หน้าที่ของผู้ช่วยจัดซื้อคืออะไร

ทำงานภายใต้ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อผู้ช่วยฝ่ายจัดซื้อประสานงานกิจกรรมการจัดซื้อเพื่อให้มั่นใจว่าการได้มาซึ่งสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพในราคายุติธรรมพวกเขาแนะนำผู้จัดการเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่จะซื้อรักษาการสื่อสารกับผู้ขายติดตามคำสั่งซื้อและรักษาบันทึกการซื้อที่ถูกต้อง ผู้ช่วยการจัดซื้อซึ่งโดยปกติจะต้องมีประกาศนียบัตรมัธยมปลายและมีประสบการณ์การสนับสนุนด้านธุรการหรือเสมียนเพื่อรับการว่าจ้างสามารถทำงานให้กับธุรกิจหน่วยงานท้องถิ่นหน่วยงานราชการและองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร จากรายงานของ Simply Hired เว็บไซต์ข้อมูลด้านอาชีพผู้ช่วยการจัดซื้อได้รับเงินเดือนประจำปีเฉลี่ย 42,000 เหรียญสหรัฐ ณ เดือนกุมภาพันธ์ 2014

$config[code] not found

ให้คำแนะนำ

เพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรซื้อผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพผู้ช่วยการจัดซื้อจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ต่างๆที่มีอยู่ในตลาด ตัวอย่างเช่นในมหาวิทยาลัยผู้ช่วยอาจใช้ความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เครื่องเขียนของเขาเพื่อแนะนำอาจารย์เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุดที่จะใช้ เมื่อแผนกของสถาบันทำการขอซื้อเขาจะตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้อง หากคำขอไม่ถูกต้อง - บางทีแผนกสั่งกระดาษถ่ายเอกสารจำนวนมากผิดปกติ - เป็นหน้าที่ของผู้ช่วยในการตรวจสอบปัญหาก่อนติดต่อผู้ขาย

การจัดทำสัญญา

หลังจากได้รับคำสั่งซื้อผู้ช่วยการจัดซื้อจะประสานการซื้อและการส่งมอบสินค้าในภายหลัง หากองค์กรต้องการทำสัญญากับซัพพลายเออร์ผู้ช่วยขอให้ซัพพลายเออร์เสนอราคาพร้อมรายการราคาของผลิตภัณฑ์ที่สั่งซื้อ จากนั้นเธออาจทำงานร่วมกับผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อเพื่อตรวจสอบการเสนอราคาและเลือกซัพพลายเออร์ที่น่าเชื่อถือด้วยราคาที่ดีที่สุด ผู้ช่วยติดต่อผู้ขายที่เลือกและกำหนดเวลาการประชุมที่สามารถเจรจาเงื่อนไขการจัดหาและลงนามในสัญญาจัดซื้อจัดจ้าง

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

การตรวจสอบประสิทธิภาพของผู้รับเหมา

ผู้ช่วยจัดซื้อตรวจสอบประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ที่ทำสัญญา ตัวอย่างเช่นเมื่อซัพพลายเออร์ส่งเครื่องเขียนไปยังมหาวิทยาลัยผู้ช่วยตรวจสอบคุณภาพของกระดาษถ่ายเอกสาร, ไฟล์สปริง, เขียนอุปกรณ์และรายการอื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าตรงตามข้อกำหนดของสถาบัน หากผลิตภัณฑ์บางอย่างไม่ได้คุณภาพที่ต้องการผู้ช่วยสั่งให้ซัพพลายเออร์ส่งมอบชิ้นส่วนทดแทน ผู้ช่วยการจัดซื้อช่วยให้ผู้จัดการได้รับการปรับปรุงเกี่ยวกับประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ต่างๆมักแนะนำการกระทำที่เหมาะสมเช่นการยุติสัญญากับผู้ขายที่มีประสิทธิภาพต่ำกว่า

การปรับปรุงบันทึกการจัดซื้อ

มันเป็นหน้าที่ของผู้ช่วยในการจัดซื้อเพื่อเก็บรักษาบันทึกเอกสารการจัดหาที่เป็นปัจจุบันเช่นคำสั่งซื้อข้อเสนอการเสนอราคาและการตรวจสอบผู้ขาย ในการทำเช่นนี้พวกเขาจะต้องพัฒนาและใช้ระบบจัดเก็บข้อมูลที่เหมาะสม หากผู้ช่วยเหล่านี้เลือกตู้เก็บเอกสารเหล็กซึ่งตรงข้ามกับระบบจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เช่นพวกเขาสามารถวางเอกสารที่คล้ายกันหรือใช้เป็นประจำในลิ้นชักเดียวกันดังนั้นหากผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อต้องการข้อเสนอการเสนอราคาจากซัพพลายเออร์บางราย เรียกดูได้ง่าย

การใช้ทักษะที่เกี่ยวข้อง

เพื่อให้มีประสิทธิภาพผู้ช่วยจัดซื้อจะต้องจัดบุคคลที่มีตาแหลมสำหรับรายละเอียดเล็ก ๆ และทักษะทางคณิตศาสตร์ที่แข็งแกร่ง ตัวอย่างเช่นพวกเขาใช้ทักษะขององค์กรในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วยเอกสารการซื้อหลายชิ้นและทักษะทางคณิตศาสตร์เพื่อการคำนวณที่แม่นยำของต้นทุนรวมของรายการสั่งซื้อ ทักษะการสื่อสารด้วยวาจาก็มีความสำคัญเช่นกันเนื่องจากผู้ช่วยมักติดต่อสื่อสารกับซัพพลายเออร์และผู้ขายบ่อยครั้ง