การบริหารมหาสมุทรและบรรยากาศแห่งชาติ (NOAA) คาดการณ์ว่าฤดูพายุเฮอริเคนในมหาสมุทรแอตแลนติกปี 2013 (ซึ่งดำเนินการเดือนมิถุนายนถึงตุลาคม) จะยุ่งกว่าค่าเฉลี่ยโดยมีพายุเฮอริเคนใหญ่ถึงห้าแห่ง เมื่อเราเข้าสู่ช่วงเวลาที่มักจะเห็นกิจกรรมพายุมากที่สุด (กลางเดือนสิงหาคมถึงตุลาคม) มันเป็นเวลาที่เกิดวิกฤติสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่อาจได้รับผลกระทบจากกิจกรรมพายุครั้งใหญ่ซึ่งในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาได้ครอบคลุมอ่าวทั้งหมดและชายฝั่งตะวันออก
$config[code] not foundแต่นี่คือนักเตะ: ธุรกิจของคุณไม่จำเป็นต้องขึ้นอยู่กับชายฝั่งทะเลแอตแลนติกเพื่อเผชิญกับความเสียหายทางเศรษฐกิจหากพายุเฮอริเคนปะทะ หากลูกค้าซัพพลายเออร์หรือผู้รับเหมาระยะไกลของคุณอาศัยหรือทำงานในช่วงพายุเฮอริเคนธุรกิจของคุณอาจได้รับผลกระทบจากพายุ โดยที่ในใจนี่คือคำแนะนำสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กทุกคนโดยไม่คำนึงถึงสถานที่สามารถใช้พยากรณ์อากาศได้
คู่มือธุรกิจขนาดเล็กสำหรับฤดูพายุเฮอริเคน
ขั้นตอนที่ 1: ปกป้องทรัพย์สินของคุณ
เมื่อพวกเราส่วนใหญ่นึกถึงความเสียหายจากพายุเฮอริเคนเราจะเห็นต้นปาล์มที่มีฝนตกอาคารที่ขึ้นเครื่องและน้ำท่วม บางทีเศษหินบางก้อนก็ถูกเหวี่ยงออกมาเพื่อการวัดที่ดี แต่ภาพพร้อมกล้องเหล่านี้บอกเพียงส่วนหนึ่งของเรื่องราว เมื่อวางแผนที่จะรักษาความปลอดภัยให้กับทรัพย์สินของคุณจากลมมรสุมและฝนตกโปรดพิจารณา:
ปกป้องอาคารหรือพื้นที่สำนักงานของคุณ
สิ่งนี้ต้องใช้วัสดุที่มีประโยชน์ก่อนเวลา: tarps พลาสติก, เทปพันท่อ, บอร์ด, เครื่องมือ, เครื่องกำเนิดไฟฟ้า ฯลฯ หากคุณเช่าพื้นที่สำนักงานของคุณสื่อสารกับเจ้าของบ้านของคุณเกี่ยวกับหน้าที่ที่คุณคาดหวังในการเตรียมอาคาร หากคุณเป็นเจ้าของพื้นที่ติดตาม NOAA แจ้งเตือนเกี่ยวกับวิธีการเตรียมความพร้อมสำหรับพายุ นอกจากนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าท่อระบายน้ำของคุณสะอาดท่อระบายน้ำของคุณมีความชัดเจนและคุณได้ซ่อมแซมการรั่วไหลที่มีมาก่อน
การจัดเก็บสินค้าและอุปกรณ์ของคุณ
สินค้าคงคลังที่ไม่สามารถใช้งานได้ต้องใช้พื้นที่จัดเก็บที่ป้องกันน้ำท่วมในขณะที่สินค้าที่เน่าเสียง่ายอาจต้องการให้คุณซื้อเครื่องกำเนิดไฟฟ้าเพื่อป้องกันไฟดับจากการทำลายอุปกรณ์ จำไว้เช่นกันว่าอุปกรณ์เช่นเครื่องบันทึกเงินสดคอมพิวเตอร์และเฟอร์นิเจอร์ควรได้รับการปกป้องจากความเสียหายจากน้ำที่อาจเกิดขึ้น
การจัดเก็บยานพาหนะของ บริษัท และอุปกรณ์กลางแจ้งอื่น ๆ
สัญญาณที่สามารถกระเด็นหรือปลิวไปได้ควรมีความปลอดภัยและควรเก็บรถของ บริษัท ไว้ในที่ที่ไม่เสี่ยงต่อการถูกน้ำท่วม
มีวัสดุทำความสะอาดในมือ
เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากลืมที่จะเตรียมพร้อมสำหรับช่วงพักฟื้นของพายุเฮอริเคน หากคุณต้องการนำหน้าร้านหรือสำนักงานของคุณกลับมาเป็นระเบียบมากกว่ารอเข้าแถวที่ Home Depot เพื่อทำความสะอาดอุปกรณ์ทำความสะอาดของคุณล่วงหน้า: ท่อดูดหรือปั๊ม, ถุงขยะ, ถุงมือป้องกัน, พัดลมพรม, เครื่องลดความชื้น, พลั่วและสิ่งจำเป็นอื่น ๆ เกียร์.
ขั้นตอนที่ 2: ปกป้องทีมของคุณ
ไม่ว่าคุณจะพึ่งพาผู้จับเวลาพนักงานผู้รับเหมาหรือพนักงานเต็มเวลาเพื่อช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจภารกิจที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของคุณคือการแจ้งให้พวกเขาทราบเมื่อเกิดพายุรุนแรง คุณสามารถมั่นใจได้ว่าทีมของคุณปลอดภัยและพร้อมที่จะทำให้ธุรกิจของคุณกลับมาเป็นปกติหลังจากเกิดพายุเมื่อคุณ:
ส่งเสริมให้พนักงานเตรียมครอบครัวของพวกเขา
หากพนักงานของคุณไม่มีแผนฉุกเฉินส่วนบุคคลพวกเขาจะต้องดิ้นรนเพื่อหาอาหารน้ำและที่พักพิงหลังจากเกิดพายุใหญ่ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะมุ่งความสนใจไปที่ครอบครัวและบ้านของพวกเขาอย่างถูกต้องแทนที่จะกลับไปทำงานให้คุณ. กระตุ้นพวกเขาให้ตุนสิ่งจำเป็นและพัฒนาแผนฉุกเฉินส่วนบุคคลเพื่อปกป้องตนเองและคนที่พวกเขารัก
จัดทำแผนฉุกเฉิน
จะทำอย่างไรถ้าไม่สามารถชาร์จโทรศัพท์มือถือได้
เรื่องนี้เกิดขึ้นหลังจาก Superstorm Sandy เมื่อปีที่แล้วทำให้ผู้คนติดต่อกันได้ยาก จัดทำแผนปฏิบัติการฉุกเฉินและทบทวนกับทีมของคุณควรจัดทำโครงร่างความคาดหวังสำหรับการรายงานการทำงานเริ่มต้นการดำเนินการล้างข้อมูลและติดต่อหลังจากเกิดพายุเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องลำบากในการบอกทิศทางเมื่อคุณไม่มีสัญญาณ
ตุนเสบียง
หากสภาพอากาศป้องกันไม่ให้คุณหรือทีมของคุณออกจากสถานที่ประกอบธุรกิจหลังจากเกิดพายุขึ้นคุณต้องเตรียมรับมือกับสถานการณ์ฉุกเฉินที่สำนักงานหรือหน้าร้านของคุณ: น้ำดื่มบรรจุขวดอาหารกระป๋องไฟฉายและแบตเตอรี่ชุดปฐมพยาบาลเครื่องมือพื้นฐาน เป็นต้น
ติดตามข่าว
วันนี้คุณมีตัวเลือกมากมายสำหรับการติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับนาฬิกาและคำเตือนพายุเฮอริเคน หากคุณไม่มีทีวีหรือวิทยุให้รับแอพติดตามพายุเฮอริเคนที่ส่งอัปเดตเกี่ยวกับสภาพอากาศคำเตือนการอพยพและข้อมูลพายุที่สำคัญอื่น ๆ ไปยังอุปกรณ์มือถือของคุณโดยตรง
ขั้นตอนที่ 3: ปกป้องทรัพย์สินของคุณ
การรักษาความปลอดภัยทรัพย์สินของคุณเป็นเพียงครึ่งหนึ่งของการเตรียมพายุที่คุณจะต้องทำเพื่อปกป้องทรัพย์สินที่มีค่าที่สุดของคุณ อีกครึ่งหนึ่งเกี่ยวข้องกับการทำให้แน่ใจว่าสินทรัพย์ที่ไม่มีตัวตนของคุณปลอดภัย:
ลงทุนในการสำรองเอกสารสำคัญนอกสถานที่
ข้อมูลเงินเดือนบัญชีลูกหนี้เอกสารการวางแผนสัญญากรมธรรม์ประกันภัยสัญญาเช่าและเอกสารสำคัญอื่น ๆ ควรเก็บไว้ในหลายรูปแบบเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงเอกสารเหล่านั้นได้แม้จะเกิดความเสียหาย การสำรองเอกสารบนคลาวด์เช่น Google เอกสารเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการพิสูจน์ไฟล์ที่สำคัญที่สุดของคุณ
ทำรายชื่อผู้ติดต่อในกรณีฉุกเฉิน
หากหมดเวลาคุณจะไม่สามารถเลื่อนดูรายชื่อติดต่อเพื่อติดต่อกับพนักงานลูกค้าซัพพลายเออร์หรือ บริษัท ประกันภัย พิมพ์ข้อมูลการติดต่อที่สำคัญและให้แน่ใจว่าทุกคนในทีมของคุณมีสำเนา
ปรับปรุงนโยบายการประกันของคุณ
กรมธรรม์ประกันภัยทรัพย์สินมาตรฐานส่วนใหญ่โดยเฉพาะไม่รวมความคุ้มครองสำหรับความเสียหายจากน้ำท่วมและพายุเฮอริเคน หากคุณคิดว่าธุรกิจของคุณอาจได้รับผลกระทบจากพายุในฤดูกาลนี้โทรหาตัวแทนประกันภัยของคุณและสอบถามเกี่ยวกับการอัปเดตนโยบายของคุณ ถามเฉพาะเกี่ยวกับการประกันการหยุดชะงักทางธุรกิจซึ่งแทนที่รายได้ที่คุณไม่สามารถรับได้เมื่อคุณถูกบังคับให้ปิดเพราะเหตุการณ์ที่ครอบคลุม
สำหรับผู้ที่มีซัพพลายเออร์ที่มีความเสี่ยงต่อการเกิดพายุเฮอริเคน: คุณสามารถรับนโยบายที่เรียกว่าคุ้มครองธุรกิจหยุดชะงักโดยบังเอิญซึ่งให้การชำระเงินเมื่อซัพพลายเออร์รายหนึ่งของคุณได้รับผลกระทบจากพายุใหญ่
สร้างและมีแผนปฏิบัติการฉุกเฉินที่มีอยู่
เมื่อคุณมุ่งเน้นไปที่การทำความสะอาดอาคารที่ถูกน้ำท่วมมันก็ง่ายที่จะลืมเกี่ยวกับงานภาพใหญ่ที่ต้องทำ ดังนั้นพิมพ์แผนปฏิบัติการฉุกเฉินที่ร่างความรับผิดชอบหลักของคุณ: ขั้นตอนสำหรับการทำเอกสารความเสียหายต่อทรัพย์สินและส่งการเคลมประกัน, โปรโตคอลสำหรับสั่งซื้ออุปกรณ์หรือยกเลิกคำสั่ง, คำแนะนำสำหรับการเริ่มต้นเครื่องกำเนิดไฟฟ้าของคุณ, ขั้นตอนสำหรับการติดต่อผู้จำหน่ายสำรอง พายุ ฯลฯ
บันทึกความเสียหาย
การมีประกันที่แข็งแกร่งเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าการฟื้นตัวอย่างรวดเร็วจากพายุใหญ่ ทำให้กระบวนการยื่นข้อเรียกร้องเป็นไปอย่างราบรื่นที่สุดโดยเตรียมกล้องไว้ให้พร้อมเพื่อบันทึกความเสียหายที่คุณจะได้รับประโยชน์
ภาพถ่ายพายุเฮอริเคนผ่าน Shutterstock
5 ความคิดเห็น▼
