วิธีเขียนจดหมายแนะนำตัว

จดหมายแนะนำตัวนั้นแตกต่างจากการติดต่อหางานประเภทอื่นเช่นจดหมายปะหน้าหรือจดหมายอ้างอิง ตามที่มีความหมายชื่อวัตถุประสงค์ของจดหมายแนะนำตัวคือการแนะนำตัวเองหรือคนอื่นกับบุคคลอื่นเพื่อสร้างการเชื่อมต่อ ดังนั้นจดหมายแนะนำตัวควรสั้นกระชับและอธิบายว่าคุณคือใคร (หรือคนที่คุณแนะนำคือ) และสาเหตุที่คุณยื่นมือเข้ามา

$config[code] not found

ประเภทของจดหมายแนะนำตัว

จดหมายแนะนำตัวมีสองประเภทหลัก ในตอนแรกคุณจะแนะนำตัวเองให้รู้จักกับใครบางคนเช่นผู้สรรหาหรือหัวหน้านักที่ปรึกษาที่มีศักยภาพหรือผู้นำใน บริษัท หรืออุตสาหกรรมที่คุณต้องการหางาน ด้วยจดหมายประเภทที่สองคุณกำลังแนะนำคนสองคนที่คุณรู้จักซึ่งกันและกัน ในขณะที่จดหมายแนะนำตัวมักจะมีคำขอบางประเภทเช่นการสัมภาษณ์หรือให้ข้อมูล แต่ก็ไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นจดหมายสมัครงานหรือคำของาน มันเป็นเครื่องมือสร้างเครือข่ายที่อาจนำไปสู่การจ้างงานในอนาคต แต่ไม่ควรเป็นจุดเริ่มต้น

แนะนำตัวเอง

เมื่อเขียนจดหมายเพื่อแนะนำตัวเองให้เริ่มด้วยการให้ชื่อเต็มของคุณและสรุปโดยย่อว่าคุณเป็นใครและประสบการณ์ของคุณ ทำตามนั้นโดยอธิบายสิ่งที่คุณกำลังมองหาจากผู้รับและทำไมคุณถึงติดต่อพวกเขา ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียน“ ฉันได้พัฒนาแคมเปญสื่อดิจิทัลสำหรับ บริษัท XYZ เป็นเวลาสี่ปีและฉันสนใจที่จะนำความเชี่ยวชาญของฉันไปใช้ในการสอนผู้อื่นถึงวิธีการสร้างแคมเปญที่มีประสิทธิภาพของตัวเอง ฉันเข้าใจว่าคุณได้พัฒนาหลักสูตรในพื้นที่นี้มาหลายปีแล้วและฉันก็จะเพลิดเพลินกับการได้ยินเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณในสาขานี้มากขึ้น” จากนั้นทำการร้องขอไม่ว่าคุณต้องการสัมภาษณ์อย่างเป็นทางการ

ทำจดหมายให้สมบูรณ์โดยทำตามคำขอของคุณอีกครั้งและเสนอข้อมูลการติดต่อของคุณ ในบางกรณีคุณอาจต้องการรวมสำเนาเรซูเม่ของคุณ แต่ชัดเจนว่าเป็นเพียงเพื่อจุดประสงค์ในการให้ข้อมูลเท่านั้น

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

แนะนำผู้อื่น

โดยปกติเมื่อคุณส่งจดหมายแนะนำตัวในนามของคนอื่นมันเป็นเรื่องของคนที่คุณมีความสัมพันธ์ที่ดีอยู่แล้ว - เพื่อที่คุณจะได้เป็นทางการน้อยลง ถึงกระนั้นตัวอักษรควรมีองค์ประกอบที่สำคัญบางประการ

เริ่มต้นด้วยการระบุว่าคุณส่งจดหมายเพื่อแนะนำบุคคลและสรุปว่าคุณรู้จักคนที่คุณแนะนำได้อย่างไร ตัวอย่างเช่น“ ฉันเขียนเพื่อแนะนำคุณอย่างเป็นทางการกับเพื่อนของฉัน Dave Smith เพื่อนร่วมงานจากสมัยของฉันที่ บริษัท XYZ เดฟเป็นมืออาชีพด้านการตลาดที่ยอดเยี่ยมด้วยประสบการณ์เกือบ 20 ปี” จากนั้นอธิบายว่าทำไมคุณจึงแนะนำตัวไม่ว่าจะเป็นการช่วยในการหางานการเจาะลึกอุตสาหกรรม

จบจดหมายด้วยข้อมูลติดต่อของบุคคลที่คุณแนะนำและขอให้ผู้ติดต่อของคุณติดต่อ หากคุณเป็นเพื่อนสนิทบันทึกส่วนตัวก็เหมาะสมเช่นกัน คุณยังสามารถรวมประวัติย่อหรือเอกสารอื่น ๆ

การพิจารณา

จดหมายแนะนำตัวควรสั้นและตรงประเด็นเสมอ เพราะพวกเขาไม่ได้สมัครงานอย่างเป็นทางการพวกเขาสามารถส่งทางอีเมล อย่างไรก็ตามเช่นเดียวกับการติดต่อทางธุรกิจโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำการแก้ไขและพิสูจน์อักษรบันทึกย่ออย่างรอบคอบก่อนที่จะส่ง หากจดหมายส่งผลให้มีการประชุมหรือความช่วยเหลืออื่น ๆ อย่าลืมส่งข้อความขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือไปยังผู้ติดต่อของคุณ