อย่าเสียเวลา! 16 Hacks Gmail เหล่านี้จะทำให้คุณเป็นธุรกิจขนาดเล็ก (INFOGRAPHIC)

ใช้ Gmail กับธุรกิจของคุณนอกเหนือจากการส่งรับและแนบเอกสาร GetVoip ด้านล่างอินโฟกราฟิกมีเคล็ดลับและกลเม็ดบางอย่างในการใช้ Gmail อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นด้วยเครื่องมือที่คุณอาจไม่รู้

สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีพนักงานตรวจสอบและตอบกลับอีเมลทั้งหมดที่ได้รับการเพิ่มประสิทธิภาพแต่ละครั้งสามารถเพิ่มเวลาอันมีค่าให้กับวันของคุณ นี่เป็นเพราะคนทั่วไปใช้เวลา 28 เปอร์เซ็นต์ของสัปดาห์ทำงานในการอ่านและตอบอีเมลซึ่งมีจำนวน 650 ชั่วโมงต่อปี

$config[code] not found

ทำไมคุณควรรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือเหล่านี้ รูเบนโยนาทานผู้ก่อตั้งและซีอีโอของ GetVoIP กล่าวในบล็อก บริษัท ของเขาว่า“ การเพิ่มประสิทธิภาพบัญชีอีเมลของคุณให้ทำงานแทนคุณคุณสามารถเพิ่มระดับการผลิตรับงานมากขึ้นและลดความเสี่ยงในการให้ความสำคัญ ส่งอีเมลถึงรอยแตก”

10 Gmail Hacks

นี่คือเคล็ดลับ 10 ประการจากอินโฟกราฟิกเพื่อช่วยให้คุณใช้ Gmail อย่างมืออาชีพสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

เปิดใช้กล่องจดหมายสำคัญ

คุณอาจได้รับอีเมล 30, 50, 100 หรือมากกว่าต่อวัน เมื่อเปิดใช้กล่องจดหมายลำดับความสำคัญเพื่อดูข้อความสำคัญก่อนคุณจะไม่ต้องเลื่อนดูอีเมลที่สำคัญน้อยกว่า

ใช้ป้ายกำกับ

การใช้ป้ายกำกับรหัสสีช่วยให้คุณสามารถแท็กและกำหนดอีเมลที่ต้องการความสนใจของคุณ คุณลักษณะที่ใช้งานง่ายนี้จะช่วยให้คุณไม่ลืมอีเมลสำคัญที่คุณต้องตอบกลับ

ใช้รายการงาน

หากคุณไม่มีเวลาจัดการกับอีเมลที่คุณเพิ่งเปิดคุณสามารถย้ายไปยังรายการงานได้ เมื่อคุณพร้อมคุณไม่จำเป็นต้องค้นหาอีเมลทั้งหมดของคุณ เพียงไปที่ Tasks แล้วคุณจะพบว่ามี

ปกป้องอีเมลของคุณ

คุณควรรักษาความปลอดภัยอีเมลของคุณเสมอ คุณสามารถเข้ารหัสอีเมลที่คุณส่งและใช้ Snapmail คุณสามารถตั้งค่าให้ทำลายตัวเองใน 60 วินาที

สร้างตัวกรอง

คุณสามารถสร้างตัวกรองเพื่อระบุอีเมลจากผู้ส่งที่มีจำนวนคำวันที่คำหลักและอื่น ๆ เมื่อคุณได้รับข้อความที่ตรงกับเกณฑ์คุณสามารถเลือกให้ลบหรือข้ามกล่องจดหมาย

เรียนรู้แป้นพิมพ์ลัด

การใช้เมาส์อาจดูมีประสิทธิภาพ แต่จริงๆแล้วไม่ได้เปรียบเทียบกับแป้นพิมพ์ลัด ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณเปิด Gmail โดยกดปุ่ม C คุณสามารถเขียนอีเมลได้ หากคุณกด R คุณสามารถตอบกลับและกด K เพื่อข้ามไปยังอีเมลใหม่ คุณสามารถดูทางลัดเพิ่มเติมในอินโฟกราฟิกด้านล่าง

ใช้ปลั๊กอิน

Gmail มีปลั๊กอินมากมาย สามารถเพิ่มทุกอย่างตั้งแต่ตัวจับเวลาไปจนถึงเครื่องมือการจัดการความปลอดภัยและอื่น ๆ เพื่อให้ประสบการณ์การใช้ Gmail ของคุณดีขึ้น

ตั้งค่าเลิกทำการส่ง

ในบางจุดคุณอาจกรีดร้องบางคำศัพท์หลังจากคลิกปุ่มส่งในอีเมล ด้วย Undo Send คุณสามารถกำหนดระยะเวลาผ่อนผัน 5, 10, 20, หรือ 30 วินาทีเพื่อเรียกคืนอีเมลเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขได้

ใช้คุณสมบัติการตอบกลับสำเร็จรูป

หากคุณอยู่ในช่วงกลางของแคมเปญการตลาดคุณอาจกำลังเขียนอีเมลเดียวกันหลายครั้งโดยมีการเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อย ด้วยการเปิดคุณสมบัติการตอบกลับสำเร็จรูปคุณสามารถประหยัดเวลาได้มาก