วิธีการเขียนจดหมายร้องเรียนเกี่ยวกับหัวหน้างาน

จากการไร้ความสามารถไปจนถึงความคาดหวังที่ไร้เหตุผลการสื่อสารที่ไม่ดีและแม้แต่พฤติกรรมที่หยาบคาย - ยอมรับเราทุกคนบ่นเกี่ยวกับหัวหน้างานของเราเป็นครั้งคราว แต่เมื่อใดที่คุณควรหยุดบ่นกับเพื่อนร่วมงานและออกคำร้องเรียนอย่างเป็นทางการ “ บางครั้งช่วงเวลาของการระบายอากาศก็เพียงพอแล้วหากปัญหายังไม่บรรลุนิติภาวะ” ฟิลลิสคอร์กี้เขียนในบทความนิวยอร์กไทมส์ปี 2013 ว่า“ สำนักงานกลายเป็นเรื่องร้องเรียนได้อย่างไร” “ แต่ถ้าเป็นเรื่องร้ายแรงการบ่นเพียงอย่างเดียวจะไม่เพียงพอ” หากคุณตัดสินใจว่าถึงเวลาที่จะต้องเขียนจดหมายร้องเรียนเกี่ยวกับหัวหน้างานของคุณให้ดำเนินการด้วยความระมัดระวังความเอาใจใส่และความเป็นมืออาชีพ

$config[code] not found

เหตุผลในการยื่นเรื่องร้องเรียน

การยื่นหนังสือร้องเรียนเกี่ยวกับหัวหน้างานของคุณอาจเป็นสถานการณ์ที่ละเอียดอ่อน คุณอาจกังวลเกี่ยวกับการทำลายความสัมพันธ์ในสำนักงานของคุณหรือแม้แต่การตกงาน อย่างไรก็ตามหากหัวหน้างานของคุณมีส่วนร่วมในรูปแบบของการล่วงละเมิดการเลือกปฏิบัติการละเมิดนโยบายการทำงานหรือการปฏิบัติที่ผิดกฎหมายของ บริษัท คุณควรคำนึงถึงความเป็นอยู่ที่ดีของคุณและเพื่อนร่วมงานของคุณด้วย และตามที่ Donna Ballman ในบทความของเธอ "สี่ครั้งเมื่อคุณควรบ่นเกี่ยวกับเจ้านายของคุณ" เหตุผลเหล่านี้ยังให้สิทธิ์แก่คุณในการปกป้องทางกฎหมายจากการตอบโต้

ระบุที่อยู่จดหมายร้องเรียนของคุณ

หลาย บริษัท มีกระบวนการอย่างเป็นทางการสำหรับการร้องเรียน ตรวจสอบคู่มือพนักงานของคุณหรือกับแผนกทรัพยากรมนุษย์ของคุณสำหรับขั้นตอนของ บริษัท ส่วนใหญ่จดหมายของคุณจะส่งถึงฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณ หาก บริษัท ของคุณไม่มีแผนกทรัพยากรบุคคลให้ร่างจดหมายของคุณไปยังบุคคลที่เหมาะสมในทีมผู้บริหารของ บริษัท ของคุณ นี่อาจเป็นหัวหน้าของหัวหน้าของคุณหรือขึ้นอยู่กับขนาดของสำนักงานของคุณประธาน บริษัท

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

ร่างจดหมายของคุณ

ตรวจสอบคู่มือพนักงานของคุณสำหรับขั้นตอนการร้องเรียน เมื่อคุณส่งจดหมายร้องเรียนคุณจะไม่สามารถนำข้อกล่าวหากลับคืนได้ โปรดทราบว่าฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีสิทธิ์ตรวจสอบการร้องเรียนของคุณ "นั่นหมายความว่าแม้ว่าพวกเขาจะมีนโยบายในการรักษาคำร้องเรียนของคุณเป็นความลับเจ้านายของคุณคนที่คุณกำลังบ่นอยู่และพยานของคุณและเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ อาจจะรู้เรื่องนี้" Ballman กล่าว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการร้องเรียนของคุณถูกต้องตามกฎหมายและคุณมีหลักฐานที่ถูกต้องเพื่อสนับสนุนการเรียกร้องของคุณ ซึ่งอาจรวมถึงอีเมลระหว่างคุณกับหัวหน้าของคุณคำแถลงพยานจากเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ และข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณได้บันทึกไว้ในคำพูดของคุณเอง

รายละเอียดการร้องเรียนของคุณ

เริ่มจดหมายของคุณโดยการแนะนำตัวเองตำแหน่งของคุณกับ บริษัท ระยะเวลาการทำงานกับ บริษัท และโดยระบุว่าใครเป็นคนที่คุณร้องเรียน จากนั้นระบุข้อเรียกร้องของคุณอย่างชัดเจนและเป็นมืออาชีพโดยสรุปเหตุการณ์ที่นำไปสู่การร้องเรียนของคุณ รวมถึงรายละเอียดที่เป็นข้อเท็จจริงเช่นวันที่และเวลาของเหตุการณ์ที่ถูกอ้างถึงการสนทนาที่คัดลอกคำแถลงพยานการอ้างอิงการละเมิดนโยบายและขั้นตอนใด ๆ ที่คุณทำเพื่อบรรเทาหรือแก้ไขปัญหา หากคุณรู้สึกว่าตกอยู่ในอันตรายคุณควรขอแยกจากหัวหน้างานของคุณจนกว่าการสอบสวนเรื่องร้องเรียนจะเสร็จสิ้น สรุปจดหมายของคุณโดยทำรายละเอียดขั้นตอนต่อไป คุณจะติดตามผลภายในกรอบเวลาที่กำหนดหรือไม่? คุณตั้งใจจะดำเนินการทางกฎหมายหรือไม่?

ส่งจดหมายของคุณ

ตรวจสอบนโยบาย บริษัท ของคุณเกี่ยวกับวิธีส่งจดหมายร้องเรียนของคุณ อีเมลตกลงหรือ HR ต้องการสำเนาที่พิมพ์หรือไม่? เป็นการดีที่สุดที่จะมีสำเนาจดหมายของคุณเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการ ส่งสำเนาหนึ่งชุดไปยังฝ่ายทรัพยากรบุคคลหนึ่งฉบับต่อทนายความของคุณ (หากคุณกำลังดำเนินการขอความช่วยเหลือทางกฎหมาย) และเก็บสำเนาสำหรับบันทึกของคุณเอง ขอการรักษาความลับและการรับจดหมายของคุณ