วิธีการเรียกประชุมคณะกรรมการที่ไม่แสวงหาผลกำไร

การให้บริการบนกระดานที่ไม่แสวงหากำไรสามารถช่วยเพิ่มโปรไฟล์ของคุณในอาชีพของคุณและเป็นเป้าหมายที่คุณควรเพิ่มในแผนเส้นทางอาชีพของคุณ ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการบูรณาการล้อเพื่อเรียกประชุมคณะกรรมการที่ไม่แสวงหากำไรอย่างถูกต้อง องค์กรส่วนใหญ่มอบอำนาจวิธีการเฉพาะที่ประธานจะต้องใช้เพื่อดำเนินการประชุมคณะกรรมการและให้สำเนาของกฎที่จะปฏิบัติตามในระหว่างการประชุม เมื่อคุณเป็นประธานขององค์กรที่ไม่แสวงหากำไรคุณจะได้เข้าร่วมการประชุมคณะกรรมการหลายครั้งและเรียนรู้วิธีดำเนินการด้วยตนเอง

$config[code] not found

ข้อบังคับที่ไม่แสวงหากำไร

องค์กรของคุณส่วนใหญ่มีข้อบังคับที่มีคำแนะนำสำหรับการเรียกประชุม อ่านข้อบังคับซึ่งมักมีอยู่ในเว็บไซต์ของกลุ่มหรือจากเลขานุการเพื่อตรวจสอบว่ามีคำแนะนำสำหรับการประชุมหรือไม่ ข้อบังคับอาจต้องการให้คุณใช้ระบบการประชุมที่มีกรรมสิทธิ์ซึ่งสร้างขึ้นหรือระบบเช่นกฎการสั่งซื้อของ Robert ซึ่งเป็นวิธีการที่ใช้กันโดยทั่วไป Bylaws กำหนดองค์ประชุมสำหรับการประชุมซึ่งเป็นจำนวนขั้นต่ำของสมาชิกคณะกรรมการลงคะแนนที่จะต้องนำเสนอเพื่อการลงคะแนนเสียงผูกพัน ตัวอย่างเช่นบอร์ดที่มีสมาชิกเจ็ดคนอาจต้องการสมาชิกส่วนใหญ่หรืออย่างน้อยสี่คนเพื่อเข้าร่วมการประชุมอย่างเป็นทางการ

กฎการสั่งซื้อของ Robert

คุณอาจคุ้นเคยกับกฎระเบียบของโรเบิร์ตอยู่แล้วหากคุณเคยเข้าร่วมการประชุมสภาเมืองกลุ่มคริสตจักรหรือองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร ระบบช่วยย้ายการประชุมผ่านการแนะนำการเลื่อน กฎการสั่งซื้อของ Robert กำหนดวิธีการเฉพาะสำหรับการทำท่าทางการจัดการการสนทนาการแก้ไขการเคลื่อนไหวและการลงคะแนน กฎอย่างเป็นทางการมีอยู่ในเว็บไซต์กฎการสั่งซื้อของ Robert เพื่อตรวจสอบ ในขณะที่บางองค์กรอาจไม่ได้บังคับใช้กฎของ Robert ในข้อบังคับของพวกเขาและแทนที่จะเรียกประชุมอย่างไม่เป็นทางการมากกว่าให้ทำตามระเบียบวาระการประชุมและใช้พื้นฐานของกฎของ Robert เพื่อลงคะแนน หากองค์กรใช้ระบบอื่นให้ขอสำเนากฎเหล่านั้นจากเลขานุการและศึกษาก่อนการประชุมของคุณ

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

การแจ้งเตือน

จองสถานที่สำหรับการประชุมและส่งประกาศทางอีเมลไปยังบอร์ดของคุณพร้อมวันเวลาและที่ตั้งของการประชุมที่จะมาถึงพร้อมแนบรายงานการประชุมจากการประชุมครั้งล่าสุด ถามผู้ที่จะมาตัดสินว่าคุณจะมีโควรัมและกำหนดวันสุดท้ายที่พวกเขาต้องตอบหรือไม่ ขอให้ทุกคนอ่านรายงานการประชุมครั้งล่าสุดซึ่งจะมีการลงคะแนนเพื่อขออนุมัติในการประชุมครั้งต่อไป ขอให้สมาชิกคณะกรรมการที่ไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมครั้งต่อไปเพื่อส่งความคิดเห็นใด ๆ ที่พวกเขามีในรายงานการประชุม ขอให้รายงานใด ๆ ที่ต้องการพิมพ์และแจกจ่ายเช่นรายงานของเหรัญญิกจะถูกส่งถึงคุณเร็วพอที่จะทำสำเนา

การจัดเตรียม

ใช้สำเนารายงานการประชุมคณะกรรมการครั้งสุดท้ายเพื่อเริ่มเตรียมการประชุมคณะกรรมการที่จะมาถึง นาทีที่อาจรวมถึงรายการการดำเนินการสมาชิกคณะกรรมการควรจะต้องดำเนินการก่อนการประชุมคณะกรรมการครั้งต่อไป พิมพ์สำเนาของเอกสารใด ๆ ที่ส่งโดยคณะกรรมการหรือสมาชิกคณะกรรมการเพื่อแจกจ่ายให้คณะกรรมการ มีสำเนาของพันธกิจข้อบังคับขององค์กรรายงานการประชุมที่ผ่านมาและกฎการสั่งซื้อของ Robert เพื่อช่วยตอบคำถามใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้น วางแผนเครื่องดื่มถ้าการประชุมจะใช้เวลาอย่างน้อยสองชั่วโมง

ใช้วาระการประชุม

การประชุมคณะกรรมการที่ไม่แสวงหากำไรใช้วาระการประชุมซึ่งเป็นโครงร่างของเนื้อหาของการประชุม สร้างบัญชีด้วยการโทรสั่งการแนะนำแขกรายงานของประธานาธิบดีและเหรัญญิกการอนุมัตินาทีที่ผ่านมารายงานของคณะกรรมการธุรกิจใหม่ธุรกิจเก่าและการเลื่อน เลขานุการของคุณควรจดบันทึกการประชุมอย่างละเอียด; หากเลขานุการไม่อยู่ที่นั่นให้พิจารณาว่าใครจะเป็นผู้จดบันทึก การมีนาทีของการประชุมก่อนหน้าหลายปีจะช่วยให้คุณทราบว่าบอร์ดก่อนหน้านี้ได้กำหนดนโยบายที่คุณกำลังพิจารณาอยู่หรือไม่หรือพูดคุยและปฏิเสธพวกเขา

การออกเสียง

ปฏิบัติตามกฎขององค์กรของคุณในการลงคะแนนเสียงเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่ถูกคว่ำในภายหลัง ตัวอย่างเช่นกฎระเบียบของโรเบิร์ตกำหนดให้สมาชิกคณะกรรมการต้องทำท่าทางสมาชิกในคณะกรรมการอีกคนหนึ่งเพื่อทำหน้าที่เป็นประธานที่สองเพื่อขอให้มีการหารือ ประธานาธิบดีถามว่าใครเป็นคนที่ชอบการเคลื่อนไหวใครไม่เห็นด้วยและใครงดประกาศว่าโหวตผ่านและขอให้เลขานุการบันทึกการลงคะแนน หากไม่มีสมาชิกภาพเคลื่อนไหวแสดงว่าไม่มีการอภิปรายหรือโหวต