ในขณะที่ทีมธุรกิจขนาดเล็กเริ่มห่างไกลและทำงานร่วมกันอย่างแท้จริงจะมีการประชุมมากขึ้น
ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดไม่สามารถแทนที่การพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานของคุณได้
อย่างไรก็ตามมีปัญหากับแนวโน้มนี้ เป็นไปได้ว่าพนักงานของคุณจะกลัวการประชุมและเชื่อว่าพวกเขาเสียเวลามาก นี่ไม่ได้หมายความว่าพวกเขาจะต้องเป็น เป็นผู้นำในธุรกิจขนาดเล็กที่จัดการประชุมเพื่อให้มีประสิทธิผล
$config[code] not foundตามข้อมูลการสำรวจล่าสุดที่ออกโดย Barco ผู้เชี่ยวชาญการนำเสนอแบบไร้สายบุคคลจะใช้เวลามากกว่า 8 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการประชุม นั่นเท่ากับประมาณ 11 สัปดาห์ต่อปี
สถิติการประชุม
นี่คือไฮไลท์บางส่วนของการสำรวจ Barco ของนักธุรกิจอาวุโส 500 คนในสหรัฐอเมริกา:
59% ของพนักงานมีส่วนร่วมน้อยลงเนื่องจากจำนวนการประชุม
นี่คือธรรมดาและเรียบง่าย ตลอดทั้งสัปดาห์ของการทำงานที่ใช้ในการประชุมคือการโทร จากการสำรวจของ Barco พบว่าพนักงานที่มีปัญหามากเกินไปเหล่านี้มีประสิทธิภาพน้อยลงและมีส่วนร่วมในการประชุมเหล่านั้นด้วย
41% พูดปัญหาทางเทคนิคทำให้เกิดปัญหาการมีส่วนร่วม
การเชื่อมต่อที่ไม่ดีความล่าช้าและซอฟต์แวร์ผิดพลาดอาจนำไปสู่การพบฝันร้ายงานนำเสนอที่ใช้เวลาพนักงานหนึ่งชั่วโมงเพื่อเตรียมความพร้อมอาจสูญเสียผลกระทบหากครึ่งหนึ่งของทีมประสบปัญหา
นอกจากนี้ 67% ของผู้ตอบสนองต่อ Barco กล่าวว่าปัญหาทางเทคโนโลยีในการประชุมทำให้พวกเขาหงุดหงิดและเกือบเป็น (64%) คาดหวังว่าสิ่งต่าง ๆ จะผิดพลาดทางเทคโนโลยีในระหว่างการประชุม
69% หยุดชะงักเป็นประจำ
เมื่อคุณมีการประชุมทีมธุรกิจขนาดเล็กของคุณและมีบางสิ่งที่ยุ่งเหยิงกับซอฟต์แวร์หรือการประชุมถูกขัดจังหวะด้วยวิธีอื่นให้ตระหนักว่าคุณไม่ได้อยู่คนเดียว การขัดจังหวะในการประชุมเป็นเรื่องปกติสำหรับหลักสูตรนี้ตาม Barco เกือบ 7 ใน 10 ตอบสนองต่อการสำรวจของ บริษัท กล่าวว่าพวกเขาได้รับผลกระทบจากการหยุดชะงักระหว่างการประชุม
25% ของพนักงานของคุณถูกรบกวนได้ง่าย
แม้แต่ความสามารถในการได้ยินผู้เข้าร่วมประชุมที่กำลังรับประทานอาหารอยู่ด้านหลังก็เพียงพอที่จะหันเหความสนใจบางอย่าง หากคุณมีทีมงานจากที่บ้านรวมตัวกันคุณจะรู้ว่ามีสิ่งรบกวนเล็ก ๆ น้อย ๆ มากมายเช่นสัตว์เลี้ยงใครบางคนที่ประตูหน้าโทรศัพท์โทรศัพท์คนอื่น ๆ ในบ้านส่งเสียงดัง…รายชื่อเกิดขึ้น
สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ เหล่านี้เป็นการรบกวนที่ยิ่งใหญ่สำหรับบางคน และถ้าคุณมีทีมเล็ก ๆ การสูญเสียความสนใจ 1 คนอาจทำให้ประสิทธิภาพการประชุมแย่ลงจริงๆ
ภาพถ่ายผ่าน Shutterstock
1
