การมีส่วนร่วมของพนักงานทำให้ บริษัท ของคุณสามารถทำงานและเติบโตได้ แต่การทำเช่นนั้นทำให้นายจ้างมีความรับผิดชอบต่อไหล่ของคุณ การดำเนินการตามความรับผิดชอบเหล่านี้อาจก่อให้เกิดการลงโทษและการไม่ใช้ประโยชน์จากโอกาสอาจทำให้คุณเสียภาษีซึ่งทั้งสองอย่างนี้อาจส่งผลเสียต่อกำไรของคุณ นี่คือข้อผิดพลาดเงินเดือน 10 ที่ควรหลีกเลี่ยง
ข้อผิดพลาดเงินเดือนที่ควรหลีกเลี่ยง
ให้เวลาคอมพ์
เมื่อพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นของคุณ (โดยทั่วไปคือพนักงานรายชั่วโมง) ทำงานมากกว่า 40 ชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์คุณต้องติดเวลาและครึ่งหนึ่ง คุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงภาระหน้าที่นี้ได้โดยให้เวลา comp (อนุญาตให้ทำงานนอกเวลาทำงาน) การทำเช่นนี้เป็นการฝ่าฝืนพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานยุติธรรมของรัฐบาลกลาง (FLSA)
$config[code] not foundการจำแนกแรงงานไม่ถูกต้อง
หากพนักงานเป็นพนักงานของคุณคุณต้องจ่ายภาษีเงินเดือนตามเงินเดือนและสวัสดิการที่ต้องเสียภาษี คุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงภาษีเหล่านี้ได้ด้วยการติดฉลากแรงงานในฐานะผู้รับจ้างอิสระหากพวกเขาเป็นพนักงานอย่างแท้จริง การทำเช่นนั้นอาจส่งผลให้มีบทลงโทษทางภาษีร้ายแรงรวมถึงบทลงโทษจากหน่วยงานรัฐบาลกลางและรัฐอื่น ๆ ตรวจสอบคำแนะนำของ IRS เกี่ยวกับการจำแนกประเภทคนงาน
การชำระเงินงวดสุดท้ายที่ล่าช้า
เมื่อคุณยุติการทำงานหรือหยุดทำงานคุณจะต้องชำระเงินครั้งสุดท้าย แม้ว่ากฎหมายของรัฐบาลกลางไม่ต้องการให้คุณจ่ายเงินให้คนงานทันทีกฎหมายของรัฐอาจ ทบทวนกฎในของคุณ สถานะ. การละเมิดกฎเหล่านี้อาจส่งผลให้มีบทลงโทษหรือแม้แต่การดำเนินการทางกฎหมาย
ชำระเงินคืนการเดินทางและความบันเทิงภายใต้แผนไม่รับผิดชอบ
หากคุณคืนเงินให้แก่พนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางหรือสนุกสนานกับธุรกิจของ บริษัท คุณอาจต้องเสียภาษีการจ้างงานโดยไม่จำเป็นหากคุณไม่จัดการเรื่องการชำระคืนอย่างถูกต้อง หากพวกเขาเพียงแค่ขอเงินคืนและคุณชำระเงินการชำระเงินคืนจะต้องเสียภาษีสำหรับพวกเขาและต้องเสียภาษีค่าจ้าง อย่างไรก็ตามหากคุณยอมรับ“ แผนรับผิดชอบ” การชำระเงินคืนจะไม่ต้องเสียภาษีสำหรับพวกเขาและคุณไม่ต้องจ่ายภาษีเงินเดือน คุณหักค่าใช้จ่ายของ T&E ในการเป็นแผนรับผิดชอบคุณต้องปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ของ IRS
การชำระเจ้าหนี้ก่อนรัฐบาล
หากคุณประสบปัญหาเงินสดคุณต้องวาง IRS ไว้ที่ด้านบนสุดของรายการ หากคุณเลือกที่จะจ่ายเงินให้เจ้าของบ้านหรือเจ้าหนี้อื่น ๆ แทนการจ่ายภาษีเงินเดือนครั้งแรกคุณสามารถเป็นผู้รับผิดชอบค่าภาษีที่ค้างชำระเหล่านี้ได้ด้วยตนเองแม้ว่าธุรกิจของคุณจะจัดตั้งขึ้นหรือเป็น บริษัท รับผิด จำกัด ทำให้ภาษีเป็นสิ่งสำคัญดังนั้นคุณจะไม่เรียกเก็บค่าปรับจากกองทุนเพื่อการฟื้นฟู
แจกภาระผูกพันเงินเดือน
ในขณะที่ธุรกิจขนาดเล็กบางแห่งทำบัญชีเงินเดือนใน บริษัท อื่น ๆ ก็เลือกที่จะให้บุคคลภายนอก - นักบัญชีพนักงานบัญชี บริษัท เงินเดือนและองค์กรนายจ้างมืออาชีพ (PEO) จัดการงานการหักภาษีการเก็บภาษีและยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินเดือน โดยปกติแล้วจะได้ผลดี แต่มีคนเงินเดือนที่ไม่ดีที่ไม่สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันของพวกเขาได้และคุณมีปัญหา ทำไม? เนื่องจากในฐานะนายจ้างคุณต้องรับผิดชอบต่อภาระผูกพันเกี่ยวกับเงินเดือนทั้งหมด ขึ้นอยู่กับคุณที่จะติดตามกิจกรรมของพวกเขาในนามของคุณ IRS มีรายชื่อ PEO ที่ผ่านการรับรองซึ่งเป็น บริษัท ที่ได้มาตรฐาน IRS รายการมีการปรับปรุงเป็นระยะ
ละเว้นการเรียกร้องการว่างงาน
เมื่อคนงานออกจาก บริษัท เขาหรือเธออาจขอเงินชดเชยการว่างงาน หากการจากไปเป็นไปโดยสมัครใจหรือคนงานถูกยกเลิกเนื่องจากการประพฤติมิชอบอย่างร้ายแรง (เช่นการล่วงละเมิดทางเพศของเพื่อนร่วมงานที่เมาเหล้าทำงานขโมยจาก บริษัท) เขาหรือเธอไม่มีสิทธิ์ได้รับเงินชดเชยการว่างงาน หากคุณล้มเหลวในการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนที่ผิดพลาดคุณอาจจำเป็นต้องจ่ายภาษีการว่างงานของรัฐที่สูงขึ้น ตรวจสอบกับรัฐของคุณเกี่ยวกับวิธีการเรียกร้องสิทธิประโยชน์ที่ผิดพลาดของคนงาน
เป็นผู้รักษาบันทึกที่ไม่ดี
กฎหมายกำหนดให้คุณต้องเก็บรักษาบันทึกการจ่ายเงินเดือนและทำให้กรมสรรพากรพร้อมใช้งานในบางสถานการณ์ โดยปกติคุณต้องเก็บบันทึกไว้อย่างน้อยสี่ปี บันทึกเหล่านี้รวมถึงใบบันทึกเวลาหรือบันทึกชั่วโมงทำงานบัญชีค่าใช้จ่ายสำเนา W-2 และ I-9s รายงานอุบัติเหตุและข้อมูลเงินเดือนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
ล้มเหลวในการมีพนักงานใหม่กรอกแบบฟอร์ม 8850
คุณไม่สามารถบอกได้โดยดูที่พนักงานใหม่ไม่ว่าเขาหรือเธอจะมาจากกลุ่มเป้าหมายที่จะให้สิทธิ์คุณในการเรียกร้องเครดิตโอกาสการทำงาน ให้คนงานใหม่แต่ละคนกรอกแบบฟอร์ม 8850 ซึ่งเป็นฟอร์ม IRS มันถูกใช้เพื่อคัดกรองคนงานล่วงหน้าเพื่อจุดประสงค์ของเครดิต แบบฟอร์มจะต้องส่งไปยังหน่วยงานรักษาความปลอดภัยการจ้างงานรัฐของคุณ (SESA) ไม่เกินวันที่ 28 ปฏิทินหลังจากวันที่สมาชิกของกลุ่มเป้าหมายเริ่มทำงานให้คุณ หากคุณไม่เป็นเช่นนั้นคุณจะไม่สามารถเครดิตเครดิตโอกาสการทำงานได้แม้ว่าคุณจะมีสิทธิ์ได้รับก็ตาม
ไม่มีโปสเตอร์การจ้างงาน
คุณจะต้องแสดงโปสเตอร์สำหรับกฎหมายการจ้างงานของรัฐบาลกลางและรัฐ หากคุณไม่ทำเช่นนั้นคุณสามารถถูกลงโทษได้ จำนวนขึ้นอยู่กับประเภทของโปสเตอร์ที่ต้องแสดง ค้นหาโปสเตอร์ระดับรัฐบาลกลางที่คุณต้องการจากผู้ให้คำปรึกษาโปสเตอร์ของ DOL แผนกแรงงานรัฐของคุณสามารถบอกคุณได้ว่ามีกฎหมายโปสเตอร์ใดให้ใช้ อย่าจ่าย บริษัท ภายนอกให้พวกเขา ดาวน์โหลดโปสเตอร์ที่ต้องการจากเว็บไซต์ของรัฐบาล
รูปถ่ายงบเงินเดือนผ่าน Shutterstock
1
