การจัดการระเบียนช่วยให้ บริษัท ต่างๆสามารถรักษาและเพิ่มมูลค่าของข้อมูลโดยการจัดเก็บอย่างถูกต้องปกป้องมันและทำให้มั่นใจว่าจะสามารถใช้งานได้และสามารถเข้าถึงได้ในอนาคต ตัวจัดการระเบียนมีบทบาทสำคัญในการรับรองว่าข้อมูลในฐานะสินทรัพย์ใน บริษัท นั้นปลอดภัยและได้รับการจัดการอย่างดี ผู้สมัครจำเป็นต้องมีวิทยาลัยสาขาการบริหารห้องสมุดและจดหมายเหตุหรือสาขาที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิด งานยังต้องการการคิดอย่างมีวิจารณญาณทักษะการแก้ปัญหาและความสามารถในการตรวจสอบและประสานงานข้อมูลจำนวนมากอย่างกระตือรือร้น
$config[code] not foundการออกแบบและการใช้ระบบการจัดการระเบียน
บริษัท สร้างข้อมูลจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับการขายการตลาดทรัพยากรมนุษย์และสต็อค หากไม่มีระบบการจัดการที่เหมาะสมการระบุการจัดเก็บการหมุนเวียนและการกำจัดบันทึกอาจเป็นเรื่องยากและน่าเบื่อ ผู้จัดการบันทึกดูแลการออกแบบและการนำระบบการจัดการบันทึกการพิมพ์และอิเล็กทรอนิกส์มาใช้เช่นการจัดเก็บไฟล์ของพนักงานตามลำดับตัวอักษร ตัวจัดการระเบียนยังสามารถออกแบบระบบอ้างอิงเพื่อช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงบันทึกและให้แน่ใจว่าพนักงานบันทึกบันทึกการพิมพ์ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือระบบสำรองอื่น ๆ ก่อนที่จะทิ้งพวกเขา
การกำกับดูแลการใช้นโยบาย
ผู้จัดการบันทึกกำหนดและจัดประเภทบันทึกตามการเข้าถึงและความเกี่ยวข้องกับผู้มีส่วนได้เสียทั้งภายในและภายนอก ตัวอย่างเช่นผู้ถือหุ้นสามารถเข้าถึงรายงานทางการเงินประจำปีของ บริษัท ได้ แต่ไม่ใช่ข้อมูลของพนักงาน ในองค์กรของรัฐผู้จัดการทำให้มั่นใจได้ว่าประชาชนจะเข้าถึงข้อมูลที่ไม่ส่งผลต่อความปลอดภัยหรือนวัตกรรมของรัฐ ผู้จัดการบันทึกยังสรุปขั้นตอนที่พนักงานปล่อยบันทึกไปยังบุคคลภายนอกเช่นผู้สอบบัญชีหน่วยงานรัฐบาลกลางและผู้ถือหุ้น
วิดีโอประจำวันนี้
มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Saplingการอบรม
ผู้จัดการบันทึกออกแบบและดำเนินการฝึกอบรมและโปรแกรมการรับรู้เพื่อให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับวิธีการจัดการบันทึกตามนโยบายและแนวทางปฏิบัติของ บริษัท เขาเห็นว่าพนักงานเข้าใจนโยบายการจัดการบันทึกเช่นความลับความถูกต้องและความถูกต้อง ความล้มเหลวในการยึดมั่นในการตั้งกฎผลลัพธ์ในผลที่ตามมาซึ่งผู้จัดการบันทึกอธิบายให้พนักงานในแผนกของเขา นอกจากนี้ยังเป็นความรับผิดชอบของเขาในการรับพนักงานใหม่ผ่านการปฐมนิเทศและกำหนดขอบเขตของงานภายในแผนกบันทึก ผู้จัดการบันทึกยังระบุความต้องการในทักษะของพนักงานเช่นความสามารถในการนำเทคโนโลยีใหม่มาใช้ในการจัดการบันทึกอิเล็กทรอนิกส์และจัดเตรียมโซลูชั่นการฝึกอบรมที่ปรับปรุงทักษะของพวกเขาอยู่เสมอ
บันทึกความปลอดภัยและการเก็บรักษา
ความรับผิดชอบที่สำคัญอีกประการหนึ่งของตัวจัดการบันทึกข้อมูลคือเพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยและการเข้าถึงบันทึก ผู้จัดการดูแลการจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัยโดยการใช้ระบบรักษาความปลอดภัย ตัวอย่างเช่นเธอสามารถกำหนดงบประมาณและติดตั้งกล้องเพื่อตรวจสอบกิจกรรมในไลบรารีระเบียน ผู้จัดการสามารถมั่นใจได้ว่าพนักงานที่เฉพาะเจาะจงมีรหัสผ่านไปยังฐานข้อมูลเพื่อรับประกันว่ามีเพียงบันทึกการเข้าถึงบุคลากรที่ได้รับอนุญาต
