ธุรกิจ Evernote: รู้ว่าทีมของคุณรู้จักอะไร

การเป็นเจ้าของข้อมูลอัจฉริยะ: ใน Evernote Business องค์กรมีสิทธิ์ในการเข้าถึงใช้จัดการและแก้ไขสมุดบันทึกทางธุรกิจและเนื้อหาใด ๆ สมุดบันทึกส่วนตัวและเนื้อหาทั้งหมดยังคงเป็นส่วนตัวโดยสมบูรณ์และควบคุมโดยผู้ใช้ที่สร้างขึ้นมา ผู้ใช้คงไว้ซึ่งสิทธิในโน้ตบุ๊คส่วนบุคคลและบันทึกย่อส่วนบุคคลของพวกเขาซึ่งธุรกิจไม่สามารถเข้าถึงได้ไม่ว่าในทางใด

การจัดการผู้ใช้และข้อมูลอย่างง่าย: ด้วยคอนโซลผู้ดูแลระบบ Evernote Business ผู้ดูแลระบบสามารถเชิญผู้ใช้ใหม่และจัดการผู้ใช้ที่มีอยู่รวมถึงดูและจัดการสมุดบันทึกธุรกิจทั้งหมดที่สร้างโดยสมาชิกขององค์กรของพวกเขาทั้งหมดในที่เดียว

ห้องสมุดธุรกิจทั่วทั้ง บริษัท: บัญชี Evernote ทุกบัญชีมีไลบรารีธุรกิจซึ่งเป็นชุดสมุดบันทึกทางธุรกิจที่สมาชิกทีมทุกคนสามารถใช้ได้ ห้องสมุดธุรกิจเป็นสถานที่ที่พนักงานสามารถแบ่งปันค้นหาและใช้ประโยชน์จากความรู้ที่รวบรวมจากเพื่อนร่วมงานของพวกเขา

การเรียกเก็บเงินแบบง่าย: ชำระเงินตามที่คุณไปทุกเดือนด้วยบัตรเครดิตหรือจ่ายตลอดทั้งปีด้วยบัตรเครดิตหรือใบแจ้งหนี้ บริษัท ของคุณสามารถเพิ่มหรือลดจำนวนผู้ใช้ได้ตลอดเวลาโดยติดต่อทีมลูกค้าที่ประสบความสำเร็จของเราเพื่อให้แน่ใจว่าบัญชี Evernote Business ของคุณตรงตามความต้องการขององค์กรของคุณเสมอ

เก็บทุกอย่างเข้าถึงได้ทุกที่: ใช้ Evernote เพื่อรวบรวมทุกสิ่งที่สำคัญต่อธุรกิจของคุณในที่เดียวรวมถึงบันทึกการวิจัยการนำเสนอเอกสารและอื่น ๆ คุณสามารถบันทึกเว็บเพจทั้งหมดด้วย Evernote Web Clipper Evernote ทำงานได้บนสมาร์ทโฟนคอมพิวเตอร์แท็บเล็ตและผ่านทางเว็บดังนั้นทุกสิ่งที่ บริษัท ของคุณสามารถเข้าถึงได้ในสำนักงานและระหว่างเดินทาง

การค้นพบความรู้ & ความต่อเนื่อง: สำรวจและค้นหาความรู้โดยรวมของทั้งองค์กรของคุณ ไม่ว่าผู้ใช้จะเรียกดูไลบรารีธุรกิจใช้การค้นหาที่ทรงพลังของ Evernote หรือค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้องด้วยคุณสมบัติบันทึกย่อที่เกี่ยวข้องของเรา Evernote Business ช่วยให้สถานที่ทำงานใด ๆ ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ในฐานะที่เป็นทั้งเจ้าของธุรกิจเดิมและคนที่จัดการหลายทีมฉันถูกดึงดูดให้เข้าสู่ห้องสมุดธุรกิจมากที่สุดซึ่งกลายเป็นพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางสำหรับข้อมูล บริษัท ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถสร้างสมุดบันทึกและเพิ่มลงในสมุดบันทึกเพื่อให้สามารถค้นหาได้กับทุกคนในองค์กรของคุณ เมื่อเวลาผ่านไปจำนวนของข้อมูลที่จะพักที่นี่อาจกลายเป็นศูนย์กลางที่สำคัญสำหรับธุรกิจของคุณ ไม่ว่าจะเป็นธนาคารความรู้ด้านทรัพยากรบุคคลสมุดบันทึกเฉพาะลูกค้าจะบันทึกทุกงานจากทุกทีมหรือสมุดบันทึกเกี่ยวกับเป้าหมายหรือเหตุการณ์สำคัญของ บริษัท การรวมข้อมูลเข้าไว้ในสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันและทำให้สามารถค้นหาได้

คิดถึงจำนวนเอกสารที่หายไปในองค์กรของคุณ หรือจะมีประโยชน์แค่ไหนหากพบว่าผู้ร่วมงานแก้ไขปัญหาที่คุณเผชิญเมื่อไม่กี่สัปดาห์ที่ผ่านมา ส่วนที่ดีที่สุดคือ Evernote จะให้ข้อมูลนี้แก่คุณโดยที่คุณไม่จำเป็นต้องรู้ข้อมูลที่มีอยู่ คุณเริ่มทำงานกับโน้ตบุ๊กและ Evernote จะค้นหาข้อมูลที่รู้สึกว่าเกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณทำ มันทำงานให้คุณ

คุณสมบัติอื่นที่ฉันชอบคือความสามารถสำหรับผู้ใช้ในการดูแลรักษาและใช้ประโยชน์จากโน้ตบุ๊กส่วนบุคคลโดยไม่ทำให้พวกเขาสามารถแบ่งปันได้ทั้งองค์กร การค้นหาใน Evernote จะทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงทุกสิ่งที่พวกเขาสร้างขึ้น + ทุกอย่างที่ธุรกิจสร้างขึ้น นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มประสิทธิภาพในขณะที่ไม่เสียสละความเป็นส่วนตัวที่จะทำ

แน่นอนว่ายังมีปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับ Evernote Business …

เพื่อให้องค์กรของคุณได้รับประโยชน์อย่างแท้จริงสำหรับ Evernote Business จำเป็นต้องมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการติดแท็ก Notepads และข้อมูลและขั้นตอนในการสร้างพวกเขา หากปราศจากสิ่งนี้มันเป็นเรื่องง่ายที่จะเห็นว่าทีมของผู้ใช้ที่ป้อนข้อมูลของตัวเองในแบบของพวกเขาเองอาจกลายเป็นเรื่องยุ่งเหยิงและสิ่งที่ยากต่อการนำทางและเข้าใจได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตามหากคุณสามารถทำให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันและใช้ Evernote for Business ในลักษณะเดียวกันก็สามารถแทนที่ Google Apps จำนวนมากที่เจ้าของธุรกิจเชื่อถือได้

คุณคิดอย่างไรกับแอพ Evernote ใหม่ ที่ $ 10 ต่อเดือนต่อผู้ใช้มีสถานที่ในธุรกิจของคุณหรือไม่