ด้วยเสียงรบกวนจากอีเมล, ข้อความ, ข้อความเสียง, การประชุมด้วยตนเองและการรบกวนอื่น ๆ มันอยู่ไกลจากเรื่องง่ายที่จะทำงานให้เสร็จด้วยเทคโนโลยี
แอปพลิเคชันบนเว็บสัญญาว่าจะทำให้ง่ายขึ้นและราคาไม่แพงสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเพื่อทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จ Smartsheet อาจถอดรหัสรหัสเกี่ยวกับวิธีการทำงานให้เสร็จมากขึ้นด้วยบริการความร่วมมือโครงการออนไลน์
คุณอาจถามคำถามเดียวกันกับฉัน: การทำงานร่วมกันของโครงการออนไลน์หมายถึงอะไรจริง ๆ มันง่ายเหมือนการแชร์ไฟล์หรือมีมากกว่านั้นและทำไมฉันในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กถึงต้องการทำเช่นนั้น อ่านต่อ.
$config[code] not found
ฉันมักจะเริ่มต้นด้วยภาพรวมของผลิตภัณฑ์เนื่องจากภาพหน้าจอหน้าแรกข้างต้นอาจบอกเป็นนัย แต่คราวนี้ฉันขอแนะนำให้คุณคลิกที่แท็บที่สาม "ข้อความรับรอง" เพื่ออ่านสิ่งที่ลูกค้าคิดว่า Smartsheet ตรงไปตรงมาฉันมักจะดูข้อความรับรองด้วยความสงสัย แต่กรณีศึกษาเหล่านี้ตอบว่าทำไมและคนอื่นใช้บริการอย่างไร
ส่วนนี้ตอบคำถามของฉันอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับวิธีการใช้ Smartsheet ฉันไม่พบคำพูดการขาย ลูกค้าพูดคุยเกี่ยวกับวิธีใช้ Smartsheet ในการจัดการโครงการและแม้แต่การดำเนินงานของ บริษัท ตัวอย่างนั้นทำได้ดีมากมันกระตุ้นให้ฉันคลิกผ่านไปยังการทดลองใช้ฟรี ฉันชอบสมาคมเครือข่ายผู้ช่วยเสมือน (VA) กับผู้ช่วยกว่า 10,000 คน
ประหยัดเวลา (ซึ่งแปลว่าประหยัดเงินอย่างเท่าเทียมกัน)
แอปพลิเคชั่น SaaS (ซอฟต์แวร์เป็นบริการ) หลายแห่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อทำให้ผู้ใช้สัมผัสประสบการณ์การใช้งานที่เรียบง่ายและสง่างาม Smartsheet ทำเช่นนั้น แต่พวกเขาใช้ขั้นตอนต่อไปในหนังสือของฉันและรวมกล่องเคล็ดลับเล็ก ๆ เหล่านี้ (ซึ่งคุณสามารถปิดได้) และพอยน์เตอร์เพื่อช่วยให้คุณคิดว่าจะทำอย่างไร
ทันทีที่คุณลงทะเบียนคุณจะถูกส่งไปยังหน้าตัวอย่างพร้อมกล่องช่วยเหลือเล็กน้อยทั่วหน้าจอ เมื่อดูภาพแรกภาพหน้าจอนี้ไม่ว่าง แต่หลังจากใช้เวลาเพียงเสี้ยววินาทีเพื่อรับตลับลูกปืนคุณจะพบว่าส่วนใหญ่เป็นแบบคงที่และขั้นตอน "ถัดไป" จะเกิดขึ้นในกล่อง "ยินดีต้อนรับสู่ Smartsheet" ทางด้านขวา จากหน้าจอเริ่มต้นนั้นคุณจะสามารถนำทางและเริ่มต้นใช้งานได้ ฉันคลิกที่“ ดูเทมเพลตตัวอย่าง” เพราะฉันต้องการเห็นช่วงของสิ่งที่ฉันสามารถทำได้ มีเทมเพลต 119 แบบในแกลเลอรี่และคุณสามารถเริ่มต้นได้เกือบทุกประเภทของโครงการหรือกระบวนการ
ฉันรู้สึกซาบซึ้งเมื่อ บริษัท ทำสิ่งที่ บริษัท บอกว่าจะทำ ในหน้าลงทะเบียน Smartsheet สัญญาว่าจะ "ลงทะเบียน 60 วินาที" ซึ่งสุจริตใช้เวลาเพียง 15 วินาทีเท่านั้นและฉันก็พร้อมแล้ว
พร้อมกับที่ไม่จำเป็นต้องใช้บัตรเครดิตในการทดลองใช้ฟรี บริษัท ส่วนใหญ่พยายามรวบรวมข้อมูลบัตรของคุณ
อย่างอื่นที่ฉันชอบ: Smartsheet ช่วยให้คุณในฐานะเจ้าของ / ผู้จัดการของ "ชีต" เพื่อให้ผู้มีส่วนร่วมโดยไม่ต้องให้พวกเขาลงชื่อเข้าใช้แอปพลิเคชัน ในระหว่างการทดสอบลูกค้าและเพื่อน ๆ ของฉันไม่จำเป็นต้องลงชื่อสมัครใช้แม้ว่าบางคนจะเห็นเมื่อพวกเขาเห็น
ผู้จัดการทุกอย่าง
ด้วย Smartsheet ฉันสามารถมอบหมายงานให้กับบางคนในทีมของฉันและขอให้พวกเขาอัปเดตสถานะของรายการนั้นใน Smartsheet ในส่วนของการทดสอบของฉันฉันขอให้สมาชิกในทีมเปลี่ยน "ชื่องาน" บุคคลนั้นได้รับอีเมลจากฉันและเมื่อพวกเขาทำรายการนั้นเสร็จฉันจะได้รับอีเมลที่แสดงว่าเสร็จสมบูรณ์และสิ่งที่ป้อน (ที่เน้นสีเหลือง) ฉันสามารถเลือกรับการอัปเดตทั้งหมดเหล่านี้ได้หรือไม่
ฉันสามารถแนบไฟล์ไปยังแถวที่ระบุในแผ่นงานซึ่งให้ฉันในที่เดียวเพื่อจัดการโครงการของฉันจากเว็บและให้ทีมของฉันเข้าถึงมันได้เช่นกัน หากคุณต้องการให้ใครบางคนได้รับเอกสารนั้นคุณจะไม่ส่งไฟล์จริงให้พวกเขาและรอขณะที่พวกเขาทำการเปลี่ยนแปลง คุณส่งลิงค์ดาวน์โหลดไปยังตำแหน่งของ Smartsheet ซึ่งเป็นเวอร์ชั่นล่าสุด ในขณะที่คุณเปลี่ยนแปลงและอัปเดตเอกสารคุณจะเก็บเวอร์ชันล่าสุดและเวอร์ชันก่อนหน้าไว้ในที่เดียว
มันจะทำอะไรได้ดีกว่านี้
ไม่มีแอปพลิเคชันสมบูรณ์แบบและ Smartsheet ขาดบางสิ่ง ไม่มีฟังก์ชั่นการค้นหา แต่ฉันได้ยินมาว่าจะมีในไม่ช้า นอกจากนี้ยังเป็นการดีที่จะเห็นวิธีการรวบรวมเนื้อหาเว็บผ่านเว็บฟอร์มลงในแอพจากแบบสำรวจ
ความท้าทายสุดท้ายที่ฉันเห็นคือฟังก์ชั่น / คุณสมบัติโอเวอร์โหลดสำหรับผู้ใช้ นี่เป็นสิ่งที่ดีและไม่ดี แอปพลิเคชันนั้นเต็มไปด้วยคุณลักษณะต่างๆ แต่มันอาจเป็นการข่มขู่ที่จะใช้เพราะคุณไม่รู้ว่าต้องทำอะไรก่อน แม่แบบที่สร้างไว้ล่วงหน้าแก้ปัญหานี้ได้ด้วยโชคดี
สิ่งที่คุณพยายามทำกับบริการเช่น Smartsheet ช่วยประหยัดเวลาในการส่งต่อข้อมูลระหว่างพนักงานและทีมของคุณและเก็บไว้ในที่เดียวแทน แนวคิดนี้จะทำให้ธุรกิจง่ายขึ้น ในฐานะผู้จัดการตอนนี้ฉันสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนที่แจ้งเตือนฉันเมื่อมีคนทำการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มข้อมูลใหม่หรือทำให้งานเสร็จ นี่อาจเป็นข้อมูลและอีเมลเพิ่มเติมเพื่อจัดการ แต่พวกเขาทำให้ใช้งานง่ายและฉันสามารถตั้งความถี่และสิ่งที่ฉันต้องการเห็นในการแจ้งเตือน
ในขณะที่หลายคนเปรียบเทียบ Smartsheet กับสเปรดชีตมันมีมากกว่านั้น เป็นตำแหน่งออนไลน์ส่วนกลางเพื่อสร้างและจัดการโครงการและกระบวนการ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Smartsheet
21 ความเห็น▼
