างความคิดร่วมกัน ผู้ดำเนินรายการคืออาวุธลับของคุณเพื่อส่งเสริมการสนทนากลุ่มและสร้างความสนใจของแต่ละคนในขณะที่ยังคงการประชุมโดยรวมอยู่ในเส้นทาง

ผลลัพธ์ที่มีความหมาย

ในตอนท้ายของการประชุมควรมีผลลัพธ์ที่ชัดเจนและดำเนินการได้ วิธีหนึ่งในการสนับสนุนสิ่งนี้คือการเขียน“ ขั้นตอนต่อไป” เป็นหัวข้อสุดท้ายในวาระการประชุมของคุณ จัดสรร 10 ถึง 15 นาทีเพื่อผูกปลายหลวมทั้งหมด สรุปปัญหาที่ผู้เข้าร่วมได้รับการแก้ไข ระบุรายการทั้งหมดที่ไม่ได้รับการแก้ไข - และกำหนดผู้ที่รับผิดชอบในการจัดการกับพวกเขาโดยเมื่อ การทำเช่นนี้กับสาธารณะและไม่ใช่ออฟไลน์เป็นการตอกย้ำความรับผิดชอบ นอกจากนี้วางแผนที่จะแจกจ่ายรายงานการประชุมหรือสรุปโดยทั่วไปของการอภิปรายและผลลัพธ์ ในบางกรณีขั้นตอนต่อไปจะรวมการกำหนดเวลาการประชุมอื่น เช็คอินกับเพื่อนร่วมงานที่รับผิดชอบงานติดตามก่อนที่จะมีการประชุมครั้งต่อไปเพื่อให้แน่ใจว่ามีความคืบหน้าอย่างต่อเนื่อง