สินค้าคงคลังครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่ผลิตภัณฑ์ไปจนถึงวัตถุดิบและแม้แต่เครื่องใช้สำนักงาน เหนือสิ่งอื่นใดมันเป็นโอกาสที่ยอดเยี่ยมในการประหยัดเงิน
มาดูกันเถอะสินค้าคงคลังไม่มีเสน่ห์ มันถูกซื้ออย่างไม่แยกแยะและเมื่อธุรกิจกำลังเฟื่องฟูไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับมัน อย่างไรก็ตามในขณะนี้สินค้าคงคลังที่อยู่ในคลังสินค้าชั้นวางของรถบรรทุกหรือห้องพัสดุทำหน้าที่เป็นเครื่องเตือนความทรงจำอันเจ็บปวดในอดีตที่มีชีวิตชีวามากเกินไป
โชคดีที่การดำเนินการเพื่อปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลังทำให้เจ้าของธุรกิจสามารถส่งผลบวกต่อกำไรในแง่บวกมากกว่าหนึ่งวิธี:
- เข้าใจความต้องการดังนั้นธุรกิจสามารถสต็อกและขายสิ่งที่ต้องการได้มากขึ้น
- ลดค่าใช้จ่ายในการขนถ่ายสินค้าคงคลังโดยการกำจัดสต็อคที่ไม่เคลื่อนไหวทำให้เงินสดที่ต้องการมากขึ้น
- ปรับปรุงการบริการลูกค้าด้วยการจัดหารายการที่ลูกค้าต้องการทันที
- กำจัดค่าใช้จ่ายการจัดส่งเร่งด่วนที่เกิดขึ้นในขณะที่ปฏิบัติตามคำสั่งซื้อสำหรับสินค้าหมดสต็อก
- ทำให้กระบวนการทำงานแบบแมนนวลโดยอัตโนมัติทำให้พนักงานว่างสำหรับงานที่มีมูลค่าสูงกว่าหรือรองรับการขยายตัวโดยไม่ต้องเพิ่มแรงงาน
- เจรจาราคาที่ดีกว่าจากผู้ขาย
เหนือสิ่งอื่นใดเป้าหมายเหล่านี้สามารถทำได้โดยไม่ต้องลงทุนซอฟต์แวร์ราคาแพงหรือประสบการณ์การใช้งานที่น่ากลัวและซับซ้อน อย่างไร? โซลูชั่นที่พิสูจน์แล้วและราคาไม่แพงขึ้นอยู่กับเทคโนโลยีบาร์โค้ด
ในซีรี่ส์หลายส่วนนี้เราจะอธิบายวิธีการทำงานของบาร์โค้ดและไฮไลต์ตัวอย่างของเจ้าของธุรกิจที่ใช้ระบบควบคุมสินค้าคงคลังแบบใช้บาร์โค้ด
พลังความเรียบง่ายของบาร์โค้ด
เทคโนโลยีบาร์โค้ดถูกนำมาใช้มานานหลายทศวรรษ มันเป็นราคาที่ไม่แพงเรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ - เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
บาร์โค้ดเป็นเพียงการแสดงข้อมูลกราฟิก (ตัวเลขและ / หรือตัวอักษร) ความกว้างของเส้นสีดำและระยะห่างสีขาวถูกสร้างขึ้นโดยเจตนาเพื่อแสดงข้อมูลพื้นฐาน
เมื่อ“ อ่าน” หรือสแกนโดยเครื่องสแกนบาร์โค้ดกราฟิกนี้แปลอย่างรวดเร็วและแม่นยำโดยไม่มีข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ข้อมูลจะแสดงทันทีในแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์บนพีซีหรืออุปกรณ์มือถือ (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมคลิกที่นี่เพื่อดูภาพรวมวิดีโอว่าบาร์โค้ดทำงานอย่างไร) วางบาร์โค้ดเพื่อใช้ในการติดตามสินค้าคงคลัง
บาร์โค้ดด้วยตัวเองไม่ได้ติดตามสินค้าคงคลัง; อย่างไรก็ตามมันเป็นตัวเร่งปฏิกิริยาที่ทำให้การติดตามสินค้าคงคลังง่ายขึ้นและเข้าใจผิดได้ง่าย ลองใช้การเปรียบเทียบเพื่อดูว่าสามารถใช้งานได้อย่างไร บาร์โค้ดเหมือนชื่อของบุคคล - ขอใช้เท็ดดี้ เช่นเดียวกับในชีวิตจริงชื่อนี้สามารถออกเสียงผิดหรือสะกดผิด เป็นคนที่เป็นเอ็ดเวิร์ดหรือเท็ด? พวกเขาเป็นชายหรือหญิง? นอกจากนี้ไม่มีทางที่จะรู้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ เช่นความสูงวันเกิดหรือที่อยู่ของพวกเขา และถ้าคุณไม่เห็นบุคคลนั้นเป็นเวลาหกเดือนคุณสามารถจำชื่อของพวกเขาหรือเมื่อไหร่และที่ไหนที่คุณพบพวกเขาครั้งสุดท้ายหรือไม่ บาร์โค้ดไม่จำเป็นต้องพึ่งพาหน่วยความจำและให้ข้อมูลเชิงลึกเพื่อการตัดสินใจทางธุรกิจที่ดีขึ้น ด้วยการสแกนอย่างง่ายคุณจะทราบ "ชื่อ" ของรายการได้ทันทีจากนั้นซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังสามารถระบุจำนวนที่คุณมีที่ตั้งและข้อมูลอื่น ๆ เช่นราคาราคาหรือซัพพลายเออร์ ซอฟต์แวร์การควบคุมสินค้าคงคลังคุณภาพสูงมีฟังก์ชันเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่นอาจมีรายงานที่ช่วยให้คุณกำหนดรายการสินค้าคงคลังที่จะขายและที่ไม่ได้ หรือสามารถจัดลำดับคะแนนใหม่เพื่อเรียกใช้คำสั่งซื้อสำหรับรายการที่ต้องการเมื่อลดระดับลงไปสู่ระดับที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ด้วยเครื่องมือและรายงานเหล่านี้ธุรกิจสามารถลดต้นทุนการบรรทุกสินค้าคงคลังได้อย่างมากในขณะที่ปรับปรุงการบริการลูกค้าประหยัดเวลาและอีกมากมาย บริษัท ที่ให้บริการช่วยประหยัด $ 40,000 ด้วยบาร์โค้ด ในตัวอย่างแรกนี้มาดูกันว่าเจ้าของธุรกิจลงทุนน้อยกว่า $ 2,500 เพื่อย้ายจาก Microsoft Excel ไปยังระบบควบคุมสินค้าคงคลังอย่างไร ผลตอบแทนหรือไม่ ประหยัดได้มากกว่า $ 40,000 ต่อปี บริการและซ่อมเครื่องทำความร้อนและเครื่องปรับอากาศ (HVAC) รัฐแมรี่แลนด์จ้างช่าง 18 คน ช่างเทคนิคเหล่านี้จะเดินทางไปยังสถานที่ของลูกค้าวินิจฉัยปัญหาเรื่องความร้อนและการปรับอากาศและการซ่อมแซมระบบ ชิ้นส่วนอะไหล่บางส่วนถูกนำไปเก็บไว้ในรถบรรทุกของช่างซ่อมในขณะที่ชิ้นส่วนอื่น ๆ ได้รับการดูแลในคลังสินค้าของ บริษัท เจ้าของ บริษัท พยายามติดตามรายการสินค้าหลายร้อยรายการโดยใช้สเปรดชีตน่าเสียดายที่ชิ้นส่วนไม่ได้รับการบันทึกอย่างง่ายดายเกิดข้อผิดพลาดและแผ่นงาน Excel ล้าสมัยอยู่เสมอ กระบวนการนี้ไม่ได้ผลอย่างสมบูรณ์ เป็นผลให้ช่างเทคนิคบริการเสียเวลาหลายชั่วโมงในการขับรถไปยังคลังพัสดุเพื่อซื้อชิ้นส่วน การซ่อมแซมลูกค้าล่าช้าและช่างเทคนิคสามารถจัดการงานน้อยลงต่อวัน บริษัท ติดตั้งซอฟต์แวร์ Wasp Inventory Control พร้อมด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ด เมื่อซื้ออะไหล่เพื่อเพิ่มในสต็อกบาร์โค้ดของแต่ละรายการจะถูกสแกน ในการลบรายการออกจากสต็อคเมื่อมีความต้องการที่ไซต์ลูกค้ารายการนั้นจะถูกสแกนอีกครั้ง บาร์โค้ดกลายเป็นเครื่องเปิดใช้งานที่ง่ายและรวดเร็วสำหรับการติดตามสินค้าคงคลังอย่างถูกต้อง เกือบจะทันที บริษัท เริ่มประหยัดเวลา 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ก่อนหน้านี้เพราะช่างเสียเวลาสามารถรู้ได้อย่างแม่นยำว่ามีอะไรอยู่ในสต็อก สิ่งนี้แปลเป็นมากกว่า $ 40,000 ในการออมรายปี ตามที่เจ้าของ บริษัท ระบุว่าการลงทุนด้านเทคโนโลยีขั้นต้นจ่ายให้กับตัวเองในเวลาเพียงสามสัปดาห์ ยิ่งไปกว่านั้นเจ้าของธุรกิจได้เรียนรู้มากมายจากรายงานของซอฟต์แวร์ เขาสามารถวางแผนและจัดเก็บอย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้เนื่องจากเขาได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสินค้าที่เขาใช้บ่อยที่สุดตอนนี้เขาวางแผนที่จะเจรจากับซัพพลายเออร์เพื่อรับส่วนลดจำนวนมาก ในช่วงเศรษฐกิจตกต่ำนี้การใช้เทคโนโลยีเพื่อปรับปรุงธุรกิจของคุณไม่เพียง แต่จะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายและประสิทธิภาพที่จำเป็นต่อการอยู่รอดเท่านั้น แต่ยังเป็นรากฐานที่เหมาะสำหรับผลกำไรและความเจริญรุ่งเรืองเมื่อเศรษฐกิจฟื้นตัว * * * * * 
