การตรวจสอบเป็นระยะช่วยให้ บริษัท ทราบว่ามีการตีเครื่องหมายในการจัดการคุณภาพหรือไม่ มาตรฐานการจัดการคุณภาพตามกฎระเบียบของรัฐบาลแนวทางระหว่างประเทศและโปรโตคอลของ บริษัท นั้นเป็นมาตรฐานที่สำคัญสำหรับรายงานการตรวจสอบคุณภาพ ผู้ตรวจสอบใช้มาตรฐานเหล่านี้เพื่อตัดสินประสิทธิผลของโปรแกรมการประกันคุณภาพของ บริษัท รายงานการตรวจสอบจะแจ้งเตือนผู้จัดการถึงการดำเนินงานของ บริษัท ที่ไม่ได้อยู่ในแนวเดียวกันกับมาตรฐานทั่วไปและจำเป็นต้องแก้ไข
$config[code] not foundออกแบบใบปะหน้า ระบุชื่อรายงานผู้แต่งวันที่แล้วเสร็จและ บริษัท ที่อยู่ภายใต้การตรวจสอบ
เขียนบทสรุปผู้บริหารสำหรับรายงานมากกว่า 15 หน้า ระบุวันที่ที่ทำการตรวจสอบ ให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับเรื่องนี้เพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจถึงวัตถุประสงค์ของการตรวจสอบ ตัวอย่างเช่นรายงานอาจหารือเกี่ยวกับกฎระเบียบใหม่สำหรับอุปกรณ์ที่ผลิตวัคซีน การสรุปควรระบุเมื่อมาตรฐานดั้งเดิมมีผลบังคับใช้ระบุข้อบกพร่องแล้วอธิบายว่ามาตรฐานใหม่แตกต่างกันอย่างไร
ร่างคำนำที่อธิบายวัตถุประสงค์ของผู้สอบบัญชีและสรุปผลการค้นพบที่สำคัญในเวลาสั้น ๆ ตัวอย่างเช่น“ วัตถุประสงค์หลักของการตรวจสอบการควบคุมคุณภาพภายในของ บริษัท A & E คือการนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการผลิตวัคซีนในปัจจุบันเพื่อกำหนดว่าแนวทางใหม่ของรัฐบาลกลางจะส่งผลต่อประสิทธิภาพของวัคซีนอย่างไร การค้นพบที่สำคัญที่สุดคือ บริษัท ต้องลงทุนในเครื่องหมุนเหวี่ยงใหม่”
ระบุหัวข้อ“ คำศัพท์เฉพาะ” กำหนดคำสำคัญที่ใช้ในรายงาน ระบุโปรแกรมหน่วยงานหรือองค์กรที่กล่าวถึง ตัวอย่างเช่นหากรายงานกล่าวถึง NAHB ให้อธิบายสิ่งนี้เป็นการอ้างอิงถึงสมาคมผู้สร้างบ้านแห่งชาติองค์กรการค้าเริ่มต้นในปี 2485
อภิปรายขั้นตอนการประกันคุณภาพปัจจุบันของ บริษัท ในส่วนที่เรียกว่า "ระบบการประกันคุณภาพปัจจุบัน" อธิบายวัตถุประสงค์และประสิทธิผล
สร้างส่วนสำหรับ“ แผนการตรวจสอบ” ระบุผู้ตรวจสอบบัญชีและคุณสมบัติของพวกเขา ทำรายการเอกสารที่ตรวจสอบและคนสัมภาษณ์
อธิบายแผนการตรวจสอบต่อไปโดยทำรายละเอียดกระบวนการ ใช้ผังงานเพื่อระบุขั้นตอนที่ผู้ตรวจสอบติดตาม ตัวอย่างเช่นผังงานอาจมีผู้ตรวจสอบประชุมก่อนการประชุมจากนั้นระบุเกณฑ์การตรวจสอบแล้วกำหนดความรับผิดชอบและเริ่มต้นการตรวจสอบเอกสาร
อธิบายว่าผู้ตรวจสอบพิจารณาว่าเอกสารใดที่ต้องตรวจสอบและผู้คนสัมภาษณ์ ระบุการตรวจสอบระบบในระหว่างกระบวนการ ตัวอย่างเช่นระบุว่าเอกสารที่ติดแท็กสำหรับการตรวจสอบจะต้องได้รับอนุมัติจากกลุ่มเพื่อนหรือไม่
เตรียม "ตารางกระบวนการตรวจสอบ" รายการการกระทำที่ดำเนินการโดยผู้สอบบัญชีกรอบเวลารูปแบบมาตรฐานใด ๆ ที่เสร็จสมบูรณ์และคำแนะนำที่ทำ ตัวอย่างเช่นรายงานอาจระบุว่าผู้ตรวจสอบตรวจสอบเอกสารทรัพยากรมนุษย์ตั้งแต่เดือนมกราคมถึงเดือนมิถุนายนจากนั้นจึงกรอกแบบฟอร์ม "การตรวจสอบเอกสารทรัพยากรมนุษย์" และสรุปว่าพนักงานควรมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อดึงเอกสาร
จบด้วยส่วนสำหรับ“ คำแนะนำ” แนะนำวิธีปรับปรุงการดำเนินงานเพื่อให้สอดคล้องกับมาตรฐาน ตัวอย่างเช่นรายงานอาจสรุปได้ว่าพนักงานปฏิบัติการต้องใช้เวลามากขึ้นในการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยเพื่อให้สอดคล้องกับแนวทางของรัฐบาลกลาง
