หยุดปวดหัว: ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ Freshbooks

สารบัญ:

Anonim

ลองดูสิลูกค้าที่เรียกเก็บเงินเป็นเรื่องเจ็บปวด การติดตามใบแจ้งหนี้และคำขอการชำระเงินค้างชำระใช้เวลานานในการพูดให้น้อยที่สุด การทบทวน FreshBooks นี้เป็นหนึ่งในโซลูชั่นการออกใบแจ้งหนี้และการติดตามการเงินชั้นนำสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการรับการจัดการในส่วน "ทำให้แน่ใจว่าคุณได้รับเงิน"

ออกใบแจ้งหนี้กับ Freshbooks

การลงทะเบียน FreshBooks นั้นง่ายรวดเร็วและฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิตซึ่งจะช่วยลดแรงเสียดทานการสมัคร คุณสามารถทดลองใช้ซอฟต์แวร์ฟรีเป็นเวลา 30 วันจากนั้นตัดสินใจเลือกแผนชำระเงินหรือแผนถาวรฟรี แน่นอนแผนฟรีมี จำกัด แต่อาจใช้งานได้กับธุรกิจของคุณ แผนการชำระเงินเริ่มต้นที่ $ 19.95 ต่อเดือน ด้วยผู้ใช้มากกว่าห้าล้านคน บริษัท มีประวัติที่มั่นคง

$config[code] not found

FreshBooks เริ่มต้นเป็นเครื่องมือในการจัดการการแจ้งหนี้การรวบรวมและการติดตามรายได้ บริษัท ได้ขยายไปสู่สิ่งที่พวกเขาเรียกว่าแพลตฟอร์มบัญชีคลาวด์

เพื่อความชัดเจน Freshbooks ไม่ใช่แพ็คเกจการบัญชีแบบเต็มรูปแบบ ตัวอย่างเช่นคุณลักษณะค่าใช้จ่ายเป็นมากกว่าการนำเข้าการชำระเงินค่าใช้จ่ายที่คุณทำผ่านบัญชีธนาคาร PayPal หรือบัตรเครดิตเพื่อให้คุณสามารถติดตามและเรียกใช้รายงานใน Freshbooks ซอฟต์แวร์ไม่ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้คุณป้อนค่าใช้จ่ายโดยตรงติดตามบัญชีเจ้าหนี้จัดการบัญชีเงินเดือนหรือคุณลักษณะการชำระค่าใช้จ่ายขั้นสูงอื่น ๆ

อย่างไรก็ตามสำหรับธุรกิจขนาดเล็กมาก - เช่นผู้ประกอบการเดี่ยวหรือธุรกิจที่ไม่ซับซ้อนเช่น บริษัท ออกแบบเว็บขนาดเล็กที่มีลูกค้าเพียงไม่กี่คนข้อเสนอ Freshbooks อาจเพียงพอสำหรับความต้องการด้านการบัญชีของพวกเขา

ประมาณครึ่งหนึ่งของธุรกิจขนาดเล็กในสหรัฐอเมริกาเป็นธุรกิจคนเดียวหรือเป็นหุ้นส่วนเช่นทีมสามีและภรรยา ส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องใช้แพคเกจการบัญชีสองทางแบบเต็มรูปแบบในความหมายดั้งเดิม ลูกค้าต้องได้รับเงินตรงเวลา พวกเขาอาจต้องติดตามชั่วโมงเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้อง พวกเขาจำเป็นต้องเรียกใช้รายงานเพื่อดูว่าพวกเขากำลังทำกำไรและภาษีหรือไม่ พวกเขาอาจมีบันทึกที่ดีเกี่ยวกับการชำระค่าใช้จ่ายของพวกเขา (หลายแห่งอาจถูกตั้งค่าไว้แล้วเป็นค่าใช้จ่ายทางอิเล็กทรอนิกส์ที่เกิดขึ้นเป็นประจำหรือการหักบัญชีอัตโนมัติ) ดังนั้นพวกเขาอาจไม่จำเป็นต้องป้อนค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายในระบบบัญชีแยกต่างหาก - การทำเช่นนั้นจะเป็นการเพิ่มความซับซ้อน

และเมื่อคุณคำนึงถึงคุณสมบัติต่างๆเช่นการติดตามเวลาและการรวมเข้ากับแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์และโซลูชันอื่น ๆ Freshbooks จะมอบคุณค่ามากมาย ตัวอย่างเช่น Sage 50 มีเครื่องมือเสริมเช่น MailChimp, Gmail, Zendesk และอื่น ๆ ด้วย Freshbooks

การสร้างใบแจ้งหนี้

ให้ฉันกระโดดไปที่หลักของสิ่งที่เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่อ้างว่าเป็นความยุ่งยากที่ใหญ่ที่สุดของพวกเขา - การสร้างและติดตามใบแจ้งหนี้ ตามที่คุณเห็นในหน้าจอด้านล่างคุณจะต้องกรอกรายละเอียดและ FreshBooks จะสร้างใบแจ้งหนี้ เป็นไปได้มากว่าคุณจะส่งทางอีเมล แต่วิธีอื่น ๆ ในการส่งใบแจ้งหนี้เป็นไปได้

ฉันแน่ใจว่าเมื่อ“ ส่งมอบโดยโดรน” พร้อมให้บริการ FreshBooks จะได้รับ หมายเหตุ: นี่ไม่ใช่เสียงพึมพำทางทหาร แต่อย่างใด แต่จำนวนที่เพิ่มขึ้นของ startups กำลังทดสอบวิธีการส่งมอบพัสดุโดย quadcopters การควบคุมระยะไกล ไม่ได้ล้อเล่น.

สิ่งที่ฉันชอบ:

  • สามารถสร้างใบแจ้งหนี้บนโทรศัพท์มือถือแท็บเล็ตหรือคอมพิวเตอร์ พวกเขามีแอพสำหรับ iPad, iPhone และ Android
  • FreshBooks จะพิมพ์ใบแจ้งหนี้และส่งทางไปรษณีย์โดยมีค่าธรรมเนียมเล็กน้อย นี่เป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยมสำหรับใบแจ้งหนี้แบบครั้งเดียวสำหรับลูกค้าที่ไม่ใช่ระบบดิจิตอล
  • ให้ความสำคัญกับการออกใบแจ้งหนี้และการติดตามเวลา พวกเขารู้ว่าลูกค้าต้องการอะไรและทำให้ง่ายต่อการทำสิ่งเหล่านั้น

สิ่งที่ฉันต้องการจะดู:

มีบัญชีระดับฟรีตลอดไป แต่คุณไม่สามารถแยกแยะสิ่งที่เกี่ยวข้องเมื่อคุณเริ่มทดลองใช้ฟรี 30 วัน มันเป็นจุดเล็ก ๆ - ฉันแน่ใจว่าพวกเขาทำให้มันชัดเจนหลังจากการทดลอง สำหรับบันทึกคุณสามารถมีลูกค้าสามรายบนแผนฟรีตลอดไป จากทั้งหมดที่ฉันสามารถบอกคุณสามารถเปลี่ยนลูกค้าเหล่านั้นและใบแจ้งหนี้ใหม่ แต่จำนวนสูงสุดคือสาม

FreshBooks เป็นระบบเข้าเดี่ยวและไม่มีบัญชีแยกประเภททั่วไปแบบดั้งเดิม เหมาะสำหรับเจ้าของธุรกิจจำนวนมากซึ่งจ่ายตรงไปตรงมา หากคุณให้ความสำคัญกับการติดตามเวลาอย่างถูกต้องและทำให้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้ของคุณอยู่ในระบบที่มีสุขภาพดี FreshBooks เป็นแพ็คเกจสำหรับการเช็คเอาท์

10 ความเห็น▼