อาสาสมัครมักไม่ได้รับการยอมรับสำหรับความพยายามของพวกเขา แม้ว่าจะเป็นท่าทางที่เรียบง่าย แต่จดหมายที่เขียนว่ายอมรับอาสาสมัครสำหรับเวลาของพวกเขาจะทำให้พวกเขาประทับใจ
รวบรวมรายชื่ออาสาสมัคร รายการควรมีชื่ออาสาสมัครงานและจำนวนชั่วโมงทำงาน
เขียนจดหมายขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือให้กับอาสาสมัครแต่ละคน ตัวอักษรที่เขียนด้วยลายมือมีความรอบคอบและเป็นส่วนตัวมากกว่าตัวอักษรที่พิมพ์ซึ่งสามารถสร้างขึ้นได้โดยโปรแกรมจดหมายเวียน ความพยายามที่คุณเขียนจดหมายด้วยลายมือจะแสดงให้เห็น แม้ว่าจะต้องใช้เวลาในการเขียนจดหมาย แต่ก็เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องยอมรับอาสาสมัครสำหรับความพยายามของพวกเขา
$config[code] not foundปรับแต่งจดหมาย รักษาตัวอักษรแต่ละตัวให้เป็นส่วนตัว แต่เป็นมืออาชีพ ขอบคุณอาสาสมัครแต่ละคนสำหรับผลงานของเขาหรือเธอ รับทราบเวลาและความพยายามที่ทำ หลีกเลี่ยงการร้องขอใด ๆ อย่าขอความช่วยเหลือจากอาสาสมัครเพิ่มเติมหรือรายชื่อผู้อ้างอิงที่สามารถช่วยเหลือได้ในอนาคต
ทำสำเนาจดหมาย แจกจ่ายสำเนาจดหมายถึงนายจ้างของอาสาสมัคร อนุญาตให้แต่ละคนได้รับการยอมรับจากนายจ้างและเพื่อนร่วมงานของเขา
ส่งจดหมาย ส่งจดหมายไปยังผู้รับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่ที่อยู่ผู้ส่งในซองจดหมาย
ปลาย
ส่งจดหมายไปยังผู้รับในเวลาที่เหมาะสมตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ส่งจดหมายขอบคุณภายในสองสัปดาห์ของความพยายามครั้งสุดท้ายของอาสาสมัคร
