เจ้าของธุรกิจมักต้องทำการเปลี่ยนแปลงค่าตอบแทนพนักงานด้วยเหตุผลต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นการปรับตัวเพื่อเป้าหมายทางธุรกิจใหม่เปิดตัวโปรแกรมจูงใจใหม่หรือลดค่าใช้จ่าย น่าเสียดายที่หลายองค์กรลืมที่จะรวมพนักงานไว้ในกระบวนการ สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ความรู้สึกโดยรวมของความผิดหวังความโกรธและความคับข้องใจกับนายจ้างและในที่สุดความเป็นศัตรูและผลผลิตลดลง เพื่อช่วยหลีกเลี่ยงความประหลาดใจที่ไม่พึงประสงค์และรักษาสภาพแวดล้อมการทำงานที่สงบและเป็นมืออาชีพเราได้ถามสมาชิก 10 คนของ Young Entrepreneur Council (YEC) ในคำถามต่อไปนี้:
$config[code] not found“ เมื่อคุณพบว่าคุณต้องเปลี่ยนโครงสร้างการจ่ายค่าจ้างพนักงานคุณควรทำอย่างไรให้ดีที่สุดโดยไม่ต้องทำอะไรมากมาย”
เคล็ดลับสำหรับการจัดการการเปลี่ยนแปลงค่าตอบแทน
นี่คือสิ่งที่สมาชิกชุมชน YEC พูดว่า:
1. สร้างความโปร่งใส
“ คนของคุณควรรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรทันทีที่คุณตัดสินใจหากคุณต้องการทีมที่สร้างความไว้วางใจ การทำให้คลื่นไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ในกรณีนี้เพราะมันจะเป็นเรื่องใหญ่สำหรับทุกคนไม่ว่าจะนำเสนออย่างไร ผู้คนจริงจังกับการชดเชยของพวกเขาและพวกเขาคาดหวังว่าจะได้รับการแจ้งให้ทราบถึงการเปลี่ยนแปลงตามเวลาเพื่อทำการตัดสินใจใด ๆ ที่จำเป็นต้องทำ” อดัมสตีลผู้พิพากษา
2. ปรับการจ่ายเงินให้สอดคล้องกับกลยุทธ์ของ บริษัท
“ ใช้กลยุทธ์เพื่ออธิบายสาเหตุที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้พวกเขาสามารถเชื่อมต่อการจ่ายเงินกับสิ่งที่พวกเขาต้องการเพื่อให้องค์กรประสบความสำเร็จ จากนั้นพวกเขาจะเห็นว่าสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่นั้นจะจ่ายให้กับ บริษัท และตัวเอง” ~ Angela Ruth, Due
3. ถามพนักงานเพื่อรับฟังและป้อนข้อมูล
“ โครงสร้างการจ่ายเงินแบบเลื่อนลอยอาจเป็นกระบวนการที่ไม่สำคัญ มีความโน้มเอียงตามธรรมชาติสำหรับการจัดการและความสามารถของ C-suite ในการทำให้กระบวนการนี้เป็นไปตามปกติอย่างไรก็ตามพนักงานเองก็สามารถเป็นแนวคิดที่มีค่าได้ ถามพนักงานคนเดียวกันว่าพวกเขาจะแนะนำสถานการณ์ได้อย่างไรและรับฟังและเอาใจใส่ข้อความที่คุณได้รับอย่างแท้จริง สิ่งนี้จะปลูกฝังกำลังใจในระดับสูงและความไว้วางใจก้าวไปข้างหน้า” ~ Ryan Bradley, Koester & Bradley, LLP
4. จัดการประชุมส่วนตัว
“ เงินเดือนเป็นเรื่องส่วนตัวมาก เมื่อเราทำการปรับเปลี่ยนในอดีตเราจะมีการประชุมแบบหนึ่งต่อหนึ่งกับสิ่งที่ได้รับผลกระทบ อาจใช้เวลานานขึ้น แต่อนุญาตให้พนักงานสนทนาและถามคำถามซึ่งอาจไม่สามารถถามเป็นกลุ่มได้ โพสต์เซสชันส่วนตัวมีการประชุมกลุ่มเพื่อสนทนากันอีกครั้งจึงไม่เห็นเป็นข้อห้าม แต่เปิดสำหรับการสนทนา” ~ Nicolas Gremion, Free-eBooks.net
5. สื่อสารบ่อยครั้ง
“ เมื่อพูดถึงการปรับค่าจ้างของใครบางคนมันยากที่จะหลีกเลี่ยงคลื่น ฉันเป็นผู้เชื่อที่ยิ่งใหญ่ในการซื่อสัตย์และตรงไปตรงมาโดยเร็วที่สุด หากพนักงานรู้ข่าวก่อนที่คุณจะมีโอกาสแจ้งให้ทราบคลื่นเหล่านั้นจะยาก นั่งลงที่พนักงานของคุณและอธิบายว่าทำไมคุณต้องปรับตัวจากนั้นฟังพวกเขา การพูดออกมามักจะส่งผลให้เกิดความเข้าใจที่ดีขึ้น” ~ Abhilash Patel, Abhilash.co
6. ส่งจดหมายข่าวของ บริษัท
“ วิธีที่ง่ายที่สุดคือการสร้างอีเมล บริษัท / อัปเดตอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับนโยบายของคุณและส่งคำถามและข้อสงสัยใด ๆ ไปยังทีม HR ของคุณ สิ่งนี้ช่วยให้สิ่งต่าง ๆ เป็นมืออาชีพอย่างมากและจะช่วยให้วิธีการที่เหมาะสมที่สุดในการจัดการกับข้อกังวลซึ่งในที่สุดควรมาจากฝ่ายทรัพยากรบุคคล” ~ Nicole Munoz, เริ่มการจัดอันดับทันที
7. มีโครงสร้างที่กำหนดอย่างดี
“ ฉันคิดว่าพนักงานทุกคนควรมีความคิดว่าพวกเขาอยู่ที่ไหนเงินเดือนฉลาดตลอดอาชีพของพวกเขา ฉันคิดว่าพวกเขาควรตระหนักถึงการเปลี่ยนแปลงของอุตสาหกรรมที่อาจเกิดขึ้นซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อการชดเชยของพวกเขา ภายใน บริษัท พวกเขาควรกำหนดเป้าหมายอย่างชัดเจน - การเข้าถึงสิ่งเหล่านี้หรือไม่สามารถเข้าถึงสิ่งเหล่านี้จะส่งผลกระทบไม่ว่าพวกเขาจะได้รับการเพิ่มหรือว่าพวกเขาจะได้รับการเพิ่มขึ้นอย่างแน่นอน
8. สร้างการแข่งขันที่ดีต่อสุขภาพจาก Get-Go
“ ในฐานะผู้ประกอบการฉันไม่ได้ขอให้ลูกค้าเพิ่มระดับ ฉันขยายสร้างประดิษฐ์ มันควรจะเหมือนกันสำหรับพนักงาน ให้มากขึ้นเพื่อให้มากขึ้น เมื่อฉันพบว่าตัวเองพูดหลายครั้งเกินไปเช่น "ขอบคุณ" หรือ "งานที่ยอดเยี่ยม" กับพนักงาน หากฉันคิดหรือพูดคุยเกี่ยวกับพนักงานคนหนึ่งมากเกินไปนั่นเป็นสัญญาณว่าฉันต้องยิงหรือเลื่อนตำแหน่งพนักงานคนนั้น” ~ Adrian Ghila, Luxe RV, Inc.
9. เวลาเหมาะสม
“ ทุกคนวางแผนและงบประมาณตามสิ่งที่พวกเขาทำหลังหักภาษี ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างการจ่ายเงินใด ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งที่ส่งผลต่อเงินเดือนกลับบ้านในทางลบในช่วงกลางของค่าตอบแทน หากคุณกำลังย้ายส่วนเงินเดือนที่แน่นอนไปยังตัวแปรที่ขับเคลื่อนด้วยประสิทธิภาพหรือไปที่ตัวเลือกหุ้นให้อธิบายเหตุผลและเวลา ให้ความชัดเจนเพียงพอเพื่อปลูกฝังความมั่นใจ” ~ Shilpi Sharma, Kvantum Inc.
10. เสนอค่าตอบแทนตามเป้าหมาย
“ การมีส่วนของค่าตอบแทนตามความสำเร็จของเป้าหมายที่วัดได้สูงมักเป็นวิธีที่กระตุ้นให้พนักงานคนสำคัญเลือกลำดับความสำคัญที่ถูกต้องและปรับความพยายามของพวกเขาให้เข้ากับสิ่งที่สำคัญที่สุดต่อภารกิจของ บริษัท นอกจากนี้เรายังพบว่าเป็นที่ยอมรับในฐานะนายจ้างที่ให้รางวัลแก่ความสำเร็จเพียงบางส่วนแม้ว่าอาจจะได้รับรางวัลน้อยกว่าก็ตาม” ~ Joe Beccalori ฝ่ายการตลาดเชิงโต้ตอบ
ภาพถ่ายการสนทนาทางธุรกิจผ่าน Shutterstock
