วิธีการปฏิเสธการเสนองานผ่านอีเมล

สารบัญ:

Anonim

การปฏิเสธข้อเสนองานทางอีเมลเป็นตัวเลือกถัดไปหากคุณไม่สามารถติดต่อผู้สัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ ความเร็วและความสะดวกสบายของอีเมลทำให้เป็นวิธีการตอบสนองที่เหมาะสมที่สุด อย่างไรก็ตามอย่าตรวจสอบความเป็นมืออาชีพที่ประตู ไม่ว่าคุณจะรับงานหรือไม่สิ่งที่คุณพูดและวิธีการพูดยังคงมีความสำคัญ ในสองหรือสามย่อหน้าคุณต้องระบุอย่างชัดเจนและรัดกุมการตัดสินใจของคุณโดยไม่ขัดต่อความรู้สึกอ่อนไหวของผู้ว่าจ้าง

$config[code] not found

ข้อดีและข้อเสีย

พิจารณาข้อดีข้อเสียของอีเมลเมื่อทำการประดิษฐ์ข้อความของคุณ อีเมลที่เขียนได้ดีสามารถสร้างความประทับใจให้นายจ้างในขณะที่ข้อความที่มีข้อความไม่ดีหรือสะกดผิดจะแนะนำให้ขาดความเป็นมืออาชีพ ความสามารถในการส่งต่ออีเมลยังเพิ่มความเสี่ยงให้กับคนที่อ่านข้อความของคุณผิดแนะนำแนวทางของ Converse College สำหรับผู้หางาน อย่าเขียนอะไรที่คุณไม่ต้องการให้คนอื่นเห็น เมื่ออีเมลหมดคุณจะไม่สามารถนำกลับมาใช้ได้

ดูการจัดรูปแบบของคุณ

ระบุเหตุผลของคุณในการเขียนในหัวเรื่อง ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดว่า "ข้อเสนอของคุณ" เพื่อให้ผู้สัมภาษณ์ทราบว่าคุณกำลังติดตามอยู่ เลือกแบบอักษรที่อ่านง่าย หลีกเลี่ยงการใช้แบบอักษรขนาดใหญ่หรือตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดซึ่งเทียบเท่ากับอีเมลของการตะโกนหรือกรีดร้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่อยู่ติดต่อของคุณเป็นมืออาชีพ อีเมลจาก "hotguy" หรือ "sexygirl" จะทำให้ผู้จัดการการจ้างงานสงสัยความเป็นมืออาชีพของคุณและลบข้อความของคุณโดยไม่ต้องอ่าน

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

กระชับและเป็นธุรกิจ

เคารพเวลาของผู้รับ ในบรรทัดแรกของย่อหน้าเปิดอ้างอิงวันสัมภาษณ์ แต่ได้รับสิทธิไปยังจุดของคุณ แสดงความขอบคุณสำหรับข้อเสนอที่คุณปฏิเสธ คุณเปิดเผยมากแค่ไหนขึ้นอยู่กับเหตุผลของคุณ ตัวอย่างเช่นหากมีข้อเสนอหรือเงินเดือนที่ดีกว่ากระตุ้นการตัดสินใจของคุณพูดเช่นนั้น Marjie Terry ผู้ให้คำปรึกษาด้านการสื่อสารในที่ทำงานให้สัมภาษณ์ในบทความประจำเดือนสิงหาคม 2555 ของนิตยสาร Forbes "วิธีลดงานที่เสนอ" หากตำแหน่งไม่เหมาะสมดีแล้วก็พูดว่า "หลังจากคิดมามากฉันยอมรับโอกาสที่สอดคล้องกับเป้าหมายการทำงานในปัจจุบันของฉันมากขึ้น"

นุ่มเป่า

สไตรค์เสียงที่อบอุ่นในย่อหน้าที่สองของคุณ เพื่อลดความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นจากคำตอบของคุณ เริ่มต้นด้วยการพูดว่า "ฉันมีความสุขที่ได้พบคุณและทีมอื่น ๆ ของคุณ" เพิ่มประโยคหนึ่งหรือสองประโยคเพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณพอใจกับโอกาสและให้ความปรารถนาดีที่สุดแก่ผู้จัดการการจ้างงานของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดว่า "ฉันเพียง แต่หวังว่าสถานการณ์จะทำให้ฉันได้รับข้อเสนอของคุณขอบคุณอีกครั้งสำหรับความสนใจของคุณและความปรารถนาที่ดีที่สุดสำหรับอนาคตของคุณ"

กฎอื่น ๆ ที่ต้องจำ

อ่านคำตอบของคุณอีกครั้งหนึ่งก่อนที่มันจะดับ ซึ่งแตกต่างจากการสื่อสารแบบตัวต่อตัวอีเมลไม่ได้สื่อสารทุกความแตกต่างของการสนทนา - ดังนั้นให้แน่ใจว่าข้อความของคุณสะท้อนถึงสิ่งที่คุณกำลังพยายามที่จะพูดจริง ๆ เก็บสำเนาของอีเมลทั้งหมดที่คุณส่งหรือรับและอย่ากำจัดอีเมลก่อนหน้าโดยอัตโนมัติจากกล่องจดหมายเข้าของคุณ มิฉะนั้นคุณอาจพลาดคำตอบสุดท้ายจากผู้จัดการการจ้างงาน