ส่วนต่าง ๆ ของจดหมายสมัครงานคืออะไร?

เมื่อใดก็ตามที่คุณสมัครงานคุณจะได้รับคำแนะนำให้ส่งประวัติย่อและจดหมายสมัครงานหรือที่เรียกว่าจดหมายสมัครงาน หากคุณกลัวการเขียนจดหมายปะหน้าคุณไม่ได้อยู่คนเดียว - คนจำนวนมากจะหลีกเลี่ยงพวกเขาทั้งหมด พวกเขาเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการค้นหางานและยิ่งจดหมายของคุณดีขึ้นโอกาสในการได้งานของคุณก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น

หากคุณแยกจดหมายสมัครงานออกเป็นหลายส่วนแม้ว่าจะเป็นเรื่องที่น่ากลัวน้อยกว่าก็ตาม สิ่งที่สำคัญที่สุดที่ควรจำไว้คือจดหมายฉบับนี้ไม่เกี่ยวกับคุณและสิ่งที่คุณต้องการ นี่คือจดหมายแนะนำตัวซึ่งคุณจะได้ลิ้มรสความสามารถและสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อ บริษัท ของพวกเขา ปรับแต่งส่วนต่าง ๆ ของจดหมายสมัครงาน - ทักทาย, เปิดตัว, ความรู้ของ บริษัท และส่วนปิด - ไปยังตำแหน่งบุคคลที่คุณสมัครและคุณจะประสบความสำเร็จในการได้รับการเรียกสัมภาษณ์และในที่สุดก็เป็นงานที่ยอดเยี่ยม

$config[code] not found

คำทักทาย

จดหมายสมัครทุกฉบับต้องการคำทักทาย วิธีที่คุณเปิดจดหมายของคุณไม่เพียง แต่บ่งบอกถึงระดับความเป็นมืออาชีพของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความพยายามในการค้นคว้า บริษัท และตำแหน่งงาน ดังนั้นคนทั่วไปที่“ กังวลกับใคร” หรือ“ Dear Sir / Madam” มีแนวโน้มที่จะได้รับจดหมายของคุณโยนลงถังขยะก่อนที่มันจะถูกอ่าน

บางครั้งคุณจะโชคดีและคุณจะมีชื่อ ชื่อเฉพาะจะปรากฏในโฆษณาตำแหน่งงานเพียงเล็กน้อย แต่อาจเกิดขึ้นได้ หากคุณกำลังส่งจดหมายถึงผู้ติดต่อส่วนบุคคลหรือคุณได้ติดต่อกับผู้รับไปแล้ว เพียงให้แน่ใจว่าคุณสะกดชื่อของเขาหรือเธออย่างถูกต้องและติดกับ "นางสาว" แทนนางสาวหรือนางหากคุณมีความสัมพันธ์ที่ดีกับบุคคลนี้อยู่แล้วคุณสามารถใช้ชื่อจริงของพวกเขาได้อย่างปลอดภัยเท่านั้น มืออาชีพและติดกับ "เรียนนายสมิ ธ … " ฯลฯ

หากคุณไม่มีชื่อเฉพาะคุณจะต้องทำการวิจัย Google และโซเชียลมีเดียเป็นเพื่อนของคุณ หลาย บริษัท มีไดเรกทอรี บริษัท ออนไลน์ที่คุณสามารถค้นหาชื่อที่เกี่ยวข้อง บริษัท อื่น ๆ จงใจทำให้เป็นการยากขึ้นในการค้นหาชื่อพนักงานแต่ละคนและข้อมูลการติดต่อเพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของพนักงาน คุณสามารถลองโทรสำนักงานทรัพยากรมนุษย์และขอชื่อ แต่ถ้าทุกอย่างล้มเหลวคุณจะต้องใช้คำทักทายทั่วไปเพิ่มเติม

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

ในกรณีนี้ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือปรับแต่งคำทักทายกับงาน ตัวอย่างเช่นคุณอาจเขียนว่า "เรียนผู้จัดการบัญชีผู้บริหารระดับสูง" โดยการทำเช่นนั้นคุณกำลังระบุว่าคุณกำลังสมัครงานที่เฉพาะเจาะจงและจดหมายของคุณถูกเขียนขึ้นสำหรับบุคคลเฉพาะนี้ อีกครั้งหลีกเลี่ยงการทักทายธรรมดาที่สามารถนำไปใช้กับทุกคนและมุ่งเน้นไปที่การแสดงความสนใจของคุณในงานเฉพาะนี้

พิธีเปิด

คุณอาจเคยได้ยินสถิติเกี่ยวกับวิธีที่นายหน้าใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการตรวจสอบแอปพลิเคชัน การทราบว่าผู้อ่านมีแนวโน้มที่จะตัดสินใจว่าจะกำหนดเวลาการสัมภาษณ์หลังจากอ่านจดหมายของคุณเพียงไม่กี่บรรทัดหรือไม่มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้ย่อหน้าเปิดน่าสนใจพอที่จะกระตุ้นให้บุคคลอ่าน

ย่อหน้าแรกของจดหมายสมัครของคุณควรเป็นเพียงไม่กี่บรรทัดที่บอกผู้จัดการการจ้างงานว่าเหตุใดคุณจึงเขียนเน้นความสำเร็จและแสดงความกระตือรือร้นในตำแหน่งงาน ควรตรงและตรงประเด็น; อย่าเสียเวลาไปและต่อว่าคุณได้ยินเกี่ยวกับตำแหน่งหรือวิธีที่คุณคิดว่าคุณสมบูรณ์แบบสำหรับงาน นายจ้างไม่สนใจในสิ่งที่คุณคิดเกี่ยวกับคุณสมบัติของคุณ แต่พวกเขาต้องการรายละเอียดเฉพาะที่แสดงว่าคุณมีทักษะที่ต้องการ

ตัวอย่างเช่นย่อหน้าเปิดของคุณอาจอ่านอะไรบางอย่างเช่น“ ในฐานะนักขายมืออาชีพที่มีประสบการณ์แปดปีในสาขาเทคโนโลยีฉันสนใจที่จะเปิดบัญชีอาวุโสของคุณ ฉันได้บรรลุเป้าหมายอย่างต่อเนื่องและสูงกว่าเป้าหมายการขายของฉันเพิ่มผลกำไรโดยรวมในภูมิภาคของฉัน 15 เปอร์เซ็นต์ ฉันจะรักโอกาสที่จะได้พบกับคุณและหารือเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันสามารถทำได้สำหรับ บริษัท ของคุณ” ถ้าคุณเรียนรู้เกี่ยวกับตำแหน่งผ่านการติดต่อซึ่งกันและกันคุณสามารถเพิ่มในลักษณะเช่นนี้” Jane Smith แนะนำให้ฉันติดต่อกับคุณ เกี่ยวกับตำแหน่งนี้เนื่องจากเธอคิดว่าทักษะของฉันจะมีค่าสำหรับ บริษัท ของคุณ”

จำไว้ว่าเป้าหมายของจดหมายสมัครงานคือการสัมภาษณ์และนายจ้างสนใจในสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อพวกเขา อย่าเปิดจดหมายของคุณโดยการพูดคุยว่าคุณกำลังมองหาความท้าทายใหม่ ๆ หรือคุณเชื่อหรือคิดว่าคุณสมบูรณ์แบบสำหรับงาน นายจ้างไม่กังวลเกี่ยวกับการให้ความท้าทายหรือเป็นขั้นบันไดอาชีพของคุณดังนั้นให้มุ่งเน้นไปที่วิธีที่คุณจะได้ประโยชน์จากพวกเขา

ร่างกาย

เมื่อคุณได้รับความสนใจจากผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างแล้วก็ถึงเวลาที่ต้องทำความเข้าใจ เนื่องจากคุณกำลังส่งจดหมายนี้พร้อมกับประวัติย่ออย่าเสียเวลาทำทุกอย่างที่อยู่ในเอกสารนั้น ตัวอักษรของแอปพลิเคชันควรอ่านแทนรีลไฮไลต์แทน ความสำเร็จที่น่าประทับใจที่สุดของคุณคืออะไร? เลือกผู้ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่คุณสมัครมากที่สุดและเชื่อมต่อจุดต่าง ๆ สำหรับผู้อ่าน แสดงให้เห็นว่าคุณสามารถนำคุณค่ามาสู่ บริษัท ได้อย่างไรและคุณมีทักษะและประสบการณ์ที่พวกเขาต้องการ

หลังจากสรุปประสบการณ์ของคุณสั้น ๆ ในสองสามประโยคให้เน้นประสบการณ์ของคุณผ่านทางหัวข้อย่อยสั้น ๆ ที่มีความสำเร็จเชิงปริมาณ กล่าวอีกอย่างก็คืออย่าเพิ่งบอกว่าคุณเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า - พิสูจน์และแสดงให้เห็นว่าราคาเท่าไหร่ ใช้ตัวเลขตัวชี้วัดประสิทธิภาพหรือคำพูดและความคิดเห็นจากลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อสนับสนุนการเรียกร้องของคุณ ถ้าเป็นไปได้รวมคำหลักจากรายละเอียดงานเพื่อให้ชัดเจนกับผู้อ่านว่าประสบการณ์ของคุณเกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ระบุอย่างไร ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียน:

“ ติดตั้งโพรซีเดอร์ใหม่สำหรับการประมวลผลแอพพลิเคชั่นที่เพิ่มประสิทธิภาพการผลิต 20 เปอร์เซ็นต์และลดเวลาการรอคอยของลูกค้าลง 30 เปอร์เซ็นต์”

หรือ“ พัฒนากลยุทธ์ทางธุรกิจที่ช่วยลดสินค้าคงคลังส่วนเกินและช่วย บริษัท ได้ $ 100,000”

หากคุณมีคำพูดจากอดีตเพื่อนร่วมงานผู้บังคับบัญชาหรือลูกค้าที่ให้ความเห็นที่เร่าร้อนแก่คุณอย่ากลัวที่จะใช้มัน แต่อย่าไปลงน้ำ - หนึ่งหรือสองอย่างคือมากมาย

เหนือสิ่งอื่นใดจดหมายปะหน้าของคุณควรเปิดเผยบุคลิกลักษณะของคุณและแสดงให้เห็นว่าไม่เพียง แต่คุณมีคุณสมบัติที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งงาน แต่คุณสนใจและกระตือรือร้นที่จะทำงานให้ บริษัท ผู้ประกอบการ Seth Porges ใน Forbes แนะนำผู้หางานให้ใช้เวลาในการทำวิจัยเกี่ยวกับแนวโน้มของอุตสาหกรรมหรือประวัติศาสตร์เพื่อเพิ่มไหวพริบในจดหมายสมัครงานตัวอย่างเช่นคุณอาจเขียนเกี่ยวกับนวัตกรรมทางเทคโนโลยีเมื่อไม่นานมานี้และคุณรู้สึกตื่นเต้นที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการเปลี่ยนแปลงโลกหรือพูดคุยเกี่ยวกับอุตสาหกรรมของคุณที่มีการเปลี่ยนแปลงมาตั้งแต่ครั้งแรกที่เริ่มทำ ความคิดคือการแสดงให้ผู้สรรหาคนที่คุณสนใจทราบว่าอุตสาหกรรมและคุณอยากรู้อยากเห็นและเต็มใจที่จะอยู่ให้ทันสมัย

เน้นความรู้ของคุณของ บริษัท

เมื่อคุณเน้นประสบการณ์ของคุณและแสดงให้เห็นถึงความกระตือรือร้นในอุตสาหกรรมและงานของคุณมันก็คุ้มค่าที่จะเสียสละสักสองสามบรรทัดเพื่อแสดงว่าคุณทำการบ้านและวิจัย บริษัท แล้ว หากสิ่งที่น่าสนใจเกิดขึ้นภายใน บริษัท เมื่อไม่นานมานี้เช่นการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่หรือการได้มาพูดถึงมันและคุณรู้สึกตื่นเต้นที่จะนำทักษะของคุณมาสู่ บริษัท เพื่อช่วยในช่วงการเปลี่ยนภาพนี้ หากเป็นไปไม่ได้ให้ค้นคว้าเว็บไซต์ของ บริษัท เพื่อเปิดเผยภารกิจและวิสัยทัศน์ขององค์กรหรือตรวจสอบรายงานประจำปีเพื่อค้นหาเป้าหมายและโครงการสำคัญที่เกิดขึ้น เล่าประสบการณ์ของคุณกลับไปที่สิ่งที่คุณค้นหาและจดหมายของคุณจะโดดเด่น

การปิด

ย่อหน้าสุดท้ายของคุณควรสรุปทักษะของคุณ (ในหนึ่งบรรทัด) และมุ่งเน้นไปที่ขั้นตอนต่อไป อย่าเดินเล่นหรือทำซ้ำสิ่งที่คุณพูดไปแล้วเพียงระบุกรณีของคุณอย่างกระชับและขอสัมภาษณ์ แม้ว่าคุณอาจได้รับคำแนะนำให้บอกผู้รับว่าคุณจะโทรไปตามเวลาที่กำหนด แต่ก็ไม่แนะนำให้ทำ สำหรับผู้เริ่มต้นมันง่ายสำหรับผู้จัดการการจ้างเพื่อหลีกเลี่ยงการโทรของคุณ แต่ที่สำคัญกว่านั้นเส้นดังกล่าวสามารถผ่านได้อย่างรวดเร็วหรือเย่อหยิ่งแม้ว่าคุณคิดว่ามันแสดงให้เห็นว่าคุณมีความคิดริเริ่ม โปรดทราบว่าคุณยินดีต้อนรับโอกาสที่จะได้พบกับผู้สรรหาเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับประสบการณ์และการมีส่วนร่วมในรายละเอียดเพิ่มเติมและคุณหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากเขาหรือเธอ ด้วยวิธีนี้คุณยังคงมีคำกระตุ้นการตัดสินใจ แต่ยังคงอยู่ในมือของผู้อ่าน

สถานการณ์พิเศษ

มีบางครั้งที่การเขียนจดหมายสมัครไม่ตรงไปตรงมาเสมอ ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นนักเรียนหรือผู้สำเร็จการศึกษาเมื่อเร็ว ๆ นี้คุณมักจะไม่มีประสบการณ์ในการดึงมาก่อนดังนั้นจึงต้องมีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้นในการเน้นประสบการณ์ของคุณ กล่าวถึงความสำเร็จจากงานฤดูร้อนหรือการฝึกงานหรือชี้ให้เห็นหลักสูตรที่คุณเรียนจบซึ่งจะทำให้คุณมีความรู้ที่เกี่ยวข้อง

การเขียนจดหมายสมัครงานอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายหากคุณมีประวัติส่วนตัวหรือคุณว่างงานไม่ว่าจะเกิดจากการเลิกจ้างหรือตามทางเลือก (เช่นคุณหยุดทำงานเพื่อเลี้ยงดูครอบครัว) นายจ้างจะสังเกตเห็นช่องว่าง ดังนั้นคุณไม่ควรหลีกเลี่ยง แต่อย่าให้ความสำคัญกับจดหมายของคุณ หากคุณสูญเสียงานล่าสุดคุณอาจจัดการกับเรื่องนี้โดยมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่คุณทำตั้งแต่ออกจากงานเช่นเรียนหลักสูตรหรือทำงานพาร์ทไทม์ หากคุณออกไปด้วยเหตุผลส่วนตัวคุณอาจพูดว่า“ แม้ว่าฉันจะกลับมาจากสนามเพื่อจัดการภาระผูกพันส่วนตัวฉันมีประสบการณ์ด้านการเงินมาเกือบสองทศวรรษ” แนวคิดก็คือแก้ไขช่องว่าง ในขณะที่ยังคงให้ความสำคัญกับสิ่งที่คุณนำมาที่โต๊ะ

อย่างไรก็ตามโปรดระมัดระวังและเลือกเกี่ยวกับจำนวนเงินที่คุณแชร์ ตัวอย่างเช่นจำไว้ว่าห้ามมิให้นายจ้างถามผู้สมัครเกี่ยวกับสถานภาพการสมรสหรือมีลูก การแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับครอบครัวของคุณอาจทำให้เกิดการเลือกปฏิบัติต่อคุณโดยไม่ตั้งใจ ในทำนองเดียวกันหากคุณสละเวลาออกจากงานและเอาชนะความท้าทายที่สำคัญโดยเน้นสิ่งที่คุณทำและความยาวที่คุณไปตีกลับอาจแสดงให้เห็นถึงความแข็งแกร่งความอุตสาหะและความมุ่งมั่นของคุณและสร้างความประทับใจให้นายจ้าง ใช้วิจารณญาณที่ดีที่สุดของคุณ

อย่าลืมพื้นฐาน

จดหมายปะหน้าของคุณอาจเป็นเนื้อหาที่ยอดเยี่ยม แต่ถ้ามันเต็มไปด้วยความผิดพลาดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์มันจะไปถึงในไฟล์วงกลม ใส่ความใส่ใจและความใส่ใจในระดับเดียวกันกับจดหมายสมัครงานที่คุณทำกับเรซูเม่ของคุณ พิสูจน์อักษรอย่างระมัดระวังและมีคนอื่นดูมันเช่นกันเพื่อจับสิ่งที่คุณพลาด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลติดต่อของคุณที่ด้านบนของหน้าถูกต้องและอย่าลืมลงชื่อในจดหมาย อาจใช้เวลาเพิ่มขึ้นเล็กน้อย แต่การดูแลรายละเอียดเหล่านี้สามารถสร้างความแตกต่างระหว่างการหางานและการใช้เวลามากขึ้นในการปูผิวทาง