บันทึกย่อย่อมาจากบันทึกเป็นเอกสารทางธุรกิจมาตรฐานที่ใช้ในการสื่อสารข้อมูลสำรวจวิธีแก้ไขปัญหาและจุดประกายการกระทำจากบุคคลภายในองค์กร แม้ว่าการบันทึกช่วยจำจะถือว่ามีความเป็นทางการน้อยกว่าตัวอักษร แต่มาตรฐานการเขียนมืออาชีพและข้อกำหนดการจัดรูปแบบที่เหมาะสมควรนำมาใช้ มีขั้นตอนง่าย ๆ ที่คุณสามารถทำเพื่อเขียนบันทึกที่ส่งถึงคนหลายคน
$config[code] not foundระบุผู้ชมของคุณ ประเมินวัตถุประสงค์ของบันทึกช่วยจำและประเด็นหลักที่คุณต้องการสื่อสาร กำหนดบุคคลในองค์กรของคุณที่ต้องการรับข้อมูลนี้
สร้างหัวเรื่องสำหรับบันทึกช่วยจำของคุณ ส่วนหัวจะให้ความสำคัญที่ด้านบนของหน้าและให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับบันทึกช่วยจำ ผู้รับ (s), ผู้ส่ง, วันที่และหัวเรื่องเป็นสี่หมวดหมู่ที่จัดเตรียมไว้ในส่วนหัวเช่น: ถึง: Mary Jones และ Barry Butler; จาก: ดาร์ริลกรีน; 24 มีนาคม 2011; เรื่อง: กฎปาร์ตี้วันหยุดประจำปี
แทรกชื่อผู้รับของคุณลงในหมวดหมู่ "ถึง" ในบันทึกช่วยจำของคุณโดยใช้เครื่องหมายจุลภาคระหว่างแต่ละชื่อ
ทำบันทึกช่วยจำของคุณให้เสร็จโดยเขียนหัวข้อของคุณลงในเนื้อความของเอกสารซึ่งอยู่ใต้หัวเรื่อง
